Những quy định cần biết khi gửi quà tặng đi nước ngoài

Gửi quà tặng đi nước ngoài là nhu cầu ngày càng phổ biến của người Việt, đặc biệt trong những dịp lễ, Tết hay khi có người thân, bạn bè sinh sống ở các quốc gia khác. Tuy nhiên, việc gửi hàng ra nước ngoài không đơn giản như trong nước. Người gửi cần nắm rõ các quy định khi gửi quà tặng đi nước ngoài để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp, nhanh chóng và an toàn.

Tại sao cần hiểu rõ quy định khi gửi quà ra nước ngoài?

Việc gửi quà tặng đi nước ngoài liên quan trực tiếp đến quy định hải quan quốc tế và chính sách xuất nhập khẩu của từng quốc gia. Nếu không nắm rõ quy định, người gửi có thể gặp phải nhiều rắc rối như:

• Bị giữ hàng tại hải quan do thiếu giấy tờ hoặc khai báo sai.

• Phạt hành chính khi gửi hàng cấm, hàng hạn chế.

• Tăng chi phí vận chuyển do hàng bị trả lại hoặc kiểm tra bổ sung.

Hiểu rõ quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo món quà được giao đến tận tay người nhận đúng hẹn.

Quy định về mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài

Không phải loại hàng nào cũng có thể gửi ra quốc tế. Một số mặt hàng được phép gửi quà tặng đi nước ngoài bao gồm:

• Hàng hóa thông thường: quần áo, giày dép, đồ lưu niệm, đồ dùng cá nhân, văn phòng phẩm.

• Thực phẩm khô: cà phê, trà, hạt khô, bánh kẹo (đóng gói kỹ, có hạn sử dụng rõ ràng).

• Mỹ phẩm và dược phẩm (có hóa đơn, nguồn gốc rõ ràng, không chứa chất cấm).

• Đồ thủ công mỹ nghệ, hàng lưu niệm truyền thống Việt Nam.

Các mặt hàng này vẫn phải tuân thủ giới hạn về trọng lượng, giá trị và chính sách nhập khẩu của nước đến.

Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi ra nước ngoài

Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam và các điều ước quốc tế, một số mặt hàng bị cấm gửi quà tặng ra nước ngoài, bao gồm:

• Vũ khí, chất nổ, chất cháy nổ, đạn dược.

• Ma túy, chất gây nghiện, tiền chất hóa học.

• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động.

• Động vật hoang dã, sản phẩm từ da thú, sừng, ngà voi.

• Tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ vượt mức quy định.

Ngoài ra, một số mặt hàng hạn chế gửi đi (phải có giấy phép) như dược phẩm, thực phẩm tươi sống, pin lithium, thiết bị điện tử có sóng.

Quy định về đóng gói và khai báo hải quan

Khi gửi quà tặng ra quốc tế, đóng gói đúng quy chuẩn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn và thông quan nhanh:

• Sử dụng thùng carton 2 lớp hoặc hộp gỗ chắc chắn.

• Chèn mút xốp, chống sốc với hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh.

• Niêm phong kín và ghi rõ tên, địa chỉ người gửi – người nhận.

• Với hàng thực phẩm, cần ghi hạn sử dụng và thành phần rõ ràng.

Bên cạnh đó, người gửi cần khai báo trung thực nội dung, trọng lượng, giá trị quà tặng. Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính minh bạch.

Quy định về thuế và phí khi gửi quà tặng đi nước ngoài

Thuế và phí là yếu tố người gửi thường thắc mắc khi chuyển quà ra nước ngoài. Theo quy định:

• Người gửi tại Việt Nam không phải đóng thuế xuất khẩu nếu hàng là quà tặng cá nhân, không mang tính thương mại.

• Tuy nhiên, người nhận ở nước ngoài có thể phải nộp thuế nhập khẩu hoặc thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của nước sở tại.

• Một số quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản miễn thuế cho quà tặng có giá trị nhỏ (dưới 50–100 USD).

Để tránh bị thuế cao, người gửi nên khai báo giá trị thực tế và chọn hình thức vận chuyển phù hợp.

Lưu ý về dịch vụ vận chuyển quốc tế

Để gửi quà tặng đi nước ngoài an toàn, nên chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín có dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan, đóng gói và bảo hiểm hàng hóa.

TCL Freight là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế, hỗ trợ khách hàng gửi quà tặng, hàng hóa cá nhân, hàng thương mại đi Mỹ, Úc, Nhật, Hàn Quốc, châu Âu… với:

• Thủ tục đơn giản, nhận hàng tận nơi – giao tận tay.

• Theo dõi hành trình online 24/7.

• Tư vấn miễn phí về quy định hải quan, thuế và danh mục hàng cấm.

• Thời gian vận chuyển nhanh, chi phí tối ưu.

TCL Freight luôn cam kết mang đến dịch vụ logistics trọn gói, giúp khách hàng yên tâm khi gửi quà tặng đi nước ngoài mà không lo thủ tục phức tạp.

Một số mẹo giúp gửi quà ra nước ngoài thuận lợi

Để quá trình gửi quà diễn ra thuận lợi, bạn nên lưu ý:

• Kiểm tra quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng trước khi gửi.

• Không gộp nhiều loại hàng vào cùng 1 kiện, tránh bị nghi ngờ mục đích thương mại.

• Ghi rõ “Gift” (quà tặng) trong tờ khai để được xem xét miễn thuế.

• Giữ lại mã vận đơn (tracking number) để tra cứu hành trình.

• Chọn dịch vụ có bảo hiểm hàng hóa cho những món quà có giá trị cao.

Gửi quà tặng đi nước ngoài là hành động ý nghĩa, thể hiện tình cảm và sự quan tâm đến người thân, bạn bè ở xa. Tuy nhiên, để tránh gặp rủi ro, bạn cần nắm vững những quy định khi gửi quà ra nước ngoài, từ loại hàng được phép, cách đóng gói, đến thủ tục hải quan.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, hãy liên hệ ngay TCL Freight để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ thủ tục miễn phí và đảm bảo quà tặng của bạn đến nơi an toàn, đúng hẹn.