Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, nhãn mác tưởng chừng chỉ là một chi tiết nhỏ, nhưng thực tế lại là yếu tố bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc ghi nhãn cũng có thể khiến lô hàng của doanh nghiệp bị giữ lại tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho hoặc bị xử phạt hành chính.
1. THỰC TẾ: MỘT LỖI NHỎ – THIỆT HẠI LỚN
Gần đây, TCL tiếp nhận thông tin về một lô hàng nhập khẩu bị kẹt tại cảng gần nửa tháng chỉ vì doanh nghiệp ghi thiếu thông tin trên nhãn mác.
Cụ thể, khách hàng chỉ ghi tên sản phẩm, mà quên bổ sung địa chỉ nhà sản xuất và xuất xứ hàng hóa. Kết quả là:
- Hải quan tạm giữ hàng để yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ.
- Doanh nghiệp phải nộp thêm chi phí lưu kho, chậm giao hàng cho đối tác, và thậm chí bị xử phạt hành chính vì vi phạm quy định ghi nhãn.
Đây không phải là trường hợp hiếm. Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam vẫn xem nhẹ khâu ghi nhãn mác, trong khi đây là một trong những nội dung quan trọng nhất được kiểm tra trong quá trình thông quan.
2. CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ GHI NHÃN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, mọi hàng hóa lưu thông tại Việt Nam – bao gồm cả hàng nhập khẩu – đều phải có nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt thể hiện đầy đủ, rõ ràng, trung thực các thông tin bắt buộc.
Cơ quan Hải quan có quyền tạm giữ, yêu cầu sửa hoặc dán lại nhãn nếu phát hiện hàng hóa nhập khẩu không đáp ứng đúng quy định ghi nhãn. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ yêu cầu pháp lý để tránh rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục.
3. NỘI DUNG BẮT BUỘC PHẢI CÓ TRÊN NHÃN HÀNG HÓA
Theo quy định hiện hành, nhãn hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải thể hiện các thông tin sau:
- Tên hàng hóa: Phải thể hiện đúng với tên thương mại hoặc tên phổ biến của sản phẩm.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Có thể là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, hoặc nhà phân phối tại Việt Nam.
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Made in …” hoặc “Sản xuất tại …”, đúng theo giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và sử dụng (nếu có).
- Các cảnh báo an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật, mã số lô hàng (đối với sản phẩm đặc thù).
Lưu ý quan trọng:
Tất cả thông tin trên nhãn phải trùng khớp với chứng từ nhập khẩu như Invoice, Packing List, C/O và tờ khai hải quan. Nếu có sai lệch, lô hàng sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa, dán nhãn bổ sung hoặc tái xuất.
4. KHI NÀO PHẢI DÁN NHÃN PHỤ TIẾNG VIỆT?
Đối với hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường.
Nhãn phụ phải chứa đầy đủ thông tin bắt buộc, đồng thời không được che mất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
Cơ quan hải quan có thể kiểm tra trực tiếp tại cảng hoặc kho hàng để xác nhận việc dán nhãn phụ đúng quy định trước khi thông quan.
5. HẬU QUẢ KHI HÀNG HÓA KHÔNG CÓ HOẶC SAI NHÃN MÁC
Vi phạm quy định về nhãn mác hàng hóa có thể khiến doanh nghiệp chịu nhiều hệ lụy:
- Bị từ chối thông quan, hàng bị giữ lại tại cảng.
- Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, chi phí sửa nhãn.
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Ảnh hưởng uy tín thương hiệu, đặc biệt với doanh nghiệp có đối tác nước ngoài.
Do đó, việc kiểm tra và chuẩn bị nhãn mác kỹ lưỡng trước khi hàng về cảng là bước không thể bỏ qua trong quy trình nhập khẩu.
6. KẾT LUẬN
Nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu hành chính, mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc để hàng hóa được phép lưu hành tại Việt Nam.
Một chi tiết nhỏ như vài dòng chữ trên bao bì có thể quyết định cả tiến độ nhập khẩu và uy tín của doanh nghiệp.
Đừng để sai sót trong khâu ghi nhãn khiến bạn phải trả giá bằng thời gian, tiền bạc và uy tín.
Hãy để TCL Logistics đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi lô hàng được thông quan thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.
Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn