Commercial Invoice sai thông tin có thể khiến doanh nghiệp chậm thông quan. Hồ sơ cũng có thể bị yêu cầu giải trình hoặc khai bổ sung. Lỗi thường gặp gồm sai tên hàng, số lượng, trị giá hoặc điều kiện giao hàng. Doanh nghiệp cần xác định đúng lỗi trước khi xử lý.
Không phải lỗi nào cũng nghiêm trọng như nhau. Có lỗi chỉ cần sửa chứng từ hoặc giải trình. Có lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến thuế và tờ khai. Bài viết dưới đây được TCL Freight – Công ty CPTM & Vận Tải Quốc Tế Tân Cả Lợi biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp xử lý đúng hướng.
Tham khảo thêm: Khai bổ sung tờ khai hải quan khi nào
Mục lục
- Commercial Invoice là gì trong hồ sơ xuất nhập khẩu?
- Commercial Invoice sai thông tin có ảnh hưởng gì?
- Các lỗi sai Commercial Invoice thường gặp
- Commercial Invoice sai thông tin xử lý thế nào?
- Khi nào cần khai bổ sung tờ khai hải quan?
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa Commercial Invoice
- Cách xử lý theo từng lỗi cụ thể
- Rủi ro nếu xử lý sai hoặc chậm
- Cách hạn chế sai Commercial Invoice
- TCL Freight hỗ trợ kiểm tra và xử lý chứng từ XNK
- FAQ về Commercial Invoice sai thông tin
- Kết luận
Commercial Invoice là gì trong hồ sơ xuất nhập khẩu?
Commercial Invoice là hóa đơn thương mại trong giao dịch quốc tế. Chứng từ này thể hiện thông tin người bán và người mua. Invoice cũng ghi rõ tên hàng, số lượng, trị giá và điều kiện giao hàng. Đây là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu.
DHL cho biết Commercial Invoice cung cấp thông tin chi tiết về hàng qua biên giới. Các thông tin gồm mô tả hàng, mã HS, xuất xứ, trị giá, số lượng và Incoterms. Thông tin này được dùng để chuẩn bị khai báo hải quan. Cơ quan hải quan cũng dựa vào đó để tính thuế và phí liên quan.
| Nhóm thông tin | Nội dung cần kiểm tra |
| Người bán | Tên, địa chỉ, quốc gia |
| Người mua | Tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có |
| Hàng hóa | Tên hàng, mô tả, model |
| Số lượng | Số kiện, số lượng, đơn vị tính |
| Trị giá | Đơn giá, tổng tiền, đồng tiền |
| Giao hàng | Incoterms, cảng đi, cảng đến |
| Thanh toán | Điều kiện và phương thức thanh toán |
Doanh nghiệp không nên xem invoice là chứng từ hình thức. Nếu invoice sai, các chứng từ khác cũng dễ sai theo. Lỗi trên invoice có thể ảnh hưởng tờ khai hải quan. Vì vậy, invoice cần được kiểm tra trước khi truyền tờ khai.
Commercial Invoice sai thông tin có ảnh hưởng gì?
Commercial Invoice sai thông tin có thể ảnh hưởng nhiều bước xử lý. Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc nội dung sai. Lỗi nhỏ có thể chỉ cần giải trình. Lỗi về trị giá, số lượng hoặc Incoterms thường phức tạp hơn.
DHL nhấn mạnh dữ liệu invoice đầy đủ và chính xác giúp thông quan nhanh hơn. DHL cũng nêu dữ liệu sai hoặc thiếu có thể khiến hàng bị chậm tại hải quan. Đặc biệt, mô tả hàng không rõ có thể làm phát sinh yêu cầu làm rõ. Điều này cho thấy invoice cần được chuẩn hóa ngay từ đầu.
| Mức độ lỗi | Ví dụ | Ảnh hưởng có thể phát sinh |
| Lỗi hình thức | Sai chính tả nhỏ | Có thể cần giải trình |
| Lỗi doanh nghiệp | Sai tên, địa chỉ | Có thể phải sửa chứng từ |
| Lỗi hàng hóa | Sai tên hàng, model | Có thể bị kiểm tra thêm |
| Lỗi số lượng | Sai số lượng, đơn vị tính | Có thể ảnh hưởng tờ khai |
| Lỗi trị giá | Sai đơn giá, tổng tiền | Có thể ảnh hưởng thuế |
| Lỗi Incoterms | Sai FOB, CIF, EXW | Có thể ảnh hưởng trị giá hải quan |
| Lỗi liên quan C/O | Invoice không khớp C/O | Có thể vướng ưu đãi thuế |
Doanh nghiệp cần phân loại lỗi trước khi xử lý. Không nên yêu cầu nhà cung cấp sửa toàn bộ nếu lỗi nhỏ. Cũng không nên bỏ qua lỗi ảnh hưởng thuế. Cách xử lý phải dựa trên hồ sơ thực tế.
Các lỗi sai Commercial Invoice thường gặp
Lỗi invoice thường xuất hiện ở các trường thông tin cơ bản. Một số lỗi đến từ nhà cung cấp nước ngoài. Một số lỗi phát sinh khi doanh nghiệp dùng mẫu invoice cũ. Nếu không phát hiện sớm, tờ khai có thể khai sai theo.
Sai tên người bán hoặc người mua
Sai tên doanh nghiệp là lỗi khá phổ biến. Lỗi này thường xảy ra khi nhà cung cấp đổi thông tin. Một số trường hợp do dùng sai mẫu invoice. Nếu tên không khớp hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra lại.
Sai địa chỉ cũng có thể gây vướng hồ sơ. Địa chỉ trên invoice nên khớp hợp đồng và vận đơn. Nếu có khác biệt, doanh nghiệp cần có căn cứ giải thích. Không nên để nhiều phiên bản thông tin cùng tồn tại.
Sai tên hàng hoặc mô tả hàng hóa
Tên hàng trên invoice cần rõ và thống nhất. Thông tin này nên khớp Packing List, vận đơn và catalogue. Nếu mô tả quá chung, hồ sơ dễ bị kiểm tra thêm. Lỗi này cũng có thể ảnh hưởng mã HS.
DHL khuyến nghị mô tả hàng cần cụ thể. Mô tả nên cho biết hàng là gì, làm từ gì và dùng để làm gì. Cách ghi quá chung như “samples” hoặc “parts” thường không đủ rõ. Mô tả kém có thể khiến hàng bị yêu cầu làm rõ.
Sai số lượng, trọng lượng hoặc đơn vị tính
Sai số lượng là lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến khai báo. Invoice cần khớp Packing List và vận đơn. Nếu mỗi chứng từ ghi một số liệu khác nhau, hồ sơ dễ bị nghi vấn. Doanh nghiệp cần đối chiếu trước khi khai hải quan.
Trọng lượng cũng cần được kiểm tra cẩn thận. Sai trọng lượng có thể ảnh hưởng vận tải và kiểm hóa. Với hàng có nhiều kiện, sai đơn vị tính rất dễ xảy ra. Doanh nghiệp nên dùng một chuẩn thống nhất.
Sai đơn giá, tổng trị giá hoặc đồng tiền
Sai trị giá là lỗi cần xử lý rất cẩn trọng. Trị giá trên invoice thường liên quan nghĩa vụ thuế. Nếu số tiền trên tờ khai sai, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung. Nếu giá bị nghi vấn, có thể phát sinh tham vấn giá.
DHL lưu ý trị giá khai trên invoice cần trung thực và chính xác. Cơ quan hải quan dùng trị giá để xác định thuế và phí. Việc khai thấp trị giá có thể dẫn đến chậm trễ và hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp có thể xem thêm bài hàng nhập khẩu bị tham vấn giá là gì.
Sai điều kiện giao hàng Incoterms
Incoterms thể hiện trách nhiệm và chi phí giữa các bên. Nếu invoice ghi sai FOB, CIF hoặc EXW, trị giá hải quan có thể bị ảnh hưởng. Lỗi này thường phát sinh khi hợp đồng và invoice không khớp. Doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi mở tờ khai.
Với hàng nhập khẩu, điều kiện giao hàng rất quan trọng. Điều kiện này ảnh hưởng cách cộng chi phí vận tải. Nó cũng ảnh hưởng việc xác định trách nhiệm mua bảo hiểm. Doanh nghiệp có thể xem bài nên chọn FOB hay CIF khi nhập khẩu.
Commercial Invoice không khớp C/O
Invoice và C/O cần thống nhất thông tin chính. Các mục quan trọng gồm số invoice, ngày invoice và tên hàng. Nếu C/O ghi sai theo invoice, hồ sơ ưu đãi thuế có thể bị vướng. Đây là lỗi thường thấy với hàng nhập từ Trung Quốc.
Doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra riêng invoice. Cần đối chiếu invoice với C/O và tờ khai. Với C/O Form E, sai số invoice hoặc tên hàng rất dễ phát sinh. Có thể tham khảo bài lỗi thường gặp khi xin C/O Form E.
Commercial Invoice sai thông tin xử lý thế nào?
Khi phát hiện lỗi, doanh nghiệp cần xác định lỗi nằm ở đâu. Sau đó, cần kiểm tra lỗi có ảnh hưởng tờ khai không. Nếu hàng chưa khai, hướng xử lý thường đơn giản hơn. Nếu đã khai hoặc thông quan, cần đánh giá kỹ hơn.
Không nên sửa invoice một cách rời rạc. Mỗi thay đổi cần được đối chiếu với chứng từ liên quan. Packing List, vận đơn, hợp đồng và C/O đều cần kiểm tra. Nếu cần gửi lại bản gốc, có thể dùng dịch vụ gửi chứng từ quốc tế.
| Bước | Việc cần làm | Mục tiêu |
| Bước 1 | Xác định thông tin sai | Biết lỗi nằm ở đâu |
| Bước 2 | Đối chiếu chứng từ liên quan | Kiểm tra PL, BL, C/O |
| Bước 3 | Xác định thời điểm phát hiện | Trước khai, sau khai, sau thông quan |
| Bước 4 | Liên hệ người bán | Xin invoice điều chỉnh nếu cần |
| Bước 5 | Kiểm tra ảnh hưởng tờ khai | Xem có cần khai bổ sung không |
| Bước 6 | Chuẩn bị hồ sơ giải trình | Có căn cứ rõ ràng |
| Bước 7 | Theo dõi kết quả xử lý | Hạn chế chậm thông quan |
Nếu phát hiện trước khi khai, hãy yêu cầu sửa invoice ngay. Nếu đã truyền tờ khai, cần kiểm tra chỉ tiêu bị sai. Nếu sai ảnh hưởng thuế, số lượng hoặc chính sách, cần xử lý cẩn trọng. Doanh nghiệp không nên tự sửa khi thiếu căn cứ.
Khi nào cần khai bổ sung tờ khai hải quan?
Không phải mọi lỗi invoice đều cần khai bổ sung. Doanh nghiệp cần xem lỗi có làm sai tờ khai không. Nếu invoice sai nhưng tờ khai vẫn đúng, có thể cần giải trình. Nếu tờ khai khai theo invoice sai, khả năng khai bổ sung sẽ cao hơn.
Từ ngày 01/02/2026, Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực. Thông tư này sửa đổi nhiều nội dung về thủ tục hải quan, kiểm tra và thuế xuất nhập khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thời điểm và hồ sơ thực tế khi xử lý. Không nên áp dụng một cách máy móc cho mọi trường hợp.
| Lỗi trên Commercial Invoice | Có thể cần khai bổ sung khi |
| Sai tên hàng | Làm sai mô tả trên tờ khai |
| Sai số lượng | Làm sai số lượng khai báo |
| Sai trị giá | Làm sai trị giá tính thuế |
| Sai Incoterms | Ảnh hưởng trị giá hải quan |
| Sai model | Ảnh hưởng phân loại hàng |
| Sai C/O liên quan invoice | Ảnh hưởng ưu đãi thuế |
Trang TCL Freight về khai bổ sung nêu nhiều thời điểm xử lý. Doanh nghiệp có thể khai bổ sung trước phân luồng, sau phân luồng nhưng trước thông quan. Sau thông quan, bài viết nêu mốc 60 ngày cần được lưu ý. Nội dung này rất liên quan khi invoice bị phát hiện sai muộn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa Commercial Invoice
Hồ sơ sửa invoice phụ thuộc vào loại lỗi. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ. Việc chỉ sửa invoice nhưng bỏ qua chứng từ khác rất rủi ro. Cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình thêm.
TCL Freight nêu hồ sơ khai bổ sung có thể gồm invoice và invoice điều chỉnh. Hồ sơ cũng có thể gồm Packing List, vận đơn, hợp đồng, thanh toán và C/O. Nếu sửa mã HS, catalogue và thông số kỹ thuật rất quan trọng. Với sai số lượng, phiếu cân hoặc biên bản giao nhận có thể cần thiết.
| Nhóm hồ sơ | Chứng từ nên kiểm tra |
| Invoice | Bản sai, bản điều chỉnh nếu có |
| Packing List | Đối chiếu số lượng, trọng lượng |
| Vận đơn | Đối chiếu người gửi, người nhận, hàng |
| Hợp đồng | Kiểm tra Incoterms và trị giá |
| Thanh toán | Đối chiếu số tiền, đồng tiền |
| C/O | Kiểm tra số invoice và tên hàng |
| Catalogue | Làm rõ mô tả hàng và mã HS |
| Giải trình | Nêu nguyên nhân và hướng điều chỉnh |
Hồ sơ giải trình cần ngắn và có căn cứ. Doanh nghiệp nên nêu rõ lỗi phát sinh từ đâu. Cũng cần nêu thông tin đúng sau khi điều chỉnh. Nếu có invoice mới, cần bảo đảm khớp toàn bộ chứng từ.
Cách xử lý theo từng lỗi cụ thể
Mỗi lỗi trên invoice có mức độ khác nhau. Doanh nghiệp cần tránh xử lý chung chung. Một lỗi nhỏ có thể không ảnh hưởng thuế. Nhưng lỗi trị giá hoặc số lượng thường cần kiểm tra kỹ.
Nếu sai tên hàng trên Commercial Invoice
Trước hết, doanh nghiệp cần đối chiếu tên hàng. Các chứng từ cần kiểm tra gồm Packing List, vận đơn và catalogue. Nếu tên hàng chỉ sai cách diễn đạt, có thể giải trình. Nếu sai bản chất hàng, rủi ro sẽ cao hơn.
Nếu tờ khai đã khai theo tên sai, cần xem xét khai bổ sung. Trường hợp tên sai làm sai mã HS, hồ sơ phức tạp hơn. Khi đó, tài liệu kỹ thuật rất quan trọng. Doanh nghiệp nên xem thêm bài sai mã HS code bị xử lý thế nào.
Nếu sai số lượng hoặc trọng lượng
Sai số lượng cần được kiểm tra ngay. Doanh nghiệp cần đối chiếu invoice với Packing List. Vận đơn và phiếu cân cũng nên được xem lại. Nếu hàng thực tế khác khai báo, cần xử lý cẩn trọng.
Nếu tờ khai sai theo invoice, có thể cần khai bổ sung. Nếu sai số lượng làm thiếu thuế, nghĩa vụ thuế có thể phát sinh. Doanh nghiệp nên lưu lại căn cứ điều chỉnh. Không nên chỉ sửa invoice mà bỏ qua tờ khai.
Nếu sai trị giá hoặc đồng tiền
Sai trị giá có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng và thanh toán. Đồng tiền thanh toán cũng phải khớp hồ sơ. Nếu trị giá trên tờ khai sai, cần xem xét khai bổ sung.
Nếu giá thấp bất thường, hải quan có thể yêu cầu làm rõ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị báo giá và email giao dịch. Chứng từ thanh toán là tài liệu rất quan trọng. Giải trình cần bám vào giao dịch thực tế.
Nếu sai Incoterms
Sai Incoterms thường ảnh hưởng trị giá hải quan. Ví dụ, CIF và FOB có cách xác định chi phí khác nhau. Nếu invoice ghi sai điều kiện, cần kiểm tra hợp đồng. Cũng cần đối chiếu với chứng từ vận tải.
Doanh nghiệp nên yêu cầu người bán phát hành invoice điều chỉnh. Nếu tờ khai đã dùng Incoterms sai, cần xem xét ảnh hưởng thuế. Trường hợp có bảo hiểm hoặc cước quốc tế, cần chuẩn bị chứng từ liên quan. Không nên bỏ qua lỗi này khi nhập khẩu.
Nếu invoice không khớp C/O
Lỗi này cần kiểm tra cả invoice và C/O. Các mục quan trọng gồm số invoice, ngày invoice và tên hàng. Nếu C/O đã cấp, cần hỏi hướng điều chỉnh phù hợp. Không nên tự sửa chứng từ xuất xứ.
Nếu sai lệch ảnh hưởng ưu đãi thuế, hồ sơ sẽ phức tạp hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản giải trình rõ ràng. Cũng cần đối chiếu tờ khai đã khai. Nếu cần, nên xử lý trước khi hàng bị vướng thông quan.
Nếu phát hiện sai sau thông quan
Sau thông quan, doanh nghiệp vẫn cần xử lý lỗi. Đầu tiên, cần xác định lỗi có ảnh hưởng thuế không. Nếu có, cần xem xét khai bổ sung và nghĩa vụ phát sinh. Hồ sơ giải trình cần được lưu đầy đủ.
TCL Freight nêu sau thông quan vẫn có trường hợp khai bổ sung. Bài viết cũng lưu ý doanh nghiệp cần căn cứ trạng thái tờ khai. Nếu quá 60 ngày, trách nhiệm sửa sai không tự mất. Tuy nhiên, rủi ro xử lý có thể tăng.
Rủi ro nếu xử lý sai hoặc chậm
Xử lý chậm có thể làm hàng chậm thông quan. Nếu hàng nằm ở cảng, chi phí lưu kho có thể tăng. Nếu tờ khai bị kiểm tra thêm, thời gian xử lý sẽ kéo dài. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch giao hàng.
Xử lý sai cũng tạo rủi ro pháp lý. Nếu lỗi làm thiếu thuế, doanh nghiệp có thể phải nộp bổ sung. Nếu hồ sơ không khớp C/O, ưu đãi thuế có thể bị vướng. Nếu hàng bị giữ, doanh nghiệp nên xem bài hàng bị giữ tại hải quan phải làm sao.
| Rủi ro | Tác động |
| Chậm thông quan | Tăng chi phí lưu kho, lưu bãi |
| Tờ khai bị kiểm tra thêm | Kéo dài thời gian xử lý |
| Sai trị giá tính thuế | Có thể phát sinh thuế bổ sung |
| Sai mô tả hàng | Có thể ảnh hưởng mã HS |
| C/O không được chấp nhận | Ảnh hưởng ưu đãi thuế |
| Hồ sơ bị đánh giá rủi ro | Ảnh hưởng các lô sau |
DHL cũng cảnh báo dữ liệu invoice thiếu hoặc sai có thể gây trì hoãn. Một số trường hợp hàng có thể bị giữ, trả lại hoặc xử lý bởi cơ quan chức năng. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra invoice ngay từ đầu. Cách này giúp hạn chế rủi ro phát sinh.
Cách hạn chế sai Commercial Invoice
Doanh nghiệp nên có checklist kiểm tra invoice riêng. Checklist cần gồm tên hàng, số lượng, trị giá và Incoterms. Người bán, người mua và đồng tiền cũng cần kiểm tra. Việc này nên thực hiện trước khi khai hải quan.
Invoice không nên được kiểm tra riêng lẻ. Doanh nghiệp cần đối chiếu với Packing List và vận đơn. Nếu có C/O, phải kiểm tra thêm số invoice. Nếu có hợp đồng, cần kiểm tra điều kiện giao hàng.
Với hàng phức tạp, nên nhờ đơn vị hải quan kiểm tra trước. TCL Freight nêu dịch vụ hải quan gồm kiểm tra chứng từ, mã HS và chính sách hàng hóa. Dịch vụ cũng hỗ trợ sửa tờ khai, khai bổ sung và giải trình hồ sơ. Đây là các hạng mục phù hợp khi invoice có lỗi.
TCL Freight hỗ trợ kiểm tra và xử lý chứng từ XNK
TCL Freight – Công ty CPTM & Vận Tải Quốc Tế Tân Cả Lợi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ XNK. Các chứng từ gồm Commercial Invoice, Packing List, vận đơn và C/O. Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp cần khai thuê hải quan. Dịch vụ cũng phù hợp khi hồ sơ cần khai bổ sung.
Trang dịch vụ hải quan của TCL Freight nêu nhóm hồ sơ thương mại gồm hợp đồng, invoice và packing list. Hồ sơ vận tải gồm vận đơn, booking và arrival notice. Hồ sơ xuất xứ gồm C/O nếu có. Với hàng kỹ thuật, catalogue là căn cứ quan trọng khi tư vấn mã HS.
| Nhu cầu của doanh nghiệp | Hướng hỗ trợ từ TCL Freight |
| Invoice sai thông tin | Rà soát lỗi và chứng từ liên quan |
| Tờ khai đã truyền | Kiểm tra khả năng khai bổ sung |
| Sai trị giá | Đối chiếu hợp đồng và thanh toán |
| Sai tên hàng | Kiểm tra catalogue và mô tả hàng |
| Invoice lệch C/O | Rà soát hồ sơ xuất xứ |
| Hàng chậm thông quan | Hỗ trợ giải trình theo hồ sơ |
| Cần khai thuê hải quan | Hỗ trợ xử lý theo từng lô hàng |
Doanh nghiệp nên gửi chứng từ trước khi hàng về. Việc kiểm tra sớm giúp giảm rủi ro sai tờ khai. Nếu đã phát hiện lỗi, cần dừng dùng dữ liệu sai. Sau đó, doanh nghiệp nên xử lý theo hồ sơ thực tế.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm tại TCL Freight. TCL Freight hỗ trợ logistics, hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu. Phương châm dịch vụ là “Gửi chữ tín trong từng dịch vụ”. Mỗi lô hàng được tư vấn theo chứng từ thực tế.
FAQ về Commercial Invoice sai thông tin
Commercial Invoice sai thông tin có thông quan được không?
Có thể hoặc không, tùy từng lỗi. Nếu lỗi nhỏ, doanh nghiệp có thể giải trình. Nếu lỗi ảnh hưởng thuế, cần xử lý kỹ hơn. Doanh nghiệp nên kiểm tra tờ khai liên quan.
Commercial Invoice sai trị giá có phải khai bổ sung không?
Có thể cần khai bổ sung nếu tờ khai bị sai. Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng và thanh toán. Invoice điều chỉnh cũng nên được chuẩn bị. Nếu thiếu thuế, nghĩa vụ bổ sung có thể phát sinh.
Commercial Invoice sai tên hàng xử lý thế nào?
Doanh nghiệp cần đối chiếu với Packing List. Vận đơn và catalogue cũng cần kiểm tra. Nếu tờ khai sai theo, cần xem xét khai bổ sung. Nếu chỉ khác cách diễn đạt, có thể cần giải trình.
Commercial Invoice không khớp C/O có sao không?
Có thể ảnh hưởng ưu đãi thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra số invoice và ngày invoice. Tên hàng và mã HS cũng cần khớp. Nếu C/O đã cấp, cần hỏi hướng điều chỉnh.
Có thể yêu cầu nhà cung cấp sửa Commercial Invoice không?
Có thể, nếu lỗi do nhà cung cấp phát hành. Bản sửa cần khớp chứng từ liên quan. Không nên sửa invoice nhưng để Packing List lệch. Toàn bộ hồ sơ cần thống nhất.
TCL Freight có hỗ trợ kiểm tra Commercial Invoice không?
Có. TCL Freight hỗ trợ kiểm tra invoice và chứng từ XNK. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai thuê hải quan. Trường hợp phát sinh lỗi sẽ được xem theo hồ sơ thực tế.
Kết luận
Commercial Invoice sai thông tin xử lý thế nào? Trước hết, doanh nghiệp cần xác định lỗi cụ thể. Sau đó, cần đối chiếu invoice với các chứng từ liên quan. Thời điểm phát hiện lỗi cũng rất quan trọng. Lỗi trước khai thường dễ xử lý hơn.
Nếu lỗi ảnh hưởng tờ khai, doanh nghiệp cần xem xét khai bổ sung. Nếu lỗi liên quan trị giá, cần kiểm tra thuế. Nếu lỗi liên quan C/O, cần rà soát xuất xứ. Nếu hàng đã thông quan, hồ sơ cần được lưu đầy đủ.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra invoice sớm. Các nội dung cần kiểm tra gồm tên hàng, số lượng và trị giá. Incoterms, người bán, người mua và C/O cũng rất quan trọng. Với lô hàng phức tạp, nên có đơn vị hải quan hỗ trợ.
Nếu doanh nghiệp cần xử lý Commercial Invoice sai thông tin, hãy liên hệ TCL Freight. Đội ngũ Tân Cả Lợi hỗ trợ kiểm tra chứng từ, khai thuê hải quan và khai bổ sung. Hồ sơ sẽ được tư vấn theo từng trường hợp thực tế. TCL Freight đồng hành theo phương châm “Gửi chữ tín trong từng dịch vụ”.
Thông tin liên hệ TCL Freight
Hotline: 0934 444 044
Email: gerrard@tclfreight.com.vn
Website: https://tclfreight.com.vn/
Văn phòng Hà Nội / Cơ sở 1: Phòng 903, tầng 9, cầu thang 1, tòa nhà CT5 Mễ Trì Sông Đà, đường Phạm Hùng, Từ Liêm
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 6, tầng 1, khu nhà 2 tầng, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
Kho hàng: 389 Trương Định, Hà Nội
