Tờ khai hải quan luồng xanh là gì? Cách xử lý

Tờ khai hải quan luồng xanh là gì là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm sau khi truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử. Luồng xanh thường được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa tại thời điểm phân luồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, chính sách chuyên ngành và thủ tục giám sát trước khi nhận hoặc giao hàng. Bài viết dưới đây được đội ngũ TCL Logistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu đúng kết quả phân luồng và xử lý tờ khai luồng xanh theo từng tình huống.

Đọc thêm: Dịch vụ hải quan – thủ tục xuất nhập khẩu tại TCL Logistics

Tờ khai hải quan luồng xanh là gì?

Tờ khai hải quan luồng xanh là tờ khai được hệ thống phân vào mức kiểm tra thuận lợi. Thông thường, doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa tại thời điểm phân luồng.

Cơ chế này giúp cơ quan hải quan tập trung nguồn lực vào những giao dịch có mức độ rủi ro cao hơn, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý đối với các tờ khai có thông tin phù hợp. Cơ quan hải quan xác nhận doanh nghiệp có tờ khai luồng xanh được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa theo kết quả phân luồng.

Có thể hình dung ba luồng hải quan tương tự tín hiệu giao thông:

• Luồng xanh: mức kiểm tra thuận lợi nhất;
• Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ;
• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Cách so sánh này giúp người đọc dễ hình dung mức độ kiểm tra tăng dần, nhưng không nên hiểu rằng luồng xanh luôn đồng nghĩa với việc được lấy hàng ngay. Hai bài tham khảo của Cuocvanchuyen.vn và THT Cargo Logistics cũng sử dụng cách diễn giải theo tín hiệu giao thông để minh họa ba mức độ phân luồng.

Doanh nghiệp có thể xem thêm bài phân luồng tờ khai hải quan để hiểu tổng quan về cả ba luồng.

Luồng xanh được xác định như thế nào?

Sau khi doanh nghiệp khai đầy đủ thông tin và đăng ký tờ khai, hệ thống tiếp nhận dữ liệu, kiểm tra điều kiện đăng ký và trả kết quả phân luồng.

Kết quả phân luồng được xác định theo cơ chế quản lý rủi ro. Hệ thống có thể đánh giá nhiều nhóm dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp, mặt hàng, giao dịch, hồ sơ khai báo và các tiêu chí nghiệp vụ tại thời điểm đăng ký.

Doanh nghiệp không thể tự chọn hoặc yêu cầu hệ thống trả luồng xanh. Lịch sử tuân thủ tốt có thể là một yếu tố thuận lợi, nhưng không bảo đảm mọi lô hàng sau đó đều được phân luồng xanh. Cơ quan hải quan cho biết hoạt động phân luồng được thực hiện dựa trên các tiêu chí quản lý rủi ro được thiết lập trên hệ thống.

Luồng xanh có phải là doanh nghiệp ưu tiên không?

Không. Doanh nghiệp có tờ khai luồng xanh không đồng nghĩa doanh nghiệp đó đã được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên.

Luồng xanh là kết quả phân loại kiểm tra của từng tờ khai. Trong khi đó, doanh nghiệp ưu tiên là một chế độ áp dụng theo điều kiện và thủ tục riêng.

Một doanh nghiệp thông thường vẫn có thể nhận kết quả luồng xanh. Ngược lại, kết quả của các lô hàng sau vẫn phụ thuộc dữ liệu và mức độ rủi ro tại thời điểm đăng ký.

Tờ khai luồng xanh có phải thông quan ngay không?

Không phải mọi tờ khai luồng xanh đều có thể lấy hàng ngay. Luồng xanh phản ánh mức độ kiểm tra hải quan tại thời điểm phân luồng. Để hàng được thông quan và đưa qua khu vực giám sát, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các điều kiện liên quan.

Theo hướng dẫn về VNACCS, trường hợp hệ thống phân luồng xanh, hàng hóa có thể được thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ về thuế.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tối thiểu:

1. Tờ khai đã có quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng chưa;
2. Thuế đã được nộp và ghi nhận trên hệ thống chưa;
3. Hàng có thuộc diện giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành không;
4. Dữ liệu vận đơn, container, số kiện và địa điểm lưu hàng có khớp không;
5. Hàng đã đến cảng, sân bay hoặc kho chưa;
6. Thủ tục giám sát hải quan đã hoàn thành chưa;
7. Phí cảng, kho hoặc nhà ga đã được thanh toán chưa.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ba khái niệm:

Khái niệm	Ý nghĩa
Phân luồng xanh	Kết quả phân loại kiểm tra thuận lợi
Thông quan	Hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan theo điều kiện áp dụng
Đưa hàng qua khu vực giám sát	Hoàn thành bước nhận, giao hoặc đưa hàng ra khỏi khu vực chịu giám sát

Luồng xanh là một điều kiện thuận lợi, nhưng không thay thế toàn bộ thủ tục còn lại.

Tờ khai luồng xanh được miễn kiểm tra những gì?

Tại thời điểm phân luồng, tờ khai luồng xanh thông thường được:

• Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan;
• Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đây là điểm khác biệt chính giữa luồng xanh với luồng vàng và luồng đỏ. Cơ quan hải quan ghi nhận tỷ lệ tờ khai luồng xanh cao giúp nhiều doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, qua đó tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, “miễn kiểm tra tại thời điểm phân luồng” không có nghĩa doanh nghiệp được miễn hoàn toàn trách nhiệm về hồ sơ. Người khai vẫn phải:

• Khai đúng và đầy đủ thông tin;
• Lập và lưu trữ chứng từ;
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Đáp ứng chính sách mặt hàng;
• Cung cấp hồ sơ khi cơ quan hải quan yêu cầu;
• Chấp hành kiểm tra sau thông quan;
• Khai bổ sung khi phát hiện sai sót.

Luồng xanh có phải nộp hồ sơ giấy không?

Thông thường, doanh nghiệp không phải nộp bộ hồ sơ để công chức hải quan kiểm tra chi tiết như tờ khai luồng vàng.

Với tờ khai luồng xanh đã được quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng, người khai có thể tự in tờ khai trong trường hợp cần sử dụng, thay vì phải hiểu rằng mọi lô hàng đều cần cán bộ hải quan đóng dấu giấy trước khi nhận hàng.

Dù không phải xuất trình ngay, doanh nghiệp vẫn cần lưu:

• Commercial Invoice;
• Packing List;
• Hợp đồng;
• Vận đơn;
• Chứng nhận xuất xứ nếu có;
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật;
• Giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ xác định mã HS và trị giá hải quan.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin cơ bản về tờ khai hải quan để chuẩn hóa bộ hồ sơ trước khi khai báo.

Luồng xanh có kiểm tra thực tế hàng hóa không?

Thông thường, hàng thuộc tờ khai luồng xanh không bị kiểm tra thực tế tại thời điểm phân luồng.

Tuy nhiên, đây không phải là quyền miễn kiểm tra tuyệt đối. Cơ quan hải quan vẫn có thể thay đổi hình thức kiểm tra khi xuất hiện dấu hiệu rủi ro, dữ liệu không phù hợp hoặc thông tin liên quan đến hành vi vi phạm.

Ngay cả với tờ khai đã thông quan nhưng hàng vẫn nằm trong địa bàn hoạt động hải quan, việc chuyển luồng để kiểm tra thực tế vẫn có thể được xem xét theo quy định.

Một số tình huống có thể làm phát sinh kiểm tra gồm:

1. Thông tin trên tờ khai không khớp manifest hoặc vận đơn;
2. Mã HS và mô tả hàng không phù hợp;
3. Trị giá khai báo có dấu hiệu bất thường;
4. Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành không hợp lệ;
5. Có thông tin cảnh báo về doanh nghiệp hoặc lô hàng;
6. Dữ liệu giữa tờ khai và hệ thống giám sát không thống nhất;
7. Cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu rủi ro sau khi phân luồng.

Cơ quan hải quan cũng thường xuyên cảnh báo việc lợi dụng tờ khai luồng xanh để khai sai hoặc vận chuyển hàng không đúng khai báo.

Bảng so sánh luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ

Tiêu chí	Luồng xanh	Luồng vàng	Luồng đỏ
Kiểm tra chi tiết hồ sơ	Thông thường không	Có	Có
Kiểm tra thực tế hàng hóa	Thông thường không	Thông thường không	Có
Nghĩa vụ thuế	Vẫn phải hoàn thành	Vẫn phải hoàn thành	Vẫn phải hoàn thành
Giấy phép chuyên ngành	Vẫn phải đáp ứng	Vẫn phải đáp ứng	Vẫn phải đáp ứng
Thời gian xử lý	Thường nhanh nhất	Phụ thuộc chất lượng hồ sơ	Phụ thuộc hồ sơ và kiểm hóa
Khả năng yêu cầu giải trình	Có thể phát sinh	Thường phát sinh nếu hồ sơ chưa rõ	Có thể phát sinh sau kiểm tra
Khả năng điều chỉnh kiểm tra	Có	Có thể chuyển kiểm tra thực tế	Thực hiện theo quyết định kiểm tra

Luồng vàng không mặc nhiên đồng nghĩa với kiểm hóa. Đặc trưng của luồng vàng là kiểm tra chi tiết hồ sơ; nếu hồ sơ không đủ căn cứ hoặc có dấu hiệu rủi ro, cơ quan hải quan mới xem xét kiểm tra thực tế theo thẩm quyền.

Quy trình xử lý tờ khai hải quan luồng xanh

Bước 1: Kiểm tra lại nội dung tờ khai

Ngay sau khi hệ thống trả kết quả luồng xanh, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra lại:

• Số tờ khai;
• Mã loại hình;
• Mã HS;
• Tên và mô tả hàng;
• Số lượng, trọng lượng;
• Trị giá;
• Thuế suất;
• Số vận đơn;
• Mã địa điểm lưu kho;
• Thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu.

Không nên bỏ qua bước này chỉ vì tờ khai đã được phân luồng xanh. Nếu phát hiện sai trước khi thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo, doanh nghiệp có thể chủ động đánh giá phương án sửa đổi sớm hơn.

Đọc thêm: 5 lỗi thường gặp khi tự khai báo hải quan và cách xử lý

Bước 2: Kiểm tra nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp cần xác định:

1. Số thuế phải nộp;
2. Thời hạn nộp thuế;
3. Số tiền đã được ngân hàng trích chuyển chưa;
4. Hệ thống hải quan đã ghi nhận tiền chưa;
5. Có khoản nợ hoặc nghĩa vụ khác đang ảnh hưởng đến thông quan không.

Hệ thống thanh toán điện tử cho phép thông tin nộp thuế được đối chiếu và truyền về VNACCS/VCIS, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra trạng thái thực tế thay vì chỉ căn cứ vào chứng từ ngân hàng.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục chuyên ngành

Kết quả luồng xanh không thay thế:

• Giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu;
• Kiểm dịch động vật, thực vật;
• Kiểm tra chất lượng;
• An toàn thực phẩm;
• Công bố sản phẩm;
• Kiểm tra hiệu suất năng lượng;
• Các yêu cầu quản lý chuyên ngành khác.

Nếu hàng thuộc diện phải có kết quả chuyên ngành trước khi thông quan, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành thủ tục đó.

Bước 4: Kiểm tra trạng thái thông quan

Không nên chỉ nhìn vào màu phân luồng. Doanh nghiệp phải kiểm tra tờ khai đang ở trạng thái:

• Đã đăng ký;
• Chờ hoàn thành thuế;
• Chờ kết quả chuyên ngành;
• Được giải phóng hàng;
• Đã thông quan;
• Đang bị tạm dừng xử lý.

Đây là bước giúp tránh tình trạng nhân viên điều xe đến cảng hoặc kho khi hàng chưa đủ điều kiện giao nhận.

Bước 5: Thực hiện thủ tục giám sát hải quan

Sau khi tờ khai đủ điều kiện, doanh nghiệp tiếp tục hoàn tất thủ tục tại khu vực giám sát.

Tùy phương thức vận chuyển và địa điểm làm hàng, công việc có thể gồm:

• Kiểm tra mã vạch;
• Đối chiếu danh sách container;
• Xác nhận số kiện;
• Đối chiếu vận đơn;
• Xác nhận phương tiện vận chuyển;
• Hoàn thành thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát.

Bước 6: Làm thủ tục với cảng, sân bay hoặc kho

Tờ khai đã thông quan không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục thương mại với đơn vị khai thác.

Doanh nghiệp có thể phải:

• Thanh toán phí kho, nhà ga hoặc cảng;
• Nộp lệnh giao hàng;
• Làm thủ tục nâng hạ;
• Đăng ký phương tiện;
• Bố trí xe nhận hàng;
• Kiểm đếm số kiện;
• Lập biên bản nếu hàng thiếu hoặc hư hỏng.

Bước 7: Lưu hồ sơ sau thông quan

Hồ sơ cần được sắp xếp theo từng lô hàng và lưu thống nhất giữa bộ phận xuất nhập khẩu, kế toán, kho và mua hàng.

Doanh nghiệp nên lưu cả:

• Tờ khai trước và sau khi sửa nếu có;
• Chứng từ nộp thuế;
• Bộ chứng từ thương mại;
• Giấy phép;
• Kết quả chuyên ngành;
• Biên bản giao nhận;
• Chứng từ vận tải;
• Hồ sơ giải trình.

Doanh nghiệp có thể xem thêm quy trình hoàn tất tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu để chuẩn hóa các bước nội bộ.

Vì sao tờ khai luồng xanh nhưng chưa thông quan?

Nguyên nhân	Biểu hiện thường gặp	Hướng kiểm tra
Chưa hoàn thành thuế	Hệ thống chưa xác nhận đủ nghĩa vụ	Kiểm tra ngân hàng và trạng thái nộp thuế
Thiếu giấy phép	Tờ khai chưa đủ điều kiện thông quan	Rà chính sách mặt hàng
Chờ kết quả chuyên ngành	Chưa có kiểm dịch, chất lượng hoặc ATTP	Làm việc với cơ quan chuyên ngành
Sai vận đơn hoặc mã kho	Dữ liệu giám sát không khớp	Đối chiếu B/L, AWB và manifest
Hàng chưa đến kho	Chưa có dữ liệu giao nhận	Kiểm tra hãng tàu, hãng bay hoặc kho
Tờ khai bị tạm dừng	Xuất hiện yêu cầu kiểm tra	Liên hệ cơ quan hải quan
Chưa thanh toán phí kho	Không lấy được hàng dù đã thông quan	Hoàn tất thủ tục với cảng hoặc nhà ga
Chưa hoàn thành giám sát	Chưa đưa hàng qua khu vực giám sát	Kiểm tra mã vạch và dữ liệu hàng

Với hàng nhập từ Trung Quốc, ngoài kết quả phân luồng, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra chứng từ, mã HS, thuế và chính sách mặt hàng. Nội dung này được trình bày tại bài thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc.

Tờ khai luồng xanh có thể bị chuyển luồng không?

Tờ khai đã được phân luồng xanh vẫn có thể phát sinh yêu cầu kiểm tra nếu cơ quan hải quan phát hiện thông tin rủi ro hoặc dữ liệu không phù hợp.

Cần phân biệt:

Trường hợp	Ý nghĩa
Phân luồng ban đầu	Kết quả tự động hoặc kết quả tại thời điểm đăng ký
Điều chỉnh hình thức kiểm tra	Cơ quan hải quan thay đổi mức độ kiểm tra
Kiểm tra chuyên ngành	Do cơ quan quản lý chuyên ngành thực hiện
Kiểm tra sau thông quan	Kiểm tra hồ sơ và việc tuân thủ sau khi hàng đã thông quan

Việc thay đổi hình thức kiểm tra không nhất thiết đồng nghĩa doanh nghiệp đã vi phạm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình đúng thời hạn.

Không nên sử dụng cụm từ “bẻ luồng” trong nội dung chính thức với khách hàng hoặc cơ quan quản lý. Đây là cách nói nghiệp vụ không thể hiện chính xác bản chất pháp lý của việc điều chỉnh kiểm tra.

Tờ khai luồng xanh bị sai phải xử lý thế nào?

Khi phát hiện tờ khai sai, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng dữ liệu đó chỉ vì hàng đã được luồng xanh.

Bước 1: Xác định nội dung sai

Lập bảng đối chiếu:

• Nội dung đã khai;
• Nội dung đúng;
• Chứng từ chứng minh;
• Ảnh hưởng đến thuế;
• Ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng.

Bước 2: Kiểm tra trạng thái tờ khai

Phương án xử lý phụ thuộc vào việc tờ khai:

• Chưa thông quan;
• Đã thông quan;
• Hàng chưa qua khu vực giám sát;
• Hàng đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát;
• Đã có quyết định kiểm tra sau thông quan.

Bước 3: Xác định khả năng khai bổ sung

Một số chỉ tiêu có thể được khai bổ sung. Tuy nhiên, chỉ tiêu làm thay đổi bản chất giao dịch, loại hình hoặc thuộc danh mục không được sửa có thể phải xử lý theo thủ tục khác.

Bước 4: Kiểm tra nghĩa vụ thuế

Nếu sai mã HS, trị giá, xuất xứ hoặc thuế suất, doanh nghiệp cần tính lại số thuế và hoàn thành nghĩa vụ phát sinh.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ giải trình

Hồ sơ có thể gồm:

• Invoice điều chỉnh;
• Packing List;
• Hợp đồng;
• Vận đơn;
• Catalogue;
• Chứng từ thanh toán;
• Chứng nhận xuất xứ;
• Văn bản xác nhận của đối tác;
• Bản giải trình.

Kết quả luồng xanh không chứng minh toàn bộ dữ liệu trên tờ khai đã chính xác. Trách nhiệm về nội dung khai vẫn thuộc về người khai hải quan.

Tờ khai luồng xanh có hủy được không?

Tờ khai luồng xanh có thể được xem xét hủy nếu thuộc trường hợp hủy theo quy định. Khả năng hủy phụ thuộc vào:

1. Tờ khai đã thông quan hay chưa;
2. Hàng đã qua khu vực giám sát chưa;
3. Hàng có thực tế xuất khẩu hoặc nhập khẩu không;
4. Lý do đề nghị hủy;
5. Nghĩa vụ thuế;
6. Loại hình tờ khai;
7. Dữ liệu vận tải và kho.

Doanh nghiệp không nên đăng ký ngay một tờ khai mới khi tờ khai cũ chưa được xử lý đúng trạng thái. Việc tồn tại hai tờ khai cho cùng một lô hàng có thể tạo ra dữ liệu trùng lặp và phát sinh thêm thủ tục giải trình.

Làm thế nào để hạn chế rủi ro bị chuyển kiểm tra?

Không có cách bảo đảm tuyệt đối tờ khai sẽ được luồng xanh. Doanh nghiệp có thể giảm sai sót chủ quan và nâng cao tính tuân thủ bằng các biện pháp sau:

1. Xác định đúng mã HS;
2. Mô tả hàng đầy đủ;
3. Chọn đúng mã loại hình;
4. Khai đúng trị giá;
5. Đối chiếu Invoice, Packing List và vận đơn;
6. Kiểm tra giấy phép trước khi hàng về;
7. Sử dụng C/O hợp lệ;
8. Hoàn thành nghĩa vụ thuế;
9. Khai bổ sung ngay khi phát hiện sai;
10. Lưu hồ sơ nhất quán;
11. Hạn chế hủy và sửa tờ khai do lỗi chủ quan;
12. Phối hợp đầy đủ khi cơ quan hải quan yêu cầu.

Việc phân luồng dựa trên cơ chế quản lý rủi ro, không chỉ dựa vào một chứng từ hoặc một tờ khai riêng lẻ.

Những hiểu lầm phổ biến về tờ khai luồng xanh

Luồng xanh đồng nghĩa được lấy hàng ngay

Không chính xác. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra thuế, chuyên ngành, trạng thái thông quan và thủ tục giám sát.

Luồng xanh không cần lưu hồ sơ

Không chính xác. Hồ sơ vẫn phải được lập, lưu trữ và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Luồng xanh không bao giờ bị kiểm tra

Không chính xác. Cơ quan hải quan có thể thay đổi hình thức kiểm tra khi xuất hiện dấu hiệu rủi ro.

Luồng xanh chứng minh mã HS và trị giá đã đúng

Không chính xác. Hệ thống phân luồng không thay thế trách nhiệm tự khai và tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp.

Có thể xin hoặc mua kết quả luồng xanh

Không. Kết quả được xác định theo hệ thống quản lý rủi ro và quyết định nghiệp vụ của cơ quan hải quan.

Hàng không thanh toán dễ được luồng xanh hơn

Không có căn cứ để kết luận như vậy. Hàng mẫu, quà tặng hoặc hàng không thanh toán vẫn phải khai đúng bản chất và đáp ứng chính sách mặt hàng.

Lợi ích của tờ khai luồng xanh đối với doanh nghiệp

Khi các điều kiện khác đã hoàn thành, luồng xanh có thể giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian xử lý tại khâu hải quan;
• Hạn chế việc xuất trình hồ sơ tại thời điểm phân luồng;
• Không phải bố trí mở kiện kiểm hóa thông thường;
• Giảm nguy cơ phát sinh phí lưu kho do chờ kiểm tra;
• Chủ động hơn trong kế hoạch nhận và giao hàng;
• Hạn chế ảnh hưởng đến lịch sản xuất;
• Tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa.

Đây cũng là lợi ích chính được hai nguồn tham khảo của Cuocvanchuyen.vn và THT Cargo Logistics nhấn mạnh khi giải thích ý nghĩa của luồng xanh. Tuy nhiên, thời gian và chi phí thực tế vẫn phụ thuộc vào thuế, chuyên ngành, cảng, kho và hồ sơ của từng lô hàng.

Dịch vụ xử lý tờ khai hải quan tại TCL Logistics

TCL Logistics cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan, kiểm tra chứng từ và hỗ trợ xử lý các thủ tục phát sinh trong quá trình thông quan.

Đối với tờ khai luồng xanh, đội ngũ TCL có thể hỗ trợ:

1. Kiểm tra Invoice, Packing List và vận đơn;
2. Rà soát mã loại hình;
3. Tư vấn mã HS;
4. Kiểm tra giấy phép và chính sách chuyên ngành;
5. Lập và truyền tờ khai;
6. Theo dõi kết quả phân luồng;
7. Kiểm tra nghĩa vụ thuế;
8. Theo dõi trạng thái thông quan;
9. Xử lý dữ liệu giám sát;
10. Tư vấn khi phát hiện tờ khai sai;
11. Làm thủ tục nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho;
12. Phối hợp vận chuyển hàng về địa chỉ doanh nghiệp.

TCL công bố quy trình dịch vụ gồm tiếp nhận chứng từ, khai báo trên VNACCS, xử lý phân luồng và thực hiện các công việc để hoàn tất thông quan.

Doanh nghiệp cần kết hợp khai báo, thông quan và giao nhận có thể tham khảo dịch vụ thông quan hàng hóa trọn gói.

FAQ về tờ khai hải quan luồng xanh

Tờ khai luồng xanh có phải thông quan ngay không?

Không nhất thiết. Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành thuế, thủ tục chuyên ngành và giám sát hải quan trước khi nhận hoặc giao hàng.

Luồng xanh có phải nộp hồ sơ không?

Thông thường không phải nộp bộ hồ sơ để kiểm tra chi tiết tại thời điểm phân luồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lập, lưu và cung cấp chứng từ khi được yêu cầu.

Luồng xanh có bị kiểm hóa không?

Thông thường không kiểm tra thực tế hàng hóa. Cơ quan hải quan vẫn có thể quyết định kiểm tra nếu phát hiện dấu hiệu rủi ro.

Tờ khai luồng xanh chưa nộp thuế có thông quan không?

Thông thường, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi hàng được thông quan, trừ trường hợp được áp dụng cơ chế bảo lãnh hoặc thời hạn nộp thuế phù hợp.

Bao lâu tờ khai luồng xanh được thông quan?

Không có một mốc thời gian cố định cho mọi lô hàng. Nếu dữ liệu đúng, thuế được ghi nhận và không còn điều kiện chuyên ngành, bước hải quan thường được xử lý nhanh hơn luồng vàng và luồng đỏ.

Tờ khai luồng xanh bị sai mã HS phải làm gì?

Doanh nghiệp cần xác định mã đúng, đánh giá ảnh hưởng đến thuế, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và kiểm tra khả năng khai bổ sung.

Tờ khai luồng xanh có hủy được không?

Có thể nếu thuộc trường hợp được hủy. Cần kiểm tra trạng thái thông quan, tình trạng hàng, dữ liệu giám sát và nghĩa vụ thuế.

Có cách nào bảo đảm tờ khai được luồng xanh không?

Không. Doanh nghiệp không thể tự chọn luồng. Việc phân luồng được thực hiện theo cơ chế quản lý rủi ro.

“Siêu xanh” có phải loại luồng chính thức không?

Không. “Siêu xanh” là cách gọi không chính thức trong cộng đồng xuất nhập khẩu, không phải một nhóm phân luồng độc lập ngang hàng với xanh, vàng và đỏ.

Kết luận

Tờ khai hải quan luồng xanh là gì có thể hiểu là tờ khai được áp dụng mức kiểm tra thuận lợi, thông thường không kiểm tra chi tiết hồ sơ và không kiểm tra thực tế hàng hóa tại thời điểm phân luồng. Tuy nhiên, luồng xanh không đồng nghĩa doanh nghiệp chắc chắn được lấy hàng ngay.

Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, trạng thái thông quan và thủ tục giám sát. Nếu phát hiện tờ khai sai, người khai vẫn phải chủ động sửa đổi hoặc thực hiện thủ tục phù hợp, kể cả khi hàng đã được phân luồng xanh.

Để hạn chế chậm thông quan, doanh nghiệp nên kiểm tra mã HS, mã loại hình, trị giá, vận đơn và chính sách mặt hàng trước khi truyền tờ khai. Với hồ sơ phức tạp, TCL Logistics có thể hỗ trợ rà soát chứng từ, khai báo VNACCS, theo dõi phân luồng và phối hợp nhận hàng theo tình trạng thực tế.

TCL Logistics
Hotline: 093.4444.044
Email: gerrard@tclfreight.com.vn
Địa chỉ: Phòng 903, tầng 9, cầu thang 1, tòa nhà CT5 Mễ Trì Sông Đà, đường Phạm Hùng, Từ Liêm.