Dịch vụ sửa tờ khai hải quan: Quy trình, chi phí 2026
Dịch vụ sửa tờ khai hải quan hỗ trợ doanh nghiệp rà soát dữ liệu đã khai, xác định nội dung sai và lựa chọn phương án xử lý phù hợp. Tùy trạng thái tờ khai và chỉ tiêu cần điều chỉnh, nghiệp vụ thực tế có thể là khai bổ sung hồ sơ hải quan, nộp thêm chứng từ, đề nghị hủy tờ khai hoặc đăng ký một tờ khai mới.
Doanh nghiệp không nên sửa dữ liệu theo kinh nghiệm của lô hàng trước. Sai mã HS, trị giá, số lượng, loại hình, vận đơn hoặc xuất xứ có thể ảnh hưởng đến thuế, chính sách mặt hàng, báo cáo quyết toán và hồ sơ kế toán. Trường hợp xử lý không đúng phương án còn có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình nhiều lần hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Bài viết dưới đây được đội ngũ TCL Logistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi dịch vụ sửa tờ khai hải quan, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xử lý và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Đọc thêm: Khai bổ sung tờ khai hải quan khi nào?
“Sửa tờ khai hải quan” là cách gọi phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Thuật ngữ pháp lý thường được sử dụng là khai bổ sung hồ sơ hải quan.
Theo quy định hiện hành, khai bổ sung là việc sửa đổi, bổ sung thông tin trên tờ khai và nộp các chứng từ liên quan để chứng minh nội dung điều chỉnh. Bộ Tài chính đã công bố thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan được sửa đổi theo Quyết định số 344/QĐ-BTC ngày 24/02/2026.
Tuy nhiên, không phải sai sót nào cũng được xử lý bằng cách khai bổ sung. Một số chỉ tiêu không được phép sửa trên tờ khai đã đăng ký. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp có thể phải xem xét điều kiện hủy tờ khai, điều chỉnh chứng từ liên quan và đăng ký tờ khai mới.
| Nghiệp vụ | Trường hợp cần xem xét |
| Khai bổ sung tờ khai | Chỉ tiêu bị sai thuộc nhóm được phép sửa |
| Nộp bổ sung chứng từ | Dữ liệu khai báo cơ bản đúng nhưng hồ sơ còn thiếu |
| Giải trình với cơ quan hải quan | Hồ sơ và dữ liệu khai báo có điểm chưa thống nhất |
| Hủy tờ khai | Sai chỉ tiêu không được khai bổ sung hoặc giao dịch không tiếp tục |
| Đăng ký tờ khai mới | Tờ khai cũ không còn phù hợp và đã hoàn tất thủ tục hủy |
| Xử lý chênh lệch thuế | Nội dung sửa làm tăng hoặc giảm nghĩa vụ thuế |
| Điều chỉnh hồ sơ nội bộ | Cập nhật lại kế toán, kho, thanh toán và báo cáo liên quan |
TCL Logistics tiếp nhận hồ sơ để xác định phương án ban đầu. Việc cơ quan hải quan chấp nhận nội dung khai bổ sung hoặc hủy tờ khai phụ thuộc hồ sơ chứng minh và điều kiện thực tế của từng lô hàng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay khi phát hiện dữ liệu trên tờ khai không thống nhất với Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng, giấy phép hoặc hàng hóa thực tế.
Mức độ phức tạp phụ thuộc nhiều vào thời điểm phát hiện sai sót.
Người khai được khai bổ sung trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng. Đây thường là giai đoạn thuận lợi hơn để xử lý vì hàng hóa chưa bước sâu vào quy trình kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế.
Dù vậy, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra chỉ tiêu cần sửa có thuộc nhóm được phép khai bổ sung hay không. Việc hệ thống cho phép nhập dữ liệu chưa đồng nghĩa nội dung điều chỉnh chắc chắn được chấp nhận.
Doanh nghiệp có thể tham khảo bài phân luồng hải quan để hiểu sự khác nhau giữa luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.
Sau khi có kết quả phân luồng nhưng hàng chưa được thông quan, người khai vẫn có thể thực hiện khai bổ sung nếu phát hiện sai sót. Tuy nhiên, trường hợp này có thể bị xem xét xử lý theo quy định, tùy tính chất lỗi và ảnh hưởng của nội dung khai sai.
Nếu tờ khai đang luồng vàng, cơ quan hải quan có thể đối chiếu nội dung điều chỉnh với bộ chứng từ. Nếu tờ khai đang luồng đỏ, dữ liệu sửa còn được đối chiếu với hàng hóa thực tế.
Doanh nghiệp tự phát hiện sai sót có thể khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan, với điều kiện cơ quan hải quan chưa ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan.
Quy định này có ngoại lệ đối với nội dung liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu và một số loại kiểm tra chuyên ngành như chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật hoặc an toàn thực phẩm. Các trường hợp này cần được đánh giá riêng, không nên mặc định có thể điều chỉnh như chỉ tiêu thương mại thông thường.
Quá thời hạn 60 ngày không có nghĩa doanh nghiệp được giữ nguyên dữ liệu sai. Người khai vẫn phải thực hiện khai bổ sung khi phát hiện sai sót, nhưng có thể bị xử lý theo quy định tùy hành vi, hậu quả thuế và thời điểm phát hiện.
Nếu cơ quan hải quan đã ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp cần rà soát đồng thời tờ khai, sổ kế toán, chứng từ thanh toán, kho và hồ sơ quản trị. Chỉ sửa một chỉ tiêu trên hệ thống mà không cập nhật các hồ sơ liên quan có thể tạo thêm chênh lệch khi đối chiếu.
Khi cơ quan hải quan phát hiện thông tin khai báo không phù hợp với hàng hóa hoặc hồ sơ và yêu cầu người khai bổ sung, doanh nghiệp phải thực hiện trong thời hạn quy định.
Theo nội dung sửa đổi tại Thông tư 121/2025/TT-BTC, người khai thực hiện khai bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, cơ quan hải quan có thể xử lý theo quy định, bao gồm ấn định thuế trong trường hợp làm thay đổi số thuế phải nộp.
Sai sót trên tờ khai không chỉ là lỗi đánh máy. Nhiều trường hợp bắt nguồn từ việc xác định sai bản chất giao dịch, mã hàng hoặc chính sách mặt hàng.
| Nhóm sai sót | Hồ sơ cần đối chiếu | Rủi ro cần đánh giá |
| Sai tên hàng, mô tả | Catalogue, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật | Không thống nhất với mã HS |
| Sai mã HS | Thành phần, cấu tạo, công dụng | Sai thuế và chính sách mặt hàng |
| Sai trị giá | Invoice, hợp đồng, thanh toán | Thiếu thuế, thừa thuế hoặc tham vấn |
| Sai số lượng | Packing List, phiếu cân, phiếu kho | Không khớp hàng thực tế |
| Sai trọng lượng | Vận đơn, phiếu cân, biên bản giao nhận | Chênh lệch với kho, cảng |
| Sai mã loại hình | Hợp đồng, nguồn hàng, mục đích sử dụng | Ảnh hưởng thuế và quản lý nguyên liệu |
| Sai vận đơn | B/L, AWB, manifest | Không khớp dữ liệu vận tải |
| Sai cảng hoặc cửa khẩu | Booking, Arrival Notice | Có thể ảnh hưởng phương thức vận chuyển |
| Sai điều kiện giao hàng | Hợp đồng, Invoice | Ảnh hưởng trị giá hải quan |
| Sai xuất xứ | C/O, hồ sơ nguyên liệu | Không được hưởng ưu đãi thuế |
| Sai mã miễn, giảm thuế | Giấy phép, danh mục miễn thuế | Phát sinh chênh lệch nghĩa vụ |
| Sai giấy phép chuyên ngành | Giấy phép, kết quả kiểm tra | Có thể không được sửa sau thông quan |
Các lỗi phổ biến và hậu quả đã được phân tích tại bài 13 lỗi thường gặp khi khai hải quan.
Đây là bước phải xác định trước khi thao tác trên hệ thống. Doanh nghiệp không nên vội truyền khai bổ sung khi chưa biết chỉ tiêu bị sai có được phép điều chỉnh hay không.
| Tình huống | Phương án cần xem xét |
| Sai chỉ tiêu thuộc nhóm được phép khai bổ sung | Khai bổ sung và nộp chứng từ |
| Sai chỉ tiêu hệ thống không hỗ trợ sửa | Nộp văn bản khai bổ sung theo mẫu |
| Sai chỉ tiêu thuộc nhóm không được khai bổ sung | Kiểm tra điều kiện hủy tờ khai |
| Thay đổi làm khác bản chất giao dịch | Xem xét hủy và khai lại |
| Sai mã loại hình | Đánh giá hồ sơ trước khi quyết định |
| Hàng thực tế không nhập khẩu | Xem xét điều kiện hủy |
| Hàng xuất khẩu đã vào khu vực giám sát nhưng không xuất | Làm thủ tục hủy theo hồ sơ thực tế |
| Thay đổi làm đổi mã phương thức vận chuyển | Có thể phải hủy tờ khai |
| Tờ khai đã thông quan, hàng đã qua giám sát | Phạm vi hủy bị hạn chế |
| Hàng thừa vượt dung sai | Có thể phải đăng ký tờ khai mới cho phần thừa |
Quy định hiện hành cho phép người khai đề nghị hủy tờ khai trong một số trường hợp, bao gồm tờ khai sai chỉ tiêu không được khai bổ sung, với điều kiện hồ sơ vẫn đáp ứng phạm vi hủy. Đối với hàng nhập khẩu đã thông quan và qua khu vực giám sát hoặc hàng xuất khẩu đã thực tế xuất khẩu, phương án hủy bị giới hạn hơn.
Nếu thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất hoặc phương tiện vận chuyển làm thay đổi mã phương thức vận chuyển, người khai có thể phải hủy tờ khai thay vì chỉ khai bổ sung.
Trường hợp sai mã loại hình cần được xem xét đặc biệt cẩn trọng. Mã loại hình phản ánh mục đích của hoạt động xuất nhập khẩu và có thể ảnh hưởng đến thuế, quản lý nguyên liệu, báo cáo quyết toán hoặc mối liên kết giữa các tờ khai. Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng mã loại hình xuất nhập khẩu trước khi gửi hồ sơ kiểm tra.
Doanh nghiệp gửi tờ khai hiện tại, bộ chứng từ thương mại, chứng từ vận tải và nội dung cho rằng đã khai sai. TCL Logistics kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi đánh giá phương án.
Ở bước này, doanh nghiệp cần nêu rõ chỉ tiêu đã khai, dữ liệu đúng dự kiến và thời điểm phát hiện sai. Việc chỉ gửi ảnh màn hình lỗi mà không gửi chứng từ thường chưa đủ căn cứ xử lý.
Đội ngũ nghiệp vụ đối chiếu tờ khai với Invoice, Packing List, hợp đồng, vận đơn, C/O, catalogue, giấy phép và hàng hóa thực tế.
Nếu hồ sơ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp không thống nhất, TCL Logistics sẽ chỉ ra nội dung cần xác nhận lại trước khi truyền dữ liệu bổ sung.
Trạng thái cần xác định gồm thời điểm phân luồng, thông quan, đưa hàng qua khu vực giám sát, ngày phát hiện sai và việc cơ quan hải quan đã có quyết định kiểm tra sau thông quan hay chưa.
Cùng một lỗi mã HS nhưng phát hiện trước phân luồng và sau kiểm tra sau thông quan sẽ có cách chuẩn bị hồ sơ khác nhau.
Sau khi rà soát, hồ sơ được phân loại theo một trong các hướng: khai bổ sung, nộp chứng từ, hủy tờ khai, đăng ký lại hoặc giải trình thêm với cơ quan hải quan.
TCL Logistics không mặc định chọn phương án hủy vì hủy tờ khai có thể ảnh hưởng đến thuế đã nộp, dữ liệu kho, vận đơn, chứng từ thanh toán và các tờ khai liên kết.
Nếu sửa mã HS, trị giá, số lượng, xuất xứ hoặc mã ưu đãi, doanh nghiệp cần tính lại số thuế phải nộp.
Trường hợp phát sinh nghi vấn trị giá, hồ sơ có thể phải chuẩn bị thêm hợp đồng, chứng từ thanh toán, báo giá, đơn đặt hàng và tài liệu giải thích mối quan hệ giữa người mua với người bán. Doanh nghiệp có thể xem bài tham vấn giá hải quan để chuẩn bị dữ liệu phù hợp.
Hồ sơ được lập theo nội dung cần sửa và chứng từ chứng minh. Nếu hệ thống không hỗ trợ khai bổ sung chỉ tiêu tương ứng, người khai có thể phải nộp văn bản đề nghị theo mẫu hiện hành.
Quy định cho phép cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý hồ sơ khai bổ sung trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ. Nếu chưa đủ cơ sở, cơ quan hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc xác minh thêm thông tin; do đó, mốc 2 giờ không phải cam kết tổng thời gian hoàn tất mọi hồ sơ dịch vụ.
TCL Logistics thực hiện khai báo, gửi hồ sơ và theo dõi phản hồi trong phạm vi doanh nghiệp ủy quyền. Trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu tài liệu thuộc kế toán, thanh toán, kho hoặc hồ sơ sản xuất, doanh nghiệp phải phối hợp cung cấp đúng thời hạn.
Sau khi nội dung khai bổ sung được chấp nhận, doanh nghiệp cần cập nhật lại dữ liệu nội bộ. Invoice, Packing List, phiếu kho, sổ kế toán, hồ sơ thanh toán và báo cáo quản trị không nên tiếp tục sử dụng thông tin cũ.
Hồ sơ được xác định theo chỉ tiêu cần sửa. Không phải mọi trường hợp đều phải nộp toàn bộ tài liệu trong bảng dưới đây.
| Hồ sơ | Nội dung cần kiểm tra |
| Tờ khai PDF/XML | Dữ liệu đang có trên hệ thống |
| Commercial Invoice | Trị giá, tiền tệ, điều kiện giao hàng |
| Packing List | Số lượng, kiện, trọng lượng |
| Hợp đồng và phụ lục | Bản chất giao dịch và nội dung điều chỉnh |
| Bill of Lading/Air Waybill | Vận đơn, cảng, chuyến, người nhận |
| C/O | Xuất xứ và thuế suất ưu đãi |
| Catalogue, datasheet | Tên hàng, cấu tạo và mã HS |
| Chứng từ thanh toán | Trị giá thực tế |
| Phiếu cân | Trọng lượng hàng thực tế |
| Phiếu nhập, xuất kho | Số lượng doanh nghiệp đã nhận hoặc giao |
| Biên bản giao nhận | Chứng minh thiếu, thừa hoặc nhầm hàng |
| Chứng thư giám định | Thành phần, chất lượng hoặc số lượng |
| Giấy phép chuyên ngành | Phạm vi hàng được cấp phép |
| Thông báo của hải quan | Nội dung cơ quan yêu cầu sửa hoặc giải trình |
Đối với trường hợp gửi thừa, thiếu hoặc nhầm hàng, quy định hiện hành cho phép hồ sơ khai bổ sung bao gồm văn bản thống nhất phương án xử lý giữa người gửi và người nhận, hóa đơn điều chỉnh và các chứng từ liên quan.
Doanh nghiệp có lô hàng xuất khẩu nên kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ theo hướng dẫn tại bài bộ chứng từ xuất khẩu.
Không thể xác định một thời gian chung cho mọi hồ sơ. Thời gian dịch vụ gồm hai phần: thời gian TCL Logistics rà soát và chuẩn bị hồ sơ; thời gian cơ quan hải quan tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi.
| Tình trạng hồ sơ | Khả năng ảnh hưởng thời gian |
| Một chỉ tiêu đơn giản, chứng từ đầy đủ | Có thể xử lý nhanh hơn |
| Nhiều dòng hàng hoặc nhiều lỗi | Cần thời gian đối chiếu |
| Sai mã HS | Có thể phải kiểm tra tài liệu kỹ thuật |
| Sai trị giá | Có thể phát sinh kiểm tra hoặc tham vấn |
| Sai số lượng thực tế | Cần phiếu cân, kho hoặc giám định |
| Hàng còn tại khu vực giám sát | Có thể kiểm tra thực tế |
| Hàng đã ra khỏi khu vực giám sát | Có thể phải xác minh |
| Hủy và khai lại tờ khai | Cần xử lý liên tiếp nhiều nghiệp vụ |
| Đã có kiểm tra sau thông quan | Hồ sơ cần rà soát rộng hơn |
Thời hạn 2 giờ làm việc của thủ tục hành chính chỉ được tính từ khi cơ quan hải quan tiếp nhận đủ hồ sơ và chưa bao gồm thời gian doanh nghiệp thu thập chứng từ, sửa Invoice, xác nhận với đối tác hoặc chờ kết quả kiểm tra thực tế.
Chi phí không nên được áp dụng theo một mức cố định cho toàn bộ hồ sơ. Một tờ khai cần sửa một chỉ tiêu trước phân luồng khác đáng kể với hồ sơ đã thông quan, có chênh lệch thuế và liên quan nhiều mã hàng.
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến chi phí |
| Trạng thái tờ khai | Trước hay sau thông quan |
| Thời điểm phát hiện | Trong hay quá thời hạn 60 ngày |
| Số chỉ tiêu sai | Một chỉ tiêu hay nhiều nhóm dữ liệu |
| Số dòng hàng | Số lượng mặt hàng cần rà soát |
| Loại sai sót | Mã HS, trị giá, loại hình hoặc vận đơn |
| Chênh lệch thuế | Có cần tính lại nghĩa vụ hay không |
| Chính sách mặt hàng | Có giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành |
| Tình trạng chứng từ | Đầy đủ hay cần điều chỉnh |
| Phương án xử lý | Khai bổ sung, hủy hoặc đăng ký lại |
| Kiểm tra sau thông quan | Có yêu cầu giải trình sâu hay không |
| Phạm vi dịch vụ | Tư vấn hồ sơ hay trực tiếp theo dõi |
| Mức độ hồ sơ | Đặc điểm thường gặp |
| Hồ sơ đơn giản | Một lỗi kỹ thuật, trước thông quan, chứng từ thống nhất |
| Hồ sơ cần rà soát | Đã thông quan, nhiều chứng từ hoặc có chênh lệch |
| Hồ sơ phức tạp | Sai mã HS, trị giá, loại hình hoặc chính sách mặt hàng |
| Hồ sơ chuyên sâu | Quá 60 ngày, sau thông quan hoặc đang được kiểm tra |
| Hồ sơ hủy và khai lại | Phải xử lý tờ khai cũ và lập tờ khai mới |
TCL Logistics xác nhận chi phí sau khi kiểm tra tờ khai và chứng từ. Doanh nghiệp có thể tham khảo mặt bằng dịch vụ khai báo cơ bản tại bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan, nhưng phí sửa tờ khai được xác định riêng theo khối lượng xử lý thực tế.
Không phải mọi trường hợp khai bổ sung đều mặc nhiên bị xử phạt. Ngược lại, việc chủ động khai bổ sung cũng không tự động loại trừ toàn bộ trách nhiệm pháp lý.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét thời điểm doanh nghiệp phát hiện lỗi, nội dung sai, hậu quả về thuế, việc hàng hóa đã thông quan hay chưa và hồ sơ chứng minh.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định số 169/2026/NĐ-CP có hiệu lực và là văn bản quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
| Tình huống | Nội dung cần xử lý |
| Khai bổ sung làm tăng thuế | Nộp bổ sung thuế và khoản liên quan nếu có |
| Khai bổ sung làm giảm thuế | Xử lý số tiền nộp thừa theo hồ sơ thuế |
| Sai không ảnh hưởng thuế | Vẫn xem xét ảnh hưởng đến quản lý hải quan |
| Sai giấy phép hoặc chính sách mặt hàng | Đánh giá theo pháp luật chuyên ngành |
| Khai bổ sung theo yêu cầu hải quan | Thực hiện đúng thời hạn được yêu cầu |
| Phát hiện sau kiểm tra sau thông quan | Có thể phát sinh xử lý theo kết luận |
| Không cung cấp đủ chứng từ | Nội dung sửa có thể không được chấp nhận |
TCL Logistics không cam kết doanh nghiệp chắc chắn được miễn xử phạt, miễn truy thu hoặc được chấp nhận toàn bộ nội dung sửa. Kết quả phụ thuộc hồ sơ và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Giá trị của dịch vụ không nằm ở việc nhập lại một vài chỉ tiêu trên VNACCS. Điều quan trọng là xác định đúng nguyên nhân, phạm vi ảnh hưởng và phương án pháp lý trước khi thực hiện.
| Giá trị hỗ trợ | Nội dung thực hiện |
| Rà soát tổng thể | Đối chiếu tờ khai với chứng từ và hàng thực tế |
| Phân loại phương án | Khai bổ sung, hủy hoặc đăng ký lại |
| Kiểm tra mã HS | Đánh giá cấu tạo, công dụng và thuế |
| Kiểm tra trị giá | Đối chiếu hợp đồng, Invoice và thanh toán |
| Kiểm tra loại hình | Xác định bản chất giao dịch |
| Đánh giá ảnh hưởng thuế | Tính lại số thuế dự kiến |
| Chuẩn bị giải trình | Lập bảng đối chiếu và hồ sơ chứng minh |
| Theo dõi phản hồi | Phối hợp cơ quan hải quan theo ủy quyền |
| Đồng bộ hồ sơ | Hướng dẫn cập nhật dữ liệu nội bộ |
Ngoài dịch vụ sửa tờ khai, TCL Logistics cung cấp dịch vụ hải quan – thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không và các loại hình phù hợp với phạm vi hoạt động.
| Nhóm thông tin | Nội dung |
| Tờ khai | Số tờ khai, ngày đăng ký, file PDF/XML |
| Trạng thái | Chưa phân luồng, đã phân luồng hoặc đã thông quan |
| Nội dung sai | Chỉ tiêu cũ và dữ liệu đúng dự kiến |
| Chứng từ thương mại | Invoice, Packing List, hợp đồng |
| Vận tải | B/L, AWB, Arrival Notice |
| Kỹ thuật | Catalogue, hình ảnh, thành phần hàng |
| Xuất xứ | C/O và hồ sơ nguyên liệu |
| Thuế | Số thuế đã nộp và chênh lệch dự kiến |
| Kho, giao nhận | Phiếu cân, phiếu kho, biên bản giao hàng |
| Yêu cầu của hải quan | Thông báo hoặc nội dung cần giải trình |
Thông tin càng rõ ràng thì việc xác định phương án và báo giá càng chính xác. Doanh nghiệp không nên chỉnh sửa chứng từ gốc chỉ để làm cho hồ sơ “khớp” với tờ khai sai.
Có thể khai bổ sung nếu nội dung thuộc nhóm được phép sửa. Thời điểm phát hiện, quyết định kiểm tra sau thông quan và chính sách mặt hàng sẽ ảnh hưởng đến phương án xử lý.
Doanh nghiệp vẫn phải khai bổ sung khi phát hiện sai sót. Tuy nhiên, hồ sơ có thể bị xử lý theo quy định tùy nội dung sai và hậu quả phát sinh.
Phương án phụ thuộc trạng thái tờ khai, chỉ tiêu hệ thống và ảnh hưởng đến thuế, giấy phép. Không nên kết luận chỉ dựa vào tên lỗi.
Một số trường hợp cần xem xét hủy và đăng ký lại vì mã loại hình phản ánh bản chất giao dịch. Hồ sơ phải được kiểm tra trước khi thao tác.
Doanh nghiệp cần đối chiếu Packing List, phiếu cân, kho, vận đơn và hàng thực tế. Với hàng rời hoặc có dung sai, hồ sơ cần kiểm tra thêm thỏa thuận trong hợp đồng.
Không có câu trả lời chung cho mọi hồ sơ. Khả năng xử phạt phụ thuộc thời điểm, hành vi, hậu quả thuế và quy định đang áp dụng.
Nếu nội dung sửa làm tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế bổ sung và kiểm tra các khoản liên quan.
Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh và thực hiện thủ tục xử lý tiền thuế nộp thừa phù hợp. Không nên tự khấu trừ khi chưa có căn cứ.
Sửa tờ khai không thay thế thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại C/O. Doanh nghiệp cần xử lý đồng thời chứng từ xuất xứ nếu C/O có sai sót.
Phương án này thường được xem xét khi sai chỉ tiêu không được khai bổ sung, giao dịch bị hủy hoặc tờ khai cũ không còn phản ánh đúng bản chất lô hàng.
Có thể tiếp nhận kiểm tra. Phạm vi xử lý được xác định sau khi đánh giá thời điểm thông quan, nội dung sai, chênh lệch thuế và tình trạng kiểm tra sau thông quan.
TCL Logistics thực hiện theo phạm vi ủy quyền và hồ sơ doanh nghiệp cung cấp. Chủ hàng vẫn chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của chứng từ và thông tin khai báo.
Dịch vụ sửa tờ khai hải quan không chỉ là chỉnh một chỉ tiêu trên hệ thống. Doanh nghiệp cần xác định chính xác tờ khai đang ở giai đoạn nào, nội dung sai có được phép khai bổ sung không và việc điều chỉnh có ảnh hưởng đến thuế hoặc chính sách mặt hàng hay không.
Phương án xử lý có thể là khai bổ sung, nộp thêm chứng từ, giải trình, hủy tờ khai hoặc đăng ký lại. Trong trường hợp đã thông quan, quá 60 ngày hoặc có quyết định kiểm tra sau thông quan, hồ sơ cần được rà soát rộng hơn để hạn chế chênh lệch giữa tờ khai, kế toán, thanh toán và kho.
Doanh nghiệp có tờ khai sai có thể gửi file PDF/XML cùng bộ chứng từ cho TCL Logistics. Đội ngũ nghiệp vụ sẽ kiểm tra trạng thái, xác định phạm vi công việc và đề xuất phương án trước khi thực hiện.
| Thông tin liên hệ | Chi tiết |
| Thương hiệu | TCL Logistics |
| Hotline | 0934 444 044 |
| gerrard@tclfreight.com.vn | |
| Dịch vụ | Vận tải quốc tế và thủ tục hải quan |
| Thông điệp | Gửi chữ tín trong từng dịch vụ. |
TCL Logistics – Gửi chữ tín trong từng dịch vụ.
Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ không chỉ gồm khai tờ khai hải…
Demurrage, Detention và Storage đều là các khoản phí liên quan đến thời gian lưu…
Thủ tục xuất khẩu hàng may mặc sang Mỹ gồm khai hải quan tại Việt…
Dịch vụ kéo container từ cảng Hải Phòng về Hà Nội hỗ trợ doanh nghiệp…
Lưu container tại cảng tính phí như thế nào? Về nguyên tắc, chi phí được…
Ủy thác nhập khẩu là hình thức một cá nhân hoặc tổ chức thuê thương…
This website uses cookies.