Trong hoạt động xuất nhập khẩu, container thường được hiểu đơn giản là phương tiện đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, trên thực tế, việc thiếu hiểu biết về cách vận hành container trong chuỗi logistics quốc tế đã khiến nhiều doanh nghiệp phát sinh chi phí lớn, thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để tối ưu chi phí khi sử dụng container.
1. CONTAINER KHÔNG PHẢI LÚC NÀO CŨNG GIÚP TIẾT KIỆM CHI PHÍ
Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc thuê nguyên container (FCL) luôn là phương án tối ưu. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng khi hàng hóa đủ tải.
Ví dụ, một container 40 feet có dung tích khoảng 67m³. Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng khoảng 40m³, phần không gian còn lại sẽ trở thành chi phí lãng phí.
Giải pháp trong trường hợp này là:
- Sử dụng hình thức ghép hàng (LCL)
- Tối ưu phương án đóng hàng
- So sánh chi phí giữa các phương thức vận chuyển
Việc lựa chọn đúng hình thức vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí logistics.
2. CHI PHÍ LƯU CONTAINER CÓ THỂ TĂNG NHANH NẾU KHÔNG KIỂM SOÁT TỐT
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây phát sinh chi phí là container bị lưu tại cảng quá thời gian miễn phí.
Doanh nghiệp sẽ phải chịu các khoản phí như:
- Phí Demurrage (lưu container tại cảng)
- Phí Detention (giữ container ngoài cảng)
Mức phí có thể dao động từ 50 đến 200 USD mỗi ngày cho mỗi container. Nếu không xử lý kịp thời, chi phí có thể tăng rất nhanh chỉ trong vài ngày.
Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chủ động kế hoạch nhận hàng là yếu tố then chốt.
3. LỰA CHỌN ĐÚNG LOẠI CONTAINER GIÚP TỐI ƯU CHI PHÍ
Không phải tất cả container đều giống nhau. Việc lựa chọn sai loại container có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển.
Một số loại container phổ biến gồm:
- Container 20FT: phù hợp với hàng nặng
- Container 40FT: phù hợp với hàng nhẹ, cồng kềnh
- Container 40HC: có chiều cao lớn hơn, tăng khả năng chứa hàng
- Container lạnh (Reefer): dùng cho hàng yêu cầu kiểm soát nhiệt độ
Việc lựa chọn đúng loại container ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 20% đến 30% chi phí.
4. SỰ MẤT CÂN ĐỐI CONTAINER RỖNG ẢNH HƯỞNG TRỰC TIẾP ĐẾN GIÁ CƯỚC
Trong chuỗi logistics toàn cầu, container rỗng không được phân bổ đồng đều giữa các quốc gia.
Thông thường:
- Các nước nhập khẩu có xu hướng dư thừa container
- Các nước xuất khẩu thường thiếu container
Sự mất cân đối này khiến giá cước vận tải biến động mạnh theo từng thời điểm. Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến chi phí vận chuyển quốc tế không ổn định.
5. CONTAINER CHỈ LÀ MỘT PHẦN TRONG TỔNG CHI PHÍ LOGISTICS
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào chi phí thuê container mà bỏ qua các yếu tố khác trong chuỗi logistics.
Thực tế, tổng chi phí bao gồm:
- Cước vận chuyển quốc tế
- Phí khai báo hải quan
- Phí local charges tại cảng
- Phí lưu container
- Phí chứng từ
- Chi phí kho bãi và vận chuyển nội địa
Việc nhìn nhận toàn diện các cấu phần chi phí sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn.
6. NHỮNG NGUYÊN NHÂN KHIẾN DOANH NGHIỆP PHÁT SINH CHI PHÍ LOGISTICS
Theo kinh nghiệm thực tế trong ngành, phần lớn chi phí phát sinh đến từ các nguyên nhân sau:
- Không hiểu rõ điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms)
- Lựa chọn sai phương án vận chuyển hoặc loại container
- Thiếu kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Không có chiến lược tối ưu chi phí logistics
Việc khắc phục các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể rủi ro tài chính.
KẾT LUẬN
Container đóng vai trò quan trọng trong vận tải quốc tế, nhưng không phải là yếu tố duy nhất quyết định chi phí logistics. Doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng thể, từ việc lựa chọn loại container, phương thức vận chuyển đến kiểm soát chứng từ và quy trình.
Hiểu đúng và vận hành hiệu quả hệ thống logistics không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
TCL Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển và tư vấn tối ưu chi phí logistics toàn diện cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và xây dựng phương án phù hợp cho từng lô hàng.
Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn