Khi thị trường làm đẹp Việt Nam ngày càng mở rộng, nhiều doanh nghiệp muốn đưa các thương hiệu quốc tế vào phân phối. Tuy nhiên, “công bố mỹ phẩm nhập khẩu” là thủ tục bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Nếu không thực hiện đúng quy định, lô hàng có thể bị giữ tại hải quan, phạt hành chính, hoặc không được phép phân phối. Vậy công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì và cần lưu ý ra sao để không mất hàng tháng chỉ vì sai một chi tiết nhỏ?
1. CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU LÀ GÌ?
Theo quy định của Bộ Y tế, đây là thủ tục giúp cơ quan quản lý kiểm soát thành phần, chất lượng và xuất xứ của sản phẩm trước khi lưu hành.
Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm chỉ được phép bán sản phẩm sau khi có số công bố hợp lệ do Cục Quản lý Dược cấp.
Mục đích của quy trình này:
- Đảm bảo mỹ phẩm an toàn cho người tiêu dùng.
- Ngăn chặn hàng giả, hàng trôi nổi.
- Giúp doanh nghiệp lưu hành hợp pháp và xây dựng uy tín thương hiệu tại Việt Nam.
2. HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU GỒM NHỮNG GÌ?
Một bộ hồ sơ hợp lệ theo Thông tư 06/2011/TT-BYT cần có:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu Bộ Y tế.
- Giấy ủy quyền (Power of Attorney) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại nước xuất khẩu.
- Bản thông tin sản phẩm (PIF – Product Information File) bao gồm thành phần, công thức, tiêu chuẩn chất lượng.
- Mẫu nhãn sản phẩm gốc kèm bản dịch tiếng Việt.
Lưu ý: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
3. QUY TRÌNH CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NAM
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
Bước 3: Theo dõi phản hồi, chỉnh sửa (nếu cần) và nhận số công bố sản phẩm qua email.
Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ sai hoặc thiếu, thời gian có thể kéo dài, điều mà nhiều doanh nghiệp mới thường gặp phải.
4. NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN KHIẾN HỒ SƠ BỊ TRẢ LẠI
- Ủy quyền không hợp lệ hoặc thiếu xác nhận của Đại sứ quán.
- Dịch sai thông tin trong CFS hoặc PIF.
- Nhãn sản phẩm thiếu thông tin tiếng Việt hoặc sai quy định.
- Không cập nhật danh mục thành phần cấm, giới hạn theo ASEAN Cosmetic Directive.
TCL khuyến nghị: Luôn rà soát hồ sơ cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt nếu doanh nghiệp mới lần đầu nhập khẩu mỹ phẩm.
Quy trình này không hề phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phạt hành chính và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp.
Bạn có thể tham khảo thêm quy trình nhập khẩu mỹ phẩm tại đây:
https://tclfreight.com.vn/thu-tuc-nhap-khau-my-pham-vi-sao-nhieu-doanh-nghiep-mat-hang-thang-van-chua-xong-ho-so/.
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam hoặc cần tư vấn chi tiết về hồ sơ công bố, hãy để TCL đồng hành cùng bạn — từ giấy phép, khai báo hải quan đến vận chuyển quốc tế.
Liên hệ TCL Logistics để được tư vấn chi tiết:
Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn