Trị giá hải quan là gì? Cách xác định và lưu ý
Trị giá hải quan là gì là câu hỏi quan trọng khi doanh nghiệp khai báo hàng xuất nhập khẩu. Đây là trị giá phục vụ quản lý hải quan, tính thuế và thống kê hàng hóa. Nếu khai sai trị giá, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình. Một số trường hợp có thể phát sinh tham vấn giá hải quan hoặc khai bổ sung.
Trị giá hải quan không luôn trùng với số tiền trên invoice. Doanh nghiệp cần kiểm tra Commercial Invoice, điều kiện giao hàng, cước vận tải và chứng từ thanh toán. Hồ sơ càng rõ, rủi ro bị nghi vấn trị giá càng thấp. Bài viết dưới đây được TCL Freight – Công ty CPTM & Vận Tải Quốc Tế Tân Cả Lợi biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp kiểm tra trị giá chính xác hơn.
Tham khảo thêm: Dịch vụ hải quan – thủ tục XNK của TCL Freight
Trị giá hải quan có thể hiểu là trị giá của hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong quản lý hải quan. Trị giá này liên quan trực tiếp đến tính thuế và thống kê. Với doanh nghiệp, đây là chỉ tiêu cần khai đúng trên tờ khai. Nếu trị giá thiếu căn cứ, hồ sơ dễ bị kiểm tra thêm.
Thông tư 39/2015/TT-BTC là văn bản chuyên biệt về trị giá hải quan. Văn bản này quy định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Thông tư 60/2019/TT-BTC sửa đổi một số nội dung của Thông tư 39. Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản hiện hành theo thời điểm mở tờ khai.
| Nội dung | Ý nghĩa |
| Tên gọi | Trị giá hải quan |
| Áp dụng cho | Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu |
| Liên quan đến | Thuế, thống kê, kiểm tra trị giá |
| Chứng từ nền | Invoice, hợp đồng, vận đơn, thanh toán |
| Rủi ro chính | Khai sai trị giá, tham vấn giá, khai bổ sung |
| Đơn vị hỗ trợ | Forwarder, khai thuê hải quan, đại lý hải quan |
Doanh nghiệp không nên hiểu trị giá hải quan là một con số tùy chọn. Trị giá cần được xác định từ chứng từ và phương pháp phù hợp. Invoice là nguồn dữ liệu quan trọng, nhưng chưa phải toàn bộ cơ sở. Điều kiện giao hàng có thể làm trị giá thay đổi.
Trị giá hải quan là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế. Với hàng nhập khẩu, trị giá ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu. Với hàng xuất khẩu, trị giá cũng liên quan đến quản lý hải quan. Ngoài thuế, trị giá còn phục vụ thống kê hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trị giá khai báo cũng hỗ trợ quản lý rủi ro. Nếu giá khai báo thấp bất thường, hồ sơ có thể bị kiểm tra. Nếu chứng từ không khớp, doanh nghiệp có thể phải giải trình. Vì vậy, trị giá cần được kiểm tra từ khi nhận bộ chứng từ đầu tiên.
| Vai trò | Ý nghĩa với doanh nghiệp |
| Tính thuế | Ảnh hưởng nghĩa vụ thuế XNK |
| Thống kê | Ghi nhận số liệu hàng hóa XNK |
| Quản lý rủi ro | Hỗ trợ kiểm tra trị giá khai báo |
| Tham vấn giá | Là cơ sở làm rõ trị giá khi bị nghi vấn |
| Kiểm tra sau thông quan | Hồ sơ trị giá có thể được xem lại |
| Lập kế hoạch chi phí | Giúp dự trù chi phí nhập khẩu |
Thông tư 39 nêu người khai tự kê khai và tự xác định trị giá. Người khai cũng chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực. Khi cơ quan hải quan yêu cầu, người khai phải nộp hoặc xuất trình chứng từ liên quan. Đây là lý do doanh nghiệp cần lưu hồ sơ đầy đủ.
Commercial Invoice là hóa đơn thương mại do người bán lập. Chứng từ này ghi giá hàng, số lượng và điều kiện giao dịch. Trị giá hải quan là trị giá được xác định để khai báo hải quan. Hai trị giá này có thể giống hoặc khác nhau.
Ví dụ, invoice theo điều kiện FOB khác invoice theo điều kiện CIF. Với hàng nhập khẩu, cước vận tải và bảo hiểm có thể cần xem xét. Với hàng xuất khẩu, cần kiểm tra giá đến cửa khẩu xuất. Doanh nghiệp không nên nhập nguyên số invoice nếu chưa kiểm tra điều kiện giao hàng.
| Tiêu chí | Commercial Invoice | Trị giá hải quan |
| Bản chất | Chứng từ thương mại | Trị giá phục vụ hải quan |
| Mục đích | Ghi nhận giao dịch | Tính thuế, thống kê, kiểm tra |
| Nguồn dữ liệu | Người bán lập | Người khai xác định và khai báo |
| Có thể điều chỉnh? | Có thể sửa theo giao dịch | Xác định theo quy định hải quan |
| Rủi ro khi sai | Sai chứng từ, sai thanh toán | Sai thuế, tham vấn, khai bổ sung |
Doanh nghiệp nên kiểm tra invoice cùng hợp đồng và vận đơn. Đồng tiền, điều kiện giao hàng và trị giá phải thống nhất. Nếu invoice sai, tờ khai có thể sai theo. Có thể xem thêm Commercial Invoice là gì và Commercial Invoice sai thông tin xử lý thế nào.
Với hàng nhập khẩu, trị giá thường gắn với giá thực tế phải trả. Doanh nghiệp cần kiểm tra giá mua, cước vận tải và bảo hiểm. Một số khoản điều chỉnh cũng có thể ảnh hưởng trị giá. Cách xác định cụ thể phụ thuộc hồ sơ và phương pháp áp dụng.
Thông tư 39 quy định phương pháp xác định trị giá hải quan với hàng nhập khẩu. Nguồn văn bản nêu giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán là tổng số tiền người mua thanh toán cho người bán. Nội dung này cũng bao gồm các khoản điều chỉnh theo quy định. Vì vậy, invoice cần được kiểm tra cùng chứng từ liên quan.
| Nội dung | Cần kiểm tra |
| Giá mua | Có đúng invoice và hợp đồng không? |
| Điều kiện giao hàng | EXW, FOB, CIF, DDP hay điều kiện khác |
| Cước vận tải | Có phải cộng vào trị giá không? |
| Bảo hiểm | Có phát sinh bảo hiểm quốc tế không? |
| Chiết khấu | Có chứng từ chứng minh không? |
| Quan hệ mua bán | Có ảnh hưởng giá giao dịch không? |
| Thanh toán | Có chứng từ ngân hàng phù hợp không? |
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý điều kiện Incoterms. Giá EXW thường chưa bao gồm nhiều chi phí vận chuyển. Giá CIF đã bao gồm cước và bảo hiểm đến cảng đích. Với giao dịch phức tạp, nên kiểm tra hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Với hàng xuất khẩu, trị giá thường gắn với giá bán đến cửa khẩu xuất. Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng, invoice và tuyến vận chuyển. Không nên nhầm giá xuất khẩu với giá giao tận nước nhập khẩu. Điều kiện giao hàng quyết định phạm vi chi phí trong giá.
Thông tư 60/2019/TT-BTC bổ sung nguyên tắc xác định trị giá hải quan hàng xuất khẩu. Theo đó, trị giá là giá bán của hàng hóa tính đến cửa khẩu xuất. Giá này không bao gồm phí bảo hiểm quốc tế và phí vận tải quốc tế. Việc xác định phải căn cứ chứng từ, tài liệu và số liệu khách quan.
| Nội dung | Cần kiểm tra |
| Giá bán | Có đúng hợp đồng và invoice không? |
| Cửa khẩu xuất | Có đúng tuyến vận chuyển không? |
| Điều kiện giao hàng | FOB, FCA, CIF hay điều kiện khác |
| Cước quốc tế | Có cần loại trừ hoặc kiểm tra không? |
| Số lượng | Có khớp packing list không? |
| Vận đơn | Có đúng shipper, consignee không? |
| C/O nếu có | Có khớp invoice và tờ khai không? |
Với hàng xuất khẩu, chứng từ cần thống nhất ngay từ đầu. Nếu người mua yêu cầu C/O, số invoice phải được kiểm tra kỹ. Nếu thanh toán bằng L/C, chứng từ càng cần chính xác. Doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch vụ xuất khẩu hàng hóa trọn gói.
Trị giá hải quan chịu ảnh hưởng bởi nhiều khoản mục. Giá hàng trên invoice là dữ liệu nền. Tuy nhiên, cước vận tải và bảo hiểm cũng cần xem xét. Một số khoản như phí đóng gói hoặc bản quyền có thể liên quan.
Không nên áp dụng một công thức cho mọi lô hàng. Mỗi điều kiện giao hàng tạo ra phạm vi chi phí khác nhau. Mỗi mặt hàng cũng có chứng từ và rủi ro riêng. Doanh nghiệp nên kiểm tra theo từng hồ sơ cụ thể.
| Khoản mục | Vì sao cần kiểm tra? |
| Giá hàng trên invoice | Là dữ liệu nền của giao dịch |
| Cước vận tải quốc tế | Có thể ảnh hưởng trị giá nhập khẩu |
| Bảo hiểm quốc tế | Có thể là khoản cần xem xét |
| Phí bản quyền nếu có | Có thể ảnh hưởng trong một số trường hợp |
| Chiết khấu | Cần chứng minh bằng chứng từ |
| Phí đóng gói | Có thể liên quan trị giá hàng |
| Quan hệ đặc biệt | Có thể ảnh hưởng giá giao dịch |
| Điều kiện Incoterms | Quyết định phạm vi chi phí trong giá |
Ví dụ, hàng nhập theo EXW cần kiểm tra nhiều chi phí hơn. Hàng theo DDP lại có cấu trúc chi phí phức tạp hơn. Doanh nghiệp có thể đọc thêm EXW là gì và rủi ro khi nhập khẩu. Với DDP, xem DDP là gì trong vận chuyển quốc tế.
Hồ sơ trị giá cần chứng minh giá khai báo có căn cứ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hợp đồng, invoice và packing list. Vận đơn giúp đối chiếu tuyến vận chuyển và điều kiện giao hàng. Chứng từ thanh toán rất quan trọng khi bị kiểm tra trị giá.
Với hàng có C/O, thông tin cần khớp invoice. Với hàng nhiều model, nên có catalogue hoặc datasheet. Với hàng có chiết khấu, cần chứng từ chứng minh rõ. Hồ sơ càng đầy đủ, rủi ro tham vấn càng giảm.
| Nhóm hồ sơ | Chứng từ thường gặp |
| Mua bán | Hợp đồng, phụ lục hợp đồng |
| Trị giá | Commercial Invoice |
| Đóng gói | Packing List |
| Vận tải | Bill of Lading, Air Waybill |
| Cước vận tải | Freight invoice nếu có |
| Bảo hiểm | Chứng từ bảo hiểm nếu có |
| Thanh toán | Swift, bank slip, sao kê |
| Xuất xứ | C/O nếu có |
| Kỹ thuật | Catalogue, datasheet, hình ảnh hàng |
Doanh nghiệp không nên chỉ lưu invoice. Khi phát sinh kiểm tra, một chứng từ thường không đủ. Bộ hồ sơ cần thể hiện logic giao dịch hoàn chỉnh. Có thể xem thêm Packing List là gì và Bộ chứng từ nhập khẩu hàng air gồm gì.
Trị giá có thể bị nghi vấn khi giá khai báo thấp bất thường. Hồ sơ thiếu chứng từ thanh toán cũng là nguyên nhân phổ biến. Mô tả hàng quá chung khiến việc so sánh khó chính xác. Mã HS sai cũng có thể làm dữ liệu so sánh bị lệch.
Thông tư 39 nêu cơ sở dữ liệu trị giá dùng để kiểm tra trị giá khai báo. Danh mục hàng rủi ro và mức giá tham chiếu được dùng để so sánh, đối chiếu. Văn bản cũng nêu mức giá tham chiếu không dùng để áp đặt trị giá hải quan. Doanh nghiệp vẫn cần chứng minh trị giá bằng hồ sơ phù hợp.
| Dấu hiệu | Rủi ro |
| Giá khai báo thấp | Dễ bị yêu cầu giải trình |
| Invoice thiếu thông tin | Khó chứng minh giao dịch |
| Thanh toán chưa rõ | Khó chứng minh giá thực trả |
| Mã HS chưa chắc | Dễ lệch dữ liệu so sánh |
| Mô tả hàng chung chung | Khó xác định hàng tương tự |
| Có chiết khấu lớn | Cần chứng từ chứng minh |
| Hàng nhiều model | Cần phân tách giá rõ ràng |
Khi bị nghi vấn, doanh nghiệp có thể phải giải trình. Một số trường hợp phát sinh tham vấn trị giá. Khi đó, hồ sơ thanh toán và hợp đồng rất quan trọng. Xem thêm Tham vấn giá hải quan và Hàng nhập khẩu bị tham vấn giá là gì.
Khai sai trị giá có thể làm sai nghĩa vụ thuế. Nếu trị giá bị xác định lại, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm thuế. Hồ sơ cũng có thể phải khai bổ sung. Điều này làm tăng thời gian và chi phí xử lý.
Rủi ro khác là hàng chậm thông quan. Khi hồ sơ bị kiểm tra, hàng có thể phát sinh lưu kho hoặc lưu bãi. Nếu hàng cần giao gấp, doanh nghiệp dễ trễ kế hoạch. Rủi ro này thường tăng khi chứng từ không khớp nhau.
Sai trị giá cũng ảnh hưởng quản trị hồ sơ dài hạn. Doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên có thể bị so sánh dữ liệu. Nếu lặp lại lỗi, hồ sơ các lần sau dễ bị chú ý. Có thể tham khảo Khai bổ sung tờ khai hải quan khi nào.
Checklist giúp doanh nghiệp giảm lỗi trước khi khai báo. Trước hết, cần kiểm tra invoice và hợp đồng. Sau đó, đối chiếu điều kiện giao hàng và cước vận tải. Cuối cùng, kiểm tra trị giá trên tờ khai với chứng từ gốc.
Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra mã HS. Mã HS ảnh hưởng thuế suất và dữ liệu so sánh. Nếu mã HS chưa chắc, trị giá cũng dễ bị nghi vấn. Hãy kiểm tra bản chất hàng bằng catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
| Nội dung kiểm tra | Câu hỏi cần đặt ra |
| Invoice | Giá, tiền tệ, điều kiện giao hàng đúng chưa? |
| Hợp đồng | Có khớp invoice và thanh toán không? |
| Packing List | Số lượng và trọng lượng có khớp không? |
| Vận đơn | Tuyến, người gửi, người nhận đúng chưa? |
| Cước vận tải | Có chứng từ cước nếu cần không? |
| Bảo hiểm | Có phát sinh phí bảo hiểm không? |
| Thanh toán | Có chứng từ ngân hàng không? |
| Mã HS | Có đúng bản chất hàng không? |
| C/O | Có khớp invoice và vận đơn không? |
| Tờ khai | Trị giá khai báo đã đối chiếu chưa? |
Checklist này nên dùng trước khi truyền tờ khai. Nếu phát hiện lỗi sớm, việc sửa thường đơn giản hơn. Nếu phát hiện sau thông quan, xử lý có thể phức tạp hơn. Xem thêm Khai báo hải quan điện tử VNACCS là gì và Thủ tục thông quan.
TCL Freight – Công ty CPTM & Vận Tải Quốc Tế Tân Cả Lợi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ trị giá. Dịch vụ gồm kiểm tra invoice, hợp đồng, packing list và vận đơn. Đội ngũ cũng hỗ trợ kiểm tra mã HS và chứng từ thanh toán. Mỗi hồ sơ được tư vấn theo lô hàng thực tế.
Ngoài kiểm tra trị giá, TCL Freight còn cung cấp dịch vụ hải quan – thủ tục XNK. Doanh nghiệp có thể kết hợp vận tải quốc tế và khai báo hải quan. Dịch vụ gồm vận tải đường biển, vận tải hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế. Cách xử lý một đầu mối giúp giảm sai lệch thông tin.
| Nhu cầu của doanh nghiệp | Hướng hỗ trợ từ TCL Freight |
| Chưa rõ trị giá khai báo | Rà soát invoice và điều kiện giao hàng |
| Hàng có cước, bảo hiểm | Kiểm tra chứng từ chi phí liên quan |
| Mã HS chưa chắc | Tư vấn theo công dụng và tài liệu hàng |
| Hồ sơ bị nghi vấn | Kiểm tra điểm yếu trong bộ chứng từ |
| Cần tham vấn giá | Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải trình |
| Cần khai bổ sung | Kiểm tra hướng xử lý theo hồ sơ |
| Cần thông quan | Hỗ trợ khai hải quan và phân luồng |
| Cần vận tải quốc tế | Tư vấn sea freight, air freight, express |
Doanh nghiệp có thể gửi bộ chứng từ để TCL Freight kiểm tra. Hồ sơ nên gồm invoice, packing list, hợp đồng và vận đơn. Nếu có thanh toán, C/O hoặc bảo hiểm, cần gửi kèm. Tìm hiểu thêm về thương hiệu tại TCL Freight.
Trị giá hải quan là trị giá hàng hóa xuất nhập khẩu trong quản lý hải quan. Trị giá này liên quan đến tính thuế và thống kê. Doanh nghiệp cần khai báo có căn cứ. Hồ sơ thực tế quyết định cách xác định.
Không phải lúc nào cũng giống. Invoice là chứng từ thương mại do người bán lập. Trị giá hải quan được xác định theo quy định hải quan. Điều kiện giao hàng có thể làm hai giá trị khác nhau.
Trị giá hàng nhập khẩu thường gắn với giá thực tế phải trả. Doanh nghiệp cần xem điều kiện giao hàng và các khoản điều chỉnh. Hồ sơ gồm invoice, hợp đồng, vận đơn và thanh toán. Từng trường hợp cần kiểm tra theo chứng từ.
Trị giá hàng xuất khẩu thường là giá bán đến cửa khẩu xuất. Giá này không bao gồm phí bảo hiểm quốc tế và phí vận tải quốc tế. Việc xác định cần căn cứ chứng từ khách quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra theo từng hồ sơ.
Trị giá có thể bị nghi vấn khi giá khai báo thấp. Hồ sơ thiếu hoặc không khớp cũng dễ bị kiểm tra. Mã HS chưa chắc có thể làm dữ liệu so sánh lệch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh.
Có thể ảnh hưởng nghĩa vụ thuế và thông quan. Doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc khai bổ sung. Một số trường hợp phát sinh tham vấn giá. Cách xử lý phụ thuộc hồ sơ thực tế.
Có. TCL Freight hỗ trợ kiểm tra invoice, hợp đồng và vận đơn. Đội ngũ cũng hỗ trợ rà soát thanh toán, mã HS và hồ sơ hải quan. Phương án xử lý dựa trên từng lô hàng thực tế.
Trị giá hải quan là gì? Đây là trị giá quan trọng trong khai báo hàng xuất nhập khẩu. Trị giá này liên quan đến thuế, thống kê và kiểm tra hải quan. Doanh nghiệp cần xác định trị giá dựa trên chứng từ. Không nên chỉ nhìn một mình số tiền trên invoice.
Với hàng nhập khẩu, cần kiểm tra giá mua và điều kiện giao hàng. Cước vận tải, bảo hiểm và khoản điều chỉnh cũng cần xem xét. Với hàng xuất khẩu, cần kiểm tra giá bán đến cửa khẩu xuất. Mỗi trường hợp phải căn cứ hồ sơ thực tế.
Rủi ro lớn nhất là khai sai trị giá. Khi đó, doanh nghiệp có thể bị tham vấn giá hoặc khai bổ sung. Hàng cũng có thể chậm thông quan và phát sinh chi phí. Vì vậy, hồ sơ trị giá cần được rà soát trước khi mở tờ khai.
Nếu doanh nghiệp cần kiểm tra trị giá hải quan, hãy liên hệ TCL Freight. Đội ngũ Tân Cả Lợi hỗ trợ kiểm tra chứng từ, mã HS và thủ tục hải quan. Dịch vụ giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ, tiến độ và rủi ro. TCL Freight đồng hành theo phương châm “Gửi chữ tín trong từng dịch vụ”.
Thông tin liên hệ TCL Freight
Hotline: 0934 444 044
Email: gerrard@tclfreight.com.vn
Website: TCL Freight
Văn phòng Hà Nội / Cơ sở 1: Phòng 903, tầng 9, cầu thang 1, tòa nhà CT5 Mễ Trì Sông Đà, đường Phạm Hùng, Từ Liêm
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 6, tầng 1, khu nhà 2 tầng, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
Kho hàng: 389 Trương Định, Hà Nội
Tham vấn giá hải quan thường xảy ra khi trị giá khai báo bị nghi…
Dịch vụ xuất khẩu hàng hóa trọn gói giúp doanh nghiệp xử lý đồng bộ…
Thủ tục thông quan là bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh…
Commercial Invoice là gì là câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp chuẩn bị chứng…
Vận chuyển hàng đi Mỹ mất bao lâu phụ thuộc vào phương thức gửi hàng.…
Khai báo hải quan điện tử VNACCS là gì là câu hỏi thường gặp của…
This website uses cookies.