Thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất 2025 – Cập nhật chi tiết từ A đến Z

5/5 - (1 vote)

Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu máy in về Việt Nam? Đừng để những “vướng mắc giấy phép, thuế, hồ sơ” khiến doanh nghiệp của bạn chậm trễ và tốn kém. Trong bài này, TCL sẽ chia sẻ quy định cập nhật 2025, từng bước cụ thể và những lưu ý thực tế để bạn làm thủ tục nhập khẩu máy in suôn sẻ.

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ & QUY ĐỊNH MỚI NĂM 2025

Máy in không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, một số loại máy in thuộc “thiết bị ngành in” bắt buộc phải khai báo nhập khẩu với Bộ Thông tin & Truyền thông / Cục Xuất bản, In và Phát hành theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP, Nghị định 72/2022/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn liên quan.

Các máy in như laser, in phun tốc độ cao, máy in offset, máy photocopy màu thường nằm trong diện phải xin phép.

Máy in đã qua sử dụng nếu nhập khẩu thì tuổi máy không được quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.

Việc khai báo giấy phép, xin phép nhập khẩu máy in hiện có thể thực hiện qua Cổng một cửa quốc gia (VNSW / dịch vụ công).

2. XÁC ĐỊNH MÃ HS VÀ LOẠI MÁY IN

Trước khi làm hồ sơ, bước xác định mã HS code là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thuế suất, chính sách nhập khẩu và việc có cần xin phép hay không.

Một số mã HS phổ biến liên quan máy in là:

8443: Máy in dùng các bộ phận in như trục lăn, khuôn in…

8442: Máy in khác, máy copy, máy fax

Và các phân nhóm phụ thuộc loại máy in (offset, in phun, máy in công nghiệp…)

Việc xác định loại máy in (kỹ thuật số, máy in offset, máy in nhiệt, in lưới…) sẽ giúp bạn biết có thuộc diện bắt buộc khai báo / xin phép hay không.

3. HỒ SƠ XIN PHÉP VÀ KHAI BÁO NHẬP KHẨU THIẾT BỊ IN

Nếu máy in của bạn thuộc loại cần khai báo / xin phép, hồ sơ thường bao gồm:

Khi nộp hồ sơ khai báo nhập thiết bị in, bạn có thể sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Hà Nội) nếu hồ sơ giấy.

Theo quy định, trong 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận.

4. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ THÔNG QUAN

Khi đã có giấy phép / xác nhận khai báo thiết bị in (nếu cần), tiến hành thủ tục hải quan như các mặt hàng nhập khẩu thông thường:

Khai tờ khai hải quan: sử dụng hệ thống hải quan điện tử, nhập đầy đủ thông tin giống với giấy phép / hồ sơ máy in.

Phân luồng kiểm tra: hệ thống hải quan sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ) tùy hồ sơ và mức độ rủi ro.

Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT: chỉ khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, hàng mới được thông quan.

Kiểm tra thực tế / kiểm tra chuyên ngành nếu được yêu cầu

Một số luồng có thể bị giữ để bổ sung tài liệu hoặc giám định chuyên ngành nếu hải quan thấy nghi vấn.

Với hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics & khai báo hải quan, TCL tự hào là đơn vị đồng hành giúp hàng nhiều doanh nghiệp nhập khẩu máy in, thiết bị ngành in nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm tối đa chi phí.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn

TCL Logistics