Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm: Vì sao nhiều doanh nghiệp mất hàng tháng vẫn chưa xong hồ sơ?

Nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam đang là xu hướng nóng, với thị trường đạt giá trị hơn 1,3 tỷ USD năm 2024. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm lại là “tảng đá lớn” khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup, chật vật hàng tháng mà vẫn chưa thể thông quan. Vì sao hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm thường bị kẹt? Làm thế nào để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, chuyên nghiệp, giúp bạn vượt qua mọi rào cản và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh chóng!

I. HIỂU RÕ QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM TẠI VIỆT NAM

Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP và Thông tư 06/2021/TT-BYT, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan. Dưới đây là các bước chính:

1. Công bố sản phẩm mỹ phẩm
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế). Hồ sơ bao gồm:

→ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu).

→ Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (Letter of Authorization).

→ Chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ nước xuất khẩu.

→ Công thức thành phần, chứng nhận GMP, kết quả kiểm nghiệm an toàn.
Thời gian xử lý: 5-10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

2. Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm
Mỹ phẩm nhập khẩu phải qua kiểm tra an toàn thực phẩm tại cơ quan được Bộ Y tế chỉ định. Hồ sơ cần:

→ Kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025.

→ Chứng nhận phân tích thành phần (COA).
Sai sót nhỏ, như thiếu thông tin vi sinh, có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian.

3. Hoàn thiện thủ tục hải quan
Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS, kèm theo:

→ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

→ Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).

→ Chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế.
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm dao động từ 0-20% tùy quốc gia, cộng VAT 8-10%.

4. Kiểm tra thực tế và thông quan
Lô hàng có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên tại cảng. Nếu phát hiện sai lệch (như nhãn mác không đúng), hàng sẽ bị giữ, gây tốn kém chi phí lưu kho.

Quy trình này mất trung bình  1-2 tuần nếu suôn sẻ. Tuy nhiên, hơn 50% doanh nghiệp gặp trục trặc, kéo dài thời gian đến 1-2 tháng

 

II. VÌ SAO THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM KHIẾN DOANH NGHIỆP “ĐAU ĐẦU”?

Dù thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm được quy định rõ ràng, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải vì các lý do sau:

• Thiếu hiểu biết về quy định pháp lý: Các quy định thường xuyên cập nhật, như danh mục chất cấm trong Thông tư 06/2021/TT-BYT, khiến doanh nghiệp không kịp nắm bắt. Ví dụ, mỹ phẩm chứa paraben hoặc hương liệu tổng hợp cần kiểm tra bổ sung, nhưng nhiều đơn vị bỏ qua.
• Hồ sơ không đạt chuẩn: Giấy tờ từ nhà cung cấp nước ngoài thường thiếu thông tin theo yêu cầu Việt Nam, như CFS không hợp lệ hoặc thiếu dịch thuật công chứng.
• Thiếu kinh nghiệm vận hành: Doanh nghiệp tự làm hồ sơ thường gặp lỗi cơ bản, như sai mã HS code hoặc khai báo sai thuế, dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần.
• Kiểm tra nghiêm ngặt từ cơ quan quản lý: Sau các vụ mỹ phẩm giả tràn lan, cơ quan chức năng siết chặt kiểm tra, khiến tỷ lệ hồ sơ bị từ chối tăng 25% trong năm 2024.

Hậu quả không chỉ là thời gian chờ đợi. Chi phí lưu kho, hư hỏng hàng hóa, và cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ có thể tốn hàng chục triệu đồng.

III. GIẢI PHÁP TỐI ƯU HÓA THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM.

Để biến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thành lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần:

1. Hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp
Các công ty logistics tư vấn pháp lý chuyên về nhập khẩu mỹ phẩm sẽ đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

→ Xây dựng bộ giấy tờ mẫu, cập nhật quy định từ Cổng thông tin một cửa quốc gia (nsw.gov.vn).

→ Kiểm tra CFS và COA tại phòng lab uy tín như SGS hoặc Eurofins trước khi nộp.

→ Dịch thuật công chứng đầy đủ, đặc biệt với mỹ phẩm từ thị trường không nói tiếng Anh.

3. Tối ưu chuỗi cung ứng

→ Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam hoặc ASEAN.

→ Sử dụng mô hình dropshipping để giảm rủi ro tồn kho và chi phí lưu kho.

4. Theo dõi cập nhật pháp lý
Đăng ký nhận thông báo từ Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan để nắm bắt thay đổi về thuế, danh mục chất cấm, hoặc quy định nhãn mác.

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không hề khó nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Với quy trình bài bản, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thông quan xuống còn 1-2 tuần, tiết kiệm chi phí và dẫn đầu thị trường. Liên hệ với TCL để được tư vấn miễn phí và báo giá chi phí vận chuyển hợp lý.

Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn