Thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc – Cần lưu ý điều gì?

5/5 - (1 vote)

Việt Nam và Trung Quốc có quan hệ thương mại lâu năm, với lượng hàng hóa nhập khẩu mỗi năm lên tới hàng chục tỷ USD. Nhờ vị trí gần nhau, chi phí vận chuyển thấp và nguồn hàng phong phú, việc nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để hàng về an toàn, đúng tiến độ và không phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc và các quy định liên quan.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Những yêu cầu cơ bản khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Hàng hóa từ Trung Quốc muốn nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Có chứng từ đầy đủ theo quy định của Hải quan Việt Nam.
Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu.
Khai đúng mã HS để xác định thuế suất và chính sách quản lý.
Có giấy phép chuyên ngành đối với các mặt hàng đặc thù (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…).

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa để đảm bảo không vi phạm quy định.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Một bộ hồ sơ nhập khẩu tiêu chuẩn bao gồm:

2.1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng, là căn cứ để tính thuế.

2.2. Phiếu đóng gói (Packing List)

Liệt kê thông tin trọng lượng, số kiện, quy cách đóng gói.

2.3. Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Thể hiện điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm hai bên.

2.4. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển cung cấp, dùng để nhận hàng.

2.5. Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Đối với hàng Trung Quốc, phổ biến là C/O form E để hưởng ưu đãi thuế.

Nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được giảm thuế nhập khẩu theo ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

2.6. Các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Một số mặt hàng phải có:

Giấy kiểm tra chất lượng (CQ)
Giấy kiểm dịch
Công bố sản phẩm
Chứng nhận an toàn

3. Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Dưới đây là quy trình chuẩn khi nhập khẩu hàng Trung Quốc vào Việt Nam:

3.1. Bước 1: Kiểm tra thông tin pháp lý của hàng hóa

Doanh nghiệp cần xác định:

Hàng có thuộc danh mục cấm nhập hay không
Có cần kiểm tra chuyên ngành hay không
Thuế suất thuế nhập khẩu và VAT
Mã HS chính xác

Xác định đúng mã HS giúp hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

3.2. Bước 2: Thỏa thuận điều kiện giao hàng với nhà cung cấp

Trong thương mại quốc tế, phổ biến nhất là 3 điều kiện:

EXW: Người mua tự lo toàn bộ chi phí vận chuyển, làm thủ tục xuất – nhập khẩu.
FOB: Nhà cung cấp giao hàng tại cảng Trung Quốc, người mua lo vận chuyển về Việt Nam.
CIF: Nhà cung cấp lo vận chuyển đến cảng Việt Nam.

Doanh nghiệp Việt Nam nhập hàng Trung Quốc thường dùng FOB để dễ kiểm soát chi phí.

3.3. Bước 3: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Có 3 phương thức phổ biến:

Đường biển: phù hợp hàng số lượng lớn, chi phí thấp.
Đường bộ: thời gian nhanh, thích hợp hàng lẻ từ Quảng Châu, Bằng Tường.
Đường hàng không: nhanh nhất nhưng chi phí cao.

TCL Freight cung cấp đầy đủ các phương thức vận chuyển, giúp tối ưu chi phí tùy theo loại hàng.

3.4. Bước 4: Khai báo hải quan nhập khẩu

Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS bao gồm:

Thông tin hàng hóa
Mã HS
Số lượng
Giá trị
Thuế suất
Chứng từ đi kèm

Sau khi khai, hệ thống phân luồng:

Luồng xanh: thông quan ngay
Luồng vàng: kiểm tra chứng từ
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

TCL Freight có đội ngũ chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm, giúp quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và chính xác.

3.5. Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu

Thuế phải nộp bao gồm:

Thuế nhập khẩu
Thuế VAT
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Thuế bảo vệ môi trường (đối với một số loại hàng)

Nếu có C/O form E, thuế nhập khẩu có thể giảm đáng kể.

3.6. Bước 6: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi thông quan:

Doanh nghiệp nhận hàng tại cảng
Kiểm đếm và đối chiếu chứng từ
Vận chuyển hàng về kho

Việc kiểm tra kỹ giúp tránh sai sót giữa số liệu và hàng thực tế.

4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

4.1. Kiểm tra uy tín nhà cung cấp

Nên chọn nhà cung cấp có:

Chứng chỉ chất lượng rõ ràng
Đánh giá tốt từ khách hàng
Hồ sơ doanh nghiệp minh bạch

4.2. Kiểm tra chất lượng hàng trước khi gửi

Bạn nên yêu cầu:

Video kiểm hàng
Ảnh hàng thực tế
Báo cáo kiểm định nếu cần

Điều này giúp giảm rủi ro sai hàng, thiếu hàng.

4.3. Chọn đơn vị logistics uy tín

Nhập khẩu hàng Trung Quốc đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp, đặc biệt là mã HS và giấy phép chuyên ngành.
TCL Freight – đơn vị logistics hàng đầu tại Việt Nam – hỗ trợ:

Khai báo hải quan
Vận chuyển đường biển, đường bộ, đường hàng không
Tư vấn mã HS
Xin giấy phép chuyên ngành
Vận chuyển từ cửa khẩu đến tận kho

4.4. Cảnh giác với hàng vi phạm thương hiệu

Nhiều mặt hàng từ Trung Quốc dễ bị nghi ngờ hàng nhái – giả thương hiệu.
Hải quan kiểm tra rất chặt, dễ bị tịch thu hoặc xử phạt.
Doanh nghiệp nên tránh nhập hàng vi phạm bản quyền hoặc các mặt hàng có dấu hiệu nhái mẫu mã.

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, nhưng để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc và các lưu ý quan trọng.

Nếu bạn cần một đơn vị logistics – hải quan chuyên nghiệp, uy tín để hỗ trợ từ A – Z, TCL Freight luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.

Andin JSC