Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu thực hiện không chính xác, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị phạt, kéo dài thời gian thông quan hoặc thậm chí là bị tịch thu hàng hóa. Trong bài viết này, TCL Freight sẽ chỉ ra 5 lỗi phổ biến khi khai báo hải quan và hướng dẫn cách xử lý để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống phân loại thống nhất trên toàn thế giới. Việc khai sai mã HS Code dẫn đến áp sai thuế suất, ảnh hưởng tới nghĩa vụ tài chính và khả năng thông quan.
Không cập nhật mã HS mới nhất
Nhầm lẫn giữa các mã có tính chất tương tự
Không nắm rõ đặc tính kỹ thuật, chất liệu sản phẩm
Tra cứu HS Code qua công cụ chính thức của Tổng cục Hải quan
Tham khảo tư vấn từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp như TCL Freight
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật, hình ảnh minh họa để chứng minh mã khai báo phù hợp
Trị giá hải quan là cơ sở tính thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản thuế khác. Nếu khai thấp hơn giá thực tế, doanh nghiệp có thể bị truy thu và phạt hành chính.
Cố tình khai thấp để giảm thuế
Không hiểu rõ quy định về cách tính trị giá
Thiếu chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ vận chuyển
Khai báo trung thực, minh bạch toàn bộ giá trị giao dịch
Sử dụng đúng phương pháp xác định trị giá hải quan theo thông tư 39/2015/TT-BTC
Lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh trị giá: invoice, packing list, hợp đồng thương mại
Đây là lỗi cơ bản nhưng lại xảy ra thường xuyên, gây trì hoãn trong quá trình thông quan.
Lỗi đánh máy hoặc điền nhầm thông tin
Sử dụng tên viết tắt không đúng quy chuẩn
Sai số thuế (MST), mã số doanh nghiệp
Rà soát kỹ thông tin doanh nghiệp trước khi khai báo
Sử dụng phần mềm khai báo hải quan có tích hợp kiểm tra tự động
Liên hệ với hải quan để điều chỉnh kịp thời nếu phát hiện sai sót
Việc khai thiếu, khai sót hoặc không khai báo hàng hóa bị xem là vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực hải quan.
Do nhầm lẫn hoặc sơ suất trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
Không nắm rõ danh mục hàng hóa trong container hoặc lô hàng
Thiếu sự phối hợp giữa bộ phận mua hàng và khai báo
Đảm bảo kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại hàng trước khi lập tờ khai
Sử dụng dịch vụ logistics trọn gói từ các đơn vị có kinh nghiệm như TCL Freight
Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khai báo, cần lập biên bản giải trình và bổ sung thông tin ngay lập tức
Hệ thống luật và quy định hải quan tại Việt Nam thay đổi liên tục. Doanh nghiệp không theo kịp cập nhật dễ dẫn đến khai báo sai, vi phạm quy định mới nhất.
Chủ quan, không theo dõi thông tư, nghị định mới
Không có bộ phận chuyên trách về khai báo hải quan
Dựa vào nguồn thông tin không chính thống
Theo dõi thường xuyên website của Tổng cục Hải quan và các bộ ngành liên quan
Tham gia các hội thảo, đào tạo về nghiệp vụ hải quan
Hợp tác với công ty logistics có chuyên môn cao như TCL Freight – đơn vị có đội ngũ tư vấn cập nhật thông tin liên tục và chính xác
TCL Freight tự hào là đối tác logistics uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong khai báo hải quan xuất nhập khẩu. Chúng tôi cung cấp:
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Tư vấn mã HS Code chuẩn xác
Xử lý mọi tình huống phát sinh khi thông quan
Cập nhật quy định mới, hỗ trợ doanh nghiệp làm đúng ngay từ đầu
Hãy để TCL Freight đồng hành cùng bạn trên hành trình hội nhập toàn cầu, giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và đẩy nhanh quá trình thông quan hàng hóa.
Vận chuyển hàng đi Đức không chỉ là hoạt động thương mại thông thường mà…
Trong thời đại chuyển đổi số, camera không chỉ là thiết bị giám sát mà…
Gửi quà tặng đi nước ngoài là nhu cầu ngày càng phổ biến của người…
Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu máy in về Việt Nam? Đừng để những…
Quý IV hằng năm luôn là giai đoạn cao điểm trong ngành logistics, khi nhu…
Khi thị trường làm đẹp Việt Nam ngày càng mở rộng, nhiều doanh nghiệp muốn…
This website uses cookies.