Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ không chỉ gồm khai tờ khai hải quan và đặt tàu. Doanh nghiệp còn phải xác định đúng mã HS, chứng minh nguồn nguyên liệu gỗ hợp pháp, kiểm tra loài gỗ thuộc CITES, chuẩn bị dữ liệu Lacey Act và đáp ứng TSCA Title VI nếu sản phẩm có sử dụng MDF, ván dăm hoặc gỗ dán.

Đối với lô hàng vận chuyển bằng đường biển, doanh nghiệp Việt Nam cần phối hợp với importer cung cấp dữ liệu ISF 10+2 trước thời hạn. Pallet, thùng và thanh chèn bằng gỗ tự nhiên cũng phải được kiểm tra riêng theo ISPM 15. Ngoài ra, tủ chứa quần áo, ghế sofa, đồ nội thất bọc nệm hoặc sản phẩm dành cho trẻ em có thể phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn riêng tại Hoa Kỳ.

Bài viết dưới đây được đội ngũ TCL Logistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ, thông tin nguyên liệu, ngân sách và phương án vận chuyển khi xuất khẩu đồ gỗ sang thị trường Hoa Kỳ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ để nắm các yêu cầu chung trước khi đi sâu vào mặt hàng đồ gỗ.

Đồ gỗ có được xuất khẩu sang Mỹ không?

Đồ gỗ thành phẩm được phép xuất khẩu từ Việt Nam sang Hoa Kỳ khi đáp ứng thủ tục hải quan tại Việt Nam và các điều kiện nhập khẩu tương ứng tại Mỹ. Tuy nhiên, không có một bộ yêu cầu duy nhất áp dụng cho mọi loại bàn, ghế, giường, tủ hoặc đồ trang trí bằng gỗ.

Sản phẩm làm hoàn toàn từ gỗ tự nhiên cần tập trung vào nguồn khai thác, tên khoa học, quốc gia khai thác, Lacey Act và CITES. Sản phẩm làm từ MDF, ván dăm hoặc hardwood plywood phải kiểm tra thêm TSCA Title VI. Tủ quần áo và tủ ngăn kéo có thể thuộc tiêu chuẩn chống lật, trong khi sofa hoặc ghế bọc nệm có thể thuộc tiêu chuẩn về khả năng chống cháy âm ỉ.

Phân loại yêu cầu theo từng nhóm sản phẩm

Nhóm sản phẩm	Yêu cầu trọng tâm cần kiểm tra
Bàn, ghế bằng gỗ tự nhiên	Nguồn gỗ, tên khoa học, Lacey Act, CITES
Tủ hoặc kệ bằng MDF	TSCA Title VI, hồ sơ nhà cung cấp ván, nhãn tuân thủ
Đồ nội thất từ ván dăm	Phát thải formaldehyde, truy xuất nguyên liệu
Sản phẩm có hardwood plywood	Chứng nhận vật liệu composite, BOM sản phẩm
Tủ quần áo, tủ ngăn kéo	Tiêu chuẩn chống lật nếu thuộc phạm vi
Sofa hoặc ghế bọc nệm	Tiêu chuẩn độ cháy, vật liệu bọc và nhãn
Đồ nội thất trẻ em	Tiêu chuẩn sản phẩm trẻ em, thử nghiệm và chứng nhận
Đồ gỗ tháo rời	Mã HS, bộ phận cấu thành, hướng dẫn lắp ráp
Đồ gỗ mỹ nghệ	Công dụng, loài gỗ, mức độ chế biến
Pallet, thùng hoặc thanh chèn gỗ	Xử lý và đóng dấu ISPM 15

Doanh nghiệp nên kiểm tra từng model theo bản vẽ, Bill of Materials và vật liệu thực tế. Hai sản phẩm cùng được gọi là “tủ gỗ” nhưng một sản phẩm làm bằng gỗ tự nhiên, một sản phẩm làm từ MDF có thể phải chuẩn bị bộ hồ sơ tuân thủ khác nhau.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan về xuất khẩu đồ gỗ nội thất của TCL Logistics.

Đồ gỗ thành phẩm có cần kiểm dịch hoặc hun trùng không?

Không nên mặc định rằng mọi sản phẩm đồ gỗ xuất khẩu sang Mỹ đều phải kiểm dịch thực vật hoặc hun trùng. Yêu cầu này phụ thuộc vào mức độ chế biến, tình trạng sản phẩm, loại nguyên liệu và vật liệu đóng gói đi kèm.

Đồ nội thất đã được cắt, tạo hình, sấy, chà nhám, sơn hoặc hoàn thiện thành sản phẩm thường có mức độ rủi ro kiểm dịch khác với gỗ tròn, gỗ xẻ, cành cây hoặc vật liệu thực vật chưa qua chế biến. Doanh nghiệp và importer vẫn phải tra cứu yêu cầu của từng mặt hàng trong hệ thống ACIR của APHIS trước khi giao hàng.

Lô hàng có gỗ còn vỏ, cành cây nguyên dạng, dấu hiệu sâu mọt, đất, nấm mốc hoặc vật liệu thực vật chưa xử lý có khả năng bị kiểm tra kỹ hơn. Việc một sản phẩm được gọi là “đồ nội thất” không tự động giúp toàn bộ thành phần của sản phẩm được miễn yêu cầu kiểm dịch.

Phân biệt kiểm dịch, hun trùng và ISPM 15

Nội dung	Đối tượng áp dụng	Có bắt buộc cho mọi lô hàng không?
Phytosanitary Certificate	Sản phẩm thực vật thuộc diện kiểm dịch	Không
Fumigation Certificate	Hàng hóa hoặc bao bì đã được hun trùng	Không
Heat Treatment Certificate	Vật liệu được xử lý nhiệt	Theo yêu cầu
Dấu ISPM 15	Pallet, thùng và thanh chèn bằng gỗ thuộc phạm vi	Có khi sử dụng WPM thuộc diện quản lý
Lacey Act Declaration	Sản phẩm thuộc mã HTS và loại entry phải khai	Theo từng lô
CITES Permit	Sản phẩm sử dụng loài thuộc phụ lục CITES	Khi áp dụng

Chứng thư hun trùng có thể được buyer, hãng tàu, thư tín dụng hoặc hợp đồng yêu cầu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng pallet đã được xử lý nhiệt và đóng dấu ISPM 15 hợp lệ thì không nên tự động hiểu rằng toàn bộ bàn, ghế hoặc tủ bên trong container cũng phải hun trùng lại.

Hồ sơ chứng minh nguồn gỗ hợp pháp

Nguồn nguyên liệu là nội dung cần được chuẩn bị ngay từ khi mua gỗ, không phải đến sát ngày xuất khẩu mới thu thập. Doanh nghiệp cần xây dựng được chuỗi liên kết từ nhà cung cấp, lô nguyên liệu, quá trình sản xuất đến thành phẩm được đóng trong container.

Bộ hồ sơ truy xuất nguyên liệu gỗ

Hồ sơ	Mục đích sử dụng
Hợp đồng và hóa đơn mua gỗ	Xác định nhà cung cấp và nguồn mua
Bảng kê lâm sản	Theo dõi việc lưu thông nguyên liệu khi áp dụng
Hồ sơ khai thác	Chứng minh nguồn gỗ khai thác trong nước
Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu	Chứng minh nguồn gỗ nhập khẩu
C/O của nguyên liệu	Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
Tên khoa học của gỗ	Phục vụ Lacey Act và kiểm tra CITES
Quốc gia khai thác	Dữ liệu bắt buộc quan trọng của Lacey Act
Phiếu nhập kho nguyên liệu	Liên kết nguyên liệu với nhà máy
BOM hoặc định mức	Xác định loại và lượng gỗ trong sản phẩm
Lệnh sản xuất	Liên kết nguyên liệu với từng model
Phiếu xuất kho thành phẩm	Liên kết sản phẩm với lô xuất khẩu

Tên thương mại như “gỗ cẩm”, “gỗ hồng”, “gỗ đỏ” hoặc “gỗ sồi” có thể chưa đủ để khai báo. Doanh nghiệp cần xác định tên khoa học đến cấp chi và loài trong phạm vi có thể, đồng thời xác nhận quốc gia nơi cây được khai thác.

Một sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam không đồng nghĩa toàn bộ gỗ có nguồn khai thác tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp sử dụng gỗ nhập từ Hoa Kỳ, New Zealand, Brazil hoặc quốc gia khác, dữ liệu Lacey Act phải phản ánh đúng nước khai thác của từng loại gỗ.

Cách xác định mã HS đồ gỗ xuất khẩu

Doanh nghiệp phải xử lý hai hệ thống mã liên quan:

Hệ thống mã	Mục đích sử dụng
Mã HS Việt Nam	Khai tờ khai xuất khẩu tại Việt Nam
Mã HTSUS Hoa Kỳ	Khai nhập khẩu, tính thuế và kiểm tra Lacey Act tại Mỹ

Mã hàng phụ thuộc vào công dụng chính, cấu tạo, vật liệu, vị trí sử dụng và mức độ hoàn thiện. Ghế thường được xem xét trong nhóm 9401, trong khi bàn, giường, tủ và nhiều loại đồ nội thất khác thường được xem xét trong nhóm 9403. Pallet, thùng hoặc kiện gỗ có thể thuộc nhóm 4415, còn đồ trang trí bằng gỗ có thể nằm trong các nhóm khác thuộc Chương 44.

Nhóm HS định hướng

Sản phẩm	Nhóm mã tham khảo
Ghế ngồi bằng gỗ	9401
Ghế có khung gỗ, bọc nệm	9401
Bàn, tủ, giường, kệ	9403
Bộ phận đồ nội thất	Xác định theo cấu tạo và công dụng
Cửa và khung cửa gỗ	Có thể thuộc 4418
Đồ trang trí bằng gỗ	Có thể thuộc 4420 hoặc 4421
Pallet, thùng và kiện gỗ	4415
MDF hoặc plywood xuất riêng	Nhóm tương ứng trong Chương 44

Bảng trên chỉ có giá trị định hướng, không phải kết luận mã HS. Doanh nghiệp cần cung cấp hình ảnh, bản vẽ, catalogue, vật liệu, công dụng, kích thước và tình trạng lắp ráp để phân loại chính xác.

Mã HTSUS cuối cùng nên được Importer of Record hoặc customs broker tại Hoa Kỳ xác nhận vì mã này liên quan trực tiếp đến thuế, Lacey Act, ISF và các tiêu chuẩn nhập khẩu.

Hồ sơ xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ gồm những gì?

Bộ chứng từ của lô hàng đồ gỗ thường gồm hồ sơ hải quan tại Việt Nam, chứng từ thương mại, chứng từ vận tải và tài liệu tuân thủ tại Hoa Kỳ.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người khai hải quan thực hiện khai báo, xuất trình hồ sơ khi được yêu cầu và bổ sung giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý. Thành phần hồ sơ phải được xác định theo loại hình và giao dịch thực tế.

Bộ chứng từ thường gặp

Chứng từ	Vai trò
Sales Contract hoặc Purchase Order	Xác lập nội dung giao dịch
Commercial Invoice	Thể hiện trị giá, điều kiện giao hàng
Packing List	Thể hiện số kiện, CBM và trọng lượng
Tờ khai hải quan xuất khẩu	Thực hiện thủ tục tại Việt Nam
Bill of Lading	Chứng từ vận tải đường biển
C/O nếu thực hiện	Chứng minh xuất xứ hàng hóa
Hồ sơ nguồn gỗ	Chứng minh tính hợp pháp và truy xuất
Lacey Act Data Sheet	Cung cấp dữ liệu cho importer
CITES Permit	Dùng khi sản phẩm thuộc phạm vi CITES
TSCA Title VI records	Dùng với sản phẩm chứa gỗ composite
Fumigation Certificate	Dùng khi có thực hiện hun trùng
ISF Data Sheet	Phục vụ khai ISF hàng đường biển
Test Report, GCC hoặc CPC	Khi sản phẩm thuộc tiêu chuẩn CPSC
Cargo Insurance Certificate	Theo Incoterms và hợp đồng

Không phải mọi chứng từ trong bảng đều được nộp cùng tờ khai hải quan Việt Nam. Một số tài liệu được gửi cho buyer, ngân hàng, hãng tàu, importer, customs broker hoặc cơ quan quản lý tại Mỹ.

Doanh nghiệp có thể xem thêm bài bộ chứng từ xuất khẩu hoặc sử dụng dịch vụ hải quan – thủ tục xuất nhập khẩu để kiểm tra hồ sơ theo từng lô hàng.

Lacey Act áp dụng với đồ gỗ như thế nào?

Lacey Act của Hoa Kỳ kiểm soát hoạt động nhập khẩu và thương mại đối với thực vật, sản phẩm thực vật có nguồn gốc bất hợp pháp. Từ ngày 1/12/2024, APHIS triển khai Phase VII, mở rộng yêu cầu khai báo đối với nhiều nhóm sản phẩm, trong đó có thêm các mặt hàng đồ nội thất và sản phẩm chứa thực vật.

Không phải mọi sản phẩm có chứa gỗ đều tự động phải khai. Yêu cầu được xác định dựa trên việc sản phẩm có chứa vật liệu thực vật, mã HTS có nằm trong danh sách APHIS, loại nhập khẩu có phải formal entry và entry type có thuộc phạm vi áp dụng hay không.

Ai chịu trách nhiệm khai Lacey Act?

Importer of Record hoặc customs broker được ủy quyền thường là bên khai Lacey Act tại Hoa Kỳ. Nhà xuất khẩu Việt Nam có trách nhiệm phối hợp cung cấp dữ liệu về thành phần gỗ, tên khoa học, nước khai thác, số lượng và giá trị hàng hóa.

Checklist dữ liệu Lacey Act

Dữ liệu	Nguồn kiểm tra
Mã HTSUS	Importer hoặc customs broker
Trị giá nhập khẩu	Commercial Invoice
Mô tả sản phẩm	Specification, catalogue
Bộ phận chứa gỗ	BOM và bản vẽ
Genus và species	Nhà cung cấp nguyên liệu
Quốc gia khai thác	Hồ sơ khai thác hoặc nhập khẩu
Số lượng vật liệu thực vật	BOM và định mức
Đơn vị đo lường	Theo hướng dẫn khai
Vật liệu composite	Nhà cung cấp ván

Sản phẩm gồm nhiều loại gỗ phải được kiểm tra từng thành phần. Ví dụ, một chiếc ghế có thể sử dụng gỗ cao su ở chân, plywood ở phần khung và MDF ở phần trang trí. Ghi chung “mixed wood” có thể không đủ để importer lập declaration chính xác.

Doanh nghiệp nên đối chiếu trực tiếp hướng dẫn Lacey Act Declaration của USDA APHIS trước khi chốt dữ liệu với importer. Đây là external backlink chính thức được đề xuất cho bài viết.

TSCA Title VI với MDF và gỗ công nghiệp

TSCA Title VI quy định giới hạn phát thải formaldehyde đối với ba nhóm gỗ composite chính gồm hardwood plywood, medium-density fiberboard — bao gồm thin-MDF — và particleboard. Thành phẩm chứa các vật liệu này cũng có thể thuộc phạm vi quản lý.

Điều đó có nghĩa một chiếc bàn làm hoàn toàn từ gỗ tự nhiên có thể không thuộc quy định composite wood, nhưng tủ MDF, giường có plywood hoặc kệ ván dăm phủ melamine cần được kiểm tra hồ sơ TSCA Title VI.

Hồ sơ TSCA cần thu thập

Nội dung	Cách kiểm tra
Loại vật liệu	MDF, thin-MDF, particleboard hoặc hardwood plywood
Nhà sản xuất ván	Tên và địa chỉ thực tế
Tổ chức chứng nhận TPC	Kiểm tra tư cách phù hợp
Test report	Đúng loại ván và lô sản xuất
Hóa đơn mua vật liệu	Truy xuất nhà cung cấp
TSCA statement	Tuyên bố vật liệu compliant
Tên fabricator	Đúng đơn vị sản xuất thành phẩm
Tháng và năm sản xuất	Phục vụ ghi nhãn
BOM sản phẩm	Liên kết ván với từng model
Hồ sơ lưu trữ	Bảo đảm khả năng truy xuất

EPA quy định các sản phẩm composite wood thuộc phạm vi và thành phẩm chứa chúng phải được chứng nhận, ghi nhãn TSCA Title VI theo quy định. Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào các cụm từ “E0”, “E1” hoặc “CARB” nếu chưa có bộ hồ sơ tương ứng với yêu cầu của Hoa Kỳ.

Khi nào đồ gỗ cần giấy phép CITES?

CITES áp dụng khi sản phẩm sử dụng loài thực vật thuộc các phụ lục của Công ước. Phạm vi kiểm soát còn phụ thuộc phụ lục, chú giải của loài, bộ phận hoặc sản phẩm được giao dịch.

Giấy phép CITES là tài liệu do cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp để cho phép xuất khẩu hoặc thực hiện các giao dịch được kiểm soát đối với mẫu vật thuộc phạm vi.

Doanh nghiệp cần xác định tên khoa học trước khi mua nguyên liệu với số lượng lớn. Sau đó, cần tra cứu phụ lục CITES và đọc đầy đủ chú giải của loài để xác định thành phẩm, bộ phận, gỗ xẻ hoặc sản phẩm chế biến có thuộc phạm vi xin phép hay không.

Trình tự kiểm tra CITES

Công việc	Nội dung cần xác nhận
Nhận diện loài	Tên khoa học chính xác
Tra cứu phụ lục	Appendix I, II hoặc III
Đọc chú giải	Bộ phận và sản phẩm bị kiểm soát
Kiểm tra nguồn gỗ	Khai thác, nhập khẩu hoặc tái xuất
Xác định giấy phép	Export Permit hoặc Re-export Certificate
Đối chiếu chứng từ	Loài, số lượng, trọng lượng và mô tả

Không nên bắt đầu sản xuất rồi mới kiểm tra CITES. Nếu sản phẩm thuộc diện phải xin giấy phép, thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lịch giao hàng.

Tiêu chuẩn an toàn theo từng loại đồ nội thất

Không phải toàn bộ đồ gỗ đều áp dụng một tiêu chuẩn CPSC. Doanh nghiệp phải phân loại theo công dụng và đối tượng sử dụng.

Tủ quần áo và tủ ngăn kéo

Một số clothing storage units thuộc phạm vi tiêu chuẩn chống lật tại 16 CFR Part 1261. CPSC định nghĩa nhóm này dựa trên công dụng chứa quần áo và các tiêu chí về dạng sản phẩm, chiều cao, khối lượng và thể tích lưu trữ.

Nếu tủ thuộc phạm vi, doanh nghiệp cần phối hợp buyer kiểm tra thử nghiệm ổn định, thiết bị neo chống lật, nhãn cảnh báo, hướng dẫn lắp đặt và chứng nhận liên quan.

Sofa và ghế bọc nệm

Đồ nội thất bọc nệm dùng để ngồi trong nhà có thể thuộc 16 CFR Part 1640. Tiêu chuẩn này liên quan đến khả năng chống cháy âm ỉ của vải bọc, vật liệu chắn, lớp đệm và các lớp vật liệu trong sản phẩm.

Sofa có khung gỗ cũng có thể đồng thời liên quan đến Lacey Act, TSCA Title VI nếu dùng plywood và tiêu chuẩn CPSC đối với vật liệu bọc. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra phần khung gỗ.

Bảng xác định yêu cầu theo sản phẩm

Sản phẩm	Nội dung cần kiểm tra
Bàn ăn bằng gỗ tự nhiên	Nguồn gỗ, HS, Lacey Act, CITES
Tủ MDF	TSCA Title VI và tiêu chuẩn chống lật nếu áp dụng
Tủ ngăn kéo phòng ngủ	Clothing storage unit, test và cảnh báo
Sofa khung plywood	Lacey Act, TSCA Title VI, Part 1640
Ghế bọc nệm	Vật liệu bọc và tiêu chuẩn độ cháy
Giường hoặc cũi trẻ em	Tiêu chuẩn riêng theo cấu tạo sản phẩm
Đồ nội thất trẻ em	Thử nghiệm, CPC nếu thuộc quy định bắt buộc
Đồ trang trí bằng gỗ	Loài gỗ, HS, Lacey Act và CITES

Nhãn Made in Vietnam và shipping mark

Hàng hóa có xuất xứ nước ngoài nhập vào Mỹ nhìn chung phải được ghi tên nước xuất xứ bằng tiếng Anh, rõ ràng và dễ đọc, trừ trường hợp thuộc ngoại lệ. CBP cập nhật hướng dẫn về country-of-origin marking vào ngày 15/5/2026.

Nhãn “Made in Vietnam” chỉ nên sử dụng khi xuất xứ Việt Nam phù hợp với quá trình sản xuất và quy tắc áp dụng. Việc nhập đồ gỗ gần hoàn thiện, thay bao bì hoặc thực hiện công đoạn đơn giản tại Việt Nam không tự động tạo xuất xứ Việt Nam.

Phân biệt nhãn sản phẩm và shipping mark

Nội dung	Nhãn trên sản phẩm	Shipping mark trên carton
Xuất xứ	Made in Vietnam khi phù hợp	Có thể thể hiện lại
Mã sản phẩm	Model, SKU hoặc style	PO, model, SKU
Nhãn TSCA	Trên sản phẩm hoặc bao bì theo quy định	Không thay thế nhãn tuân thủ
Nhãn CPSC	Theo tiêu chuẩn áp dụng	Không thay thế nhãn sản phẩm
Số kiện	Không nhất thiết	Carton number
Trọng lượng	Theo nhu cầu	Net weight, gross weight
Kích thước	Theo nhu cầu	Kích thước kiện
Hướng xử lý	Cảnh báo sử dụng	This Side Up, Keep Dry, Fragile

Shipping mark giúp nhận diện và giao nhận lô hàng, nhưng không thay thế nhãn xuất xứ, nhãn TSCA hoặc cảnh báo an toàn phải gắn trên sản phẩm.

ISPM 15 đối với pallet và kiện gỗ

ISPM 15 tập trung vào wood packaging material dùng để kê, bảo vệ hoặc vận chuyển hàng, chẳng hạn pallet, thùng, kiện và thanh chèn bằng gỗ tự nhiên.

APHIS yêu cầu WPM nhập vào Hoa Kỳ phải không có sâu bệnh, được bóc vỏ, xử lý nhiệt hoặc hun trùng bằng phương pháp được chấp nhận và mang dấu ISPM 15 hợp lệ. Bao bì không phù hợp có thể khiến lô hàng không được phép nhập cảnh.

Thành phần cơ bản của dấu ISPM 15

Thành phần	Ý nghĩa
Biểu tượng IPPC	Nhận diện tiêu chuẩn quốc tế
Mã quốc gia	Quốc gia thực hiện xử lý
Mã cơ sở xử lý	Đơn vị được cấp quyền
Mã phương pháp xử lý	Ví dụ HT hoặc MB
Dấu gạch nối	Phân cách mã quốc gia và mã cơ sở

Từ ngày 1/1/2026, APHIS và CBP khôi phục việc thực thi yêu cầu về dấu gạch nối trong định dạng mã ISPM 15. Doanh nghiệp cần kiểm tra dấu trên từng pallet hoặc cấu kiện WPM trước khi đóng container.

Plywood, OSB hoặc vật liệu được tạo ra bằng nhiệt, keo và áp suất có thể không thuộc phạm vi WPM gỗ nguyên khối. Tuy nhiên, nếu thùng plywood sử dụng chân hoặc thanh đỡ bằng gỗ tự nhiên thì phần gỗ tự nhiên vẫn phải được kiểm tra.

ISF 10+2 với hàng đi Mỹ bằng đường biển

ISF – Importer Security Filing áp dụng với hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng tàu biển. Importer là bên chịu trách nhiệm khai báo, còn doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp dữ liệu lô hàng chính xác và đủ sớm. CBP cảnh báo việc không tuân thủ có thể dẫn đến các biện pháp xử lý và phạt tiền.

Dữ liệu cần phối hợp

Dữ liệu	Bên cung cấp hoặc xác nhận
Seller	Nhà xuất khẩu
Buyer	Importer
Importer of Record number	Importer
Consignee number	Importer hoặc broker
Manufacturer	Nhà máy sản xuất
Ship-to party	Buyer hoặc importer
Country of origin	Exporter và importer xác nhận
HTSUS	Importer hoặc customs broker
Stuffing location	Nhà xuất khẩu
Consolidator	Forwarder hoặc đơn vị đóng hàng

Nhà xuất khẩu không nên chờ vận đơn chính thức mới gửi ISF Data Sheet. Thời hạn nội bộ cần được thống nhất từ khi booking để importer có đủ thời gian kiểm tra manufacturer, HTSUS, country of origin và địa điểm đóng hàng.

Quy trình xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ

Bước 1: Tiếp nhận PO và hồ sơ kỹ thuật

Doanh nghiệp cần làm rõ tên sản phẩm, bản vẽ, kích thước, vật liệu, loài gỗ, tỷ lệ MDF hoặc plywood, tiêu chuẩn thử nghiệm, quy cách đóng gói, cảng đến và ngày giao hàng.

Điều kiện thương mại cũng phải được thống nhất ngay từ đầu. Bài Incoterms là gì? giúp doanh nghiệp xác định bên chịu cước, bảo hiểm, thuế và chi phí đầu Mỹ.

Bước 2: Xác định mã HS và yêu cầu nhập khẩu

Doanh nghiệp phân loại mã HS tại Việt Nam, sau đó phối hợp buyer xác nhận mã HTSUS tại Mỹ. Mã này được sử dụng để kiểm tra thuế, Lacey Act và các điều kiện liên quan.

Bước 3: Kiểm tra nguồn nguyên liệu và CITES

Nhà máy tập hợp hồ sơ mua gỗ, tên khoa học, quốc gia khai thác và BOM. Nếu loài thuộc CITES, giấy phép phải được chuẩn bị trước khi giao hàng.

Bước 4: Kiểm tra TSCA Title VI và CPSC

Sản phẩm có MDF, ván dăm hoặc plywood cần được kiểm tra hồ sơ TSCA. Tủ ngăn kéo, sofa, ghế bọc nệm hoặc đồ trẻ em cần được phân loại theo tiêu chuẩn CPSC tương ứng.

Bước 5: Duyệt nhãn và bao bì

Buyer và nhà máy cần thống nhất nhãn xuất xứ, TSCA, cảnh báo an toàn, mã model, hướng dẫn lắp ráp và shipping mark trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 6: Chuẩn bị dữ liệu Lacey Act

Bảng dữ liệu phải phản ánh đầy đủ từng loại gỗ, bộ phận sử dụng, quốc gia khai thác và số lượng vật liệu. Thông tin này được gửi cho importer hoặc broker để khai.

Bước 7: Booking và chuẩn bị ISF

Hàng đồ gỗ thường được vận chuyển bằng FCL do kích thước lớn và yêu cầu hạn chế bốc xếp. Lô hàng mẫu hoặc số lượng nhỏ có thể đi LCL nhưng cần tính thêm rủi ro tại kho CFS.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ vận tải đường biển quốc tế, bài FCL là gì? và LCL là gì? trước khi chọn phương án.

Bước 8: Khai hải quan xuất khẩu

Tờ khai phải thể hiện đúng loại hình, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá và mô tả sản phẩm. Chứng từ CITES, giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành được chuẩn bị khi hàng thuộc diện quản lý.

Bước 9: Đóng gói và đóng container

Nhà máy kiểm tra độ ẩm sản phẩm, carton, pallet, tình trạng container và phương án chằng buộc. Số kiện, trọng lượng và thể tích thực tế phải khớp Packing List.

Bước 10: Khai VGM và phát hành vận đơn

VGM phải tính cả hàng hóa, bao bì, pallet, vật liệu chèn và trọng lượng vỏ container. Draft Bill of Lading cần được kiểm tra kỹ trước khi phát hành.

Bước 11: Gửi chứng từ và phối hợp nhập khẩu

Nhà xuất khẩu gửi Invoice, Packing List, B/L, C/O, Lacey data, TSCA records, CITES Permit và test report theo yêu cầu. Khi cơ quan Mỹ cần giải trình, doanh nghiệp phải truy xuất được nguyên liệu và quá trình sản xuất.

Cách đóng gói và đóng container đồ gỗ

Đồ nội thất dễ bị trầy xước, cong vênh, nấm mốc hoặc xô lệch trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, kiểm soát độ ẩm và chằng buộc có vai trò quan trọng không kém hồ sơ hải quan.

Checklist đóng container

Hạng mục	Yêu cầu kiểm tra
Độ ẩm sản phẩm	Phù hợp loại gỗ và tiêu chuẩn buyer
Độ ẩm carton	Không đóng khi carton còn ẩm
Container	Khô, sạch, không thủng, không mùi
Bảo vệ bề mặt	Foam, giấy, màng hoặc túi phù hợp
Bảo vệ góc	Corner protector đủ cứng
Chằng buộc	Dây đai, thanh chèn hoặc túi khí
Chất hút ẩm	Bố trí theo thể tích và hành trình
Khoảng cách với vách	Hạn chế tiếp xúc trực tiếp
Pallet	Kiểm tra dấu ISPM 15
Ảnh đóng hàng	Chụp container rỗng và từng lớp hàng
Seal	Lưu số seal và hình ảnh

Container phải được kiểm tra trước khi đóng. Nếu vách hoặc nóc có lỗ thủng, ánh sáng có thể lọt vào bên trong khi đóng cửa. Sàn ẩm, mùi nặng hoặc vết mốc cũng là dấu hiệu cần từ chối vỏ hoặc yêu cầu đổi container.

Bảng chi phí xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ tham khảo 2026

Các mức dưới đây chỉ dùng để lập ngân sách ban đầu, không phải báo giá cố định của TCL Logistics. Cước thực tế thay đổi theo cảng đi, cảng đến, hãng tàu, ngày hàng sẵn sàng, mùa vận tải, loại container, trọng lượng và phạm vi dịch vụ.

Cước vận tải biển tham khảo

Bảng giá được TCL Logistics cập nhật đầu tháng 7/2026 cho thấy khoảng cước tham khảo như sau.

Tuyến vận chuyển	Container 20DC	Container 40DC/40HC
Việt Nam – Bờ Tây Mỹ	2.560–4.780 USD	3.800–5.900 USD
Việt Nam – Bờ Đông Mỹ	3.900–4.890 USD	5.410–6.050 USD

Đồ nội thất thường sử dụng 40HC để tận dụng dung tích, nhưng quyết định cuối cùng phải căn cứ kích thước kiện, khả năng xếp chồng, tổng trọng lượng và giới hạn tải container.

Xem thêm bảng giá cước vận tải biển quốc tế để cập nhật các tuyến khác.

Các nhóm chi phí cần dự trù

Nhóm chi phí	Cách tính phổ biến	Lưu ý
Khai hải quan	Theo tờ khai hoặc lô	Phụ thuộc loại hình
Trucking nội địa	Theo chuyến hoặc container	Phụ thuộc địa điểm nhà máy
THC	Theo container	Theo hãng tàu, terminal
VGM	Theo container	Tùy cách cân
Seal	Theo container	Theo hãng tàu
B/L và chứng từ	Theo vận đơn	Có thể phát sinh phí sửa
AMS/Manifest	Theo lô	Áp dụng tuyến Mỹ
Pallet ISPM 15	Theo pallet	Phụ thuộc kích thước, tải trọng
Đóng kiện	Theo kiện hoặc CBM	Phụ thuộc thiết kế
Hun trùng hoặc xử lý nhiệt	Theo kiện, pallet hoặc container	Chỉ thực hiện khi cần
C/O	Theo bộ hồ sơ	Theo yêu cầu giao dịch
TSCA testing	Theo vật liệu hoặc lô	Phụ thuộc nhà cung cấp ván
CPSC testing	Theo model	Áp dụng với sản phẩm thuộc phạm vi
CITES Permit	Theo bộ hồ sơ	Khi sử dụng loài được quản lý
Bảo hiểm	Theo trị giá hàng	Theo điều kiện bảo hiểm
Phí đầu Mỹ	Theo entry và dịch vụ	Importer cần xác nhận

Ví dụ dự toán container 40HC đi Bờ Tây Mỹ

Giả định doanh nghiệp xuất một container 40HC đồ nội thất không thuộc CITES, sử dụng pallet đạt ISPM 15 và chưa bao gồm giao hàng nội địa tại Mỹ.

Khoản chi phí	Dự toán
Ocean Freight	3.800–5.900 USD
Trucking tại Việt Nam	Theo địa điểm nhà máy và cảng
THC, VGM, seal, B/L, AMS	Theo quotation của hãng tàu
Khai hải quan	Theo phạm vi dịch vụ
Pallet và đóng kiện	Theo số lượng, kích thước
Chất hút ẩm và chằng buộc	Theo container
TSCA hoặc CPSC	Theo sản phẩm thực tế
Bảo hiểm	Theo trị giá và điều kiện
Phí đầu Mỹ, thuế nhập khẩu	Importer hoặc theo Incoterms

Doanh nghiệp không nên chỉ so sánh Ocean Freight. Một báo giá thấp nhưng chưa bao gồm THC, trucking, AMS, chứng từ, destination charges hoặc kiểm nghiệm có thể khiến tổng chi phí cuối cùng cao hơn phương án khác.

Những lỗi thường gặp khi xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ

Không xác định được tên khoa học của gỗ

Tên thương mại chưa đủ để khai Lacey Act hoặc kiểm tra CITES. Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp xác nhận tên chi, loài và nguồn khai thác.

Nhầm nước sản xuất với nước khai thác

Sản xuất tại Việt Nam không đồng nghĩa nguyên liệu được khai thác tại Việt Nam. Dữ liệu Lacey Act cần phản ánh đúng nguồn của từng loại gỗ.

Khai thiếu vật liệu trong BOM

Một sản phẩm có thể sử dụng gỗ tự nhiên, plywood và MDF cùng lúc. Bỏ sót một thành phần có thể khiến hồ sơ Lacey Act hoặc TSCA không đầy đủ.

Dùng ván chưa có hồ sơ TSCA

Chứng từ E0 hoặc E1 không tự động thay thế TSCA Title VI. Doanh nghiệp cần kiểm tra nhà sản xuất, TPC, test report và khả năng truy xuất.

Chỉ kiểm tra sản phẩm mà bỏ qua pallet

Bàn, ghế có thể đáp ứng yêu cầu nhưng pallet hoặc thanh chèn không có dấu ISPM 15 hợp lệ vẫn có thể làm lô hàng gặp vấn đề.

Không kiểm tra CITES trước khi sản xuất

Nếu nguyên liệu thuộc loài được kiểm soát, giấy phép có thể cần được cấp trước khi hàng xuất khẩu. Kiểm tra muộn dễ làm chậm lịch giao.

Gửi dữ liệu ISF quá sát giờ

Importer cần thời gian kiểm tra mã HTS, manufacturer, origin và stuffing location. Gửi dữ liệu muộn làm tăng nguy cơ khai sai hoặc trễ hạn.

Đóng container khi hàng còn ẩm

Độ ẩm cao kết hợp hành trình biển dài có thể dẫn đến mốc, cong vênh, nứt bề mặt và khiếu nại chất lượng.

Dịch vụ xuất khẩu đồ gỗ tại TCL Logistics

TCL Logistics chuyên vận tải đường biển quốc tế, vận tải đường hàng không quốc tế và thủ tục hải quan.

Đối với đồ gỗ xuất khẩu sang Hoa Kỳ, đội ngũ TCL Logistics có thể tiếp nhận thông tin sản phẩm, kiểm tra sơ bộ hồ sơ nguồn nguyên liệu, tư vấn mã HS dự kiến tại Việt Nam, khai báo hải quan, booking FCL hoặc LCL và điều phối xe lấy container.

Phạm vi dịch vụ có thể mở rộng đến việc kiểm tra Invoice, Packing List, draft B/L, phối hợp dữ liệu ISF, Lacey Act, C/O, chứng từ hun trùng và dấu ISPM 15 theo hồ sơ cụ thể. TCL Logistics cũng hỗ trợ theo dõi lịch tàu và kết nối đại lý đầu Mỹ trong phạm vi đã thỏa thuận.

Doanh nghiệp cần chứng minh xuất xứ có thể tham khảo hướng dẫn xin cấp C/O.

TCL Logistics không thay thế cơ quan quản lý CITES, phòng thử nghiệm, EPA-recognized TPC, customs broker hoặc Importer of Record tại Hoa Kỳ. Mã HTSUS, thuế nhập khẩu, Lacey Act, TSCA Title VI và tiêu chuẩn CPSC cuối cùng phải được xác nhận theo sản phẩm và hồ sơ thực tế.

Thông tin cần có để kiểm tra lô hàng

Nhóm thông tin	Nội dung cần cung cấp
Sản phẩm	Tên, hình ảnh, bản vẽ và công dụng
Vật liệu	Loài gỗ, MDF, plywood, ván dăm
Nguồn nguyên liệu	Quốc gia khai thác, nhà cung cấp
Quy cách hàng	Số kiện, kích thước, gross weight, CBM
Đóng gói	Carton, pallet, kiện gỗ
Tuyến vận chuyển	Cảng đi và cảng đến
Thương mại	Incoterms, ngày hàng sẵn sàng
Tuân thủ	Yêu cầu Lacey, TSCA, CPSC hoặc CITES của buyer

Câu hỏi thường gặp

Đồ gỗ xuất khẩu sang Mỹ có cần giấy phép không?

Đồ gỗ thành phẩm thông thường không sử dụng một giấy phép chung cho mọi sản phẩm. Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành phụ thuộc mức độ chế biến, loài gỗ, CITES và cấu tạo thực tế.

Đồ gỗ thành phẩm có cần kiểm dịch thực vật không?

Không mặc định. Doanh nghiệp cần kiểm tra từng sản phẩm trên ACIR và đối chiếu với importer, đặc biệt khi hàng còn vỏ, gỗ thô hoặc vật liệu thực vật chưa xử lý.

Đồ gỗ có bắt buộc hun trùng không?

Không phải mọi lô hàng đều phải hun trùng. Yêu cầu có thể phát sinh từ bao bì gỗ, buyer, hãng tàu, thư tín dụng hoặc tình trạng hàng thực tế.

Pallet gỗ có cần dấu ISPM 15 không?

Pallet bằng gỗ thuộc phạm vi WPM dùng để vận chuyển hàng vào Mỹ phải được xử lý và mang dấu ISPM 15 hợp lệ.

Ai chịu trách nhiệm khai Lacey Act?

Importer of Record hoặc customs broker tại Hoa Kỳ thường thực hiện khai. Nhà xuất khẩu Việt Nam cung cấp dữ liệu về vật liệu và nguồn gỗ.

MDF xuất sang Mỹ có cần TSCA Title VI không?

MDF là một trong những nhóm composite wood được TSCA Title VI kiểm soát. Thành phẩm chứa MDF cần được kiểm tra hồ sơ chứng nhận, nhãn và khả năng truy xuất.

Tủ gỗ có phải thử nghiệm chống lật không?

Một số tủ quần áo và tủ ngăn kéo thuộc phạm vi clothing storage unit phải đáp ứng tiêu chuẩn chống lật. Phạm vi cần được xác định theo kích thước, khối lượng, cấu tạo và công dụng.

Sofa khung gỗ cần kiểm tra những gì?

Ngoài nguồn gỗ và Lacey Act, sofa có thể liên quan đến TSCA nếu dùng plywood và tiêu chuẩn CPSC đối với vật liệu bọc nệm.

ISF do nhà xuất khẩu hay importer khai?

Importer chịu trách nhiệm chính. Nhà xuất khẩu Việt Nam cung cấp seller, manufacturer, stuffing location, origin và thông tin hàng hóa.

C/O có bắt buộc không?

Không phải mọi lô hàng đều mặc định phải có C/O. Việc thực hiện phụ thuộc hợp đồng, buyer, phương thức thanh toán và nhu cầu chứng minh xuất xứ.

Nên vận chuyển đồ gỗ bằng FCL hay LCL?

FCL thường phù hợp hơn với hàng cồng kềnh, dễ trầy xước và cần kiểm soát độ ẩm. LCL phù hợp lô nhỏ nhưng có nhiều công đoạn bốc xếp hơn.

Làm sao hạn chế mốc trong container?

Doanh nghiệp cần kiểm soát độ ẩm của gỗ và carton, sử dụng container khô, bố trí chất hút ẩm, hạn chế hàng tiếp xúc với vách và bảo đảm thông số đóng gói phù hợp hành trình.

Kết luận

Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ sang Mỹ yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát đồng thời hồ sơ hải quan tại Việt Nam và các quy định nhập khẩu tại Hoa Kỳ.

Với đồ gỗ tự nhiên, nội dung trọng tâm là nguồn khai thác, tên khoa học, Lacey Act và CITES. Với MDF, plywood hoặc ván dăm, doanh nghiệp phải kiểm tra thêm TSCA Title VI. Pallet và thanh chèn bằng gỗ cần đáp ứng ISPM 15, còn tủ chứa quần áo hoặc đồ nội thất bọc nệm có thể áp dụng tiêu chuẩn CPSC riêng.

Doanh nghiệp nên hoàn thiện dữ liệu nguyên liệu ngay từ khi mua gỗ, thống nhất yêu cầu với buyer trước khi sản xuất và phối hợp booking, ISF, đóng container từ sớm. Bảng chi phí trong bài chỉ dùng để lập ngân sách; giá thực tế cần được xác nhận theo tuyến, ngày hàng sẵn sàng và phạm vi giao nhận.

Với kinh nghiệm về vận tải đường biển quốc tế, vận tải đường hàng không quốc tế và thủ tục hải quan, TCL Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức lô hàng đồ gỗ từ nhà máy tại Việt Nam đến cảng hoặc địa điểm giao nhận theo phạm vi thỏa thuận.

Thông tin liên hệ	Chi tiết
Thương hiệu	TCL Logistics
Hotline	0934 444 044
Email	gerrard@tclfreight.com.vn
Dịch vụ	Vận tải đường biển, hàng không và thủ tục hải quan
Thông điệp	Gửi chữ tín trong từng dịch vụ.

TCL Logistics – Gửi chữ tín trong từng dịch vụ.