Thủ tục và chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không ngày càng tăng cao nhờ tốc độ nhanh, tính an toàn và khả năng kết nối quốc tế mạnh mẽ. Hình thức này đặc biệt phù hợp với những lô hàng có giá trị cao, hàng dễ hư hỏng hoặc yêu cầu thời gian giao hàng gấp. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ, doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ thủ tục hải quan hàng không cũng như chi phí vận chuyển hàng không.

Lợi ích của vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

So với đường biển hoặc đường bộ, gửi hàng hóa bằng đường hàng không mang lại nhiều ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ nhanh chóng: Chỉ mất vài giờ đến vài ngày để hàng hóa đến tay khách hàng quốc tế.

• Độ an toàn cao: Hàng hóa ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết hoặc va đập trong quá trình vận chuyển.

• Phạm vi rộng khắp: Kết nối tới hàng nghìn sân bay trên toàn cầu.

• Thích hợp cho hàng giá trị cao: Trang sức, linh kiện điện tử, hàng dược phẩm, hàng mẫu…

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, khách hàng cần chuẩn bị và tuân thủ đúng các thủ tục sau:

1. Chuẩn bị chứng từ

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB)

• Giấy phép xuất nhập khẩu (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt)

2. Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa cần được đóng gói đúng quy cách, đảm bảo an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn hàng không. Với hàng dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm.

3. Khai báo hải quan

Người gửi hoặc đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử, nộp tờ khai cùng các chứng từ liên quan để được thông quan.

4. Vận chuyển và giao nhận

Sau khi thông quan, hàng được bốc xếp lên máy bay, vận chuyển đến điểm đến. Tại quốc gia nhập khẩu, người nhận tiếp tục làm thủ tục hải quan để lấy hàng.

Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất gồm:

1. Trọng lượng và thể tích hàng hóa

Trong bảng giá cước vận chuyển hàng không, hãng vận tải thường tính phí theo “trọng lượng tính cước” (chargeable weight). Đây là giá trị so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi từ thể tích, bên nào lớn hơn sẽ được tính phí.

2. Tuyến đường vận chuyển

Cước phí chặng bay đến các khu vực khác nhau sẽ có sự chênh lệch, ví dụ: châu Á thường rẻ hơn so với châu Âu hay Mỹ.

3. Loại hàng hóa

Một số loại hàng đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng dễ cháy nổ, hàng tươi sống… sẽ có mức phí cao hơn.

4. Dịch vụ bổ sung

Các chi phí khác có thể phát sinh như phí lưu kho, phí khai báo hải quan, phí bảo hiểm hàng hóa, phí bốc xếp tại sân bay.

Ưu và nhược điểm của vận chuyển hàng không

• Ưu điểm: Nhanh, an toàn, hiện đại, thích hợp với hàng nhỏ gọn nhưng giá trị cao.

• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với vận chuyển đường biển hoặc đường bộ, giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí vận chuyển hàng không

Để giảm thiểu chi phí khi gửi hàng hóa bằng máy bay, khách hàng có thể áp dụng một số kinh nghiệm sau:

1. Đóng gói hàng hóa gọn gàng để giảm thể tích, tránh tính phí cao do trọng lượng quy đổi.

2. So sánh bảng giá cước giữa các hãng vận tải hoặc công ty logistics để chọn phương án tối ưu.

3. Sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị uy tín để tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

4. Lập kế hoạch vận chuyển hợp lý, tránh gửi hàng vào mùa cao điểm khi giá cước tăng.

TCL Freight – Đơn vị vận chuyển hàng không uy tín

Là công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam, TCL Freight cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không quốc tế uy tín, chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết:

• Cung cấp bảng giá vận chuyển hàng không cạnh tranh.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, minh bạch.

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tình, giúp khách hàng lựa chọn giải pháp tối ưu.

• Hệ thống đối tác vận tải quốc tế rộng khắp, đảm bảo kết nối toàn cầu.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, TCL Freight tự tin là lựa chọn tin cậy cho doanh nghiệp và cá nhân khi có nhu cầu gửi hàng hóa bằng đường hàng không.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là giải pháp tối ưu cho những đơn hàng cần giao nhanh, an toàn và phạm vi vận chuyển rộng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, chứng từ cũng như cách tính chi phí để chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh. Đồng hành cùng TCL Freight, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế uy tín, tiết kiệm và hiệu quả.