);

Để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống của hải quan VNACSS. Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng kí tờ khai hải quan điện tử để có thể truy cập vào hệ thống và khai báo với lô hàng cụ thể.

Các Bước Đăng Kí Tờ Khai Hải Quan Điện Tử

Bước 1 : Đăng kí một tài khoản về quản trị

  • Truy cập vào trang http://customs.gov.vn
  • Vào mục Hệ Thống VNACCS/VCIS
  • Vào ” Đăng Kí Người Sử Dụng ”
  • Màn hình ” Đăng Kí Tài Khoản Quản Trị ” xuất hiện . Bắt đầu tiến hành khai báo các thông số : Mã số thuế, địa chỉ email, mật khẩu .
  • Phần thông tin chữ kí số, kiểm tra với đơn vị cung cấp chữ kí số hoặc nhìn trên vỏ bao của CKS để nhập thông tin
  • Nhấp vào mục ” Đọc CKS” để kiểm tra xem thông tin CKS đã chuẩn và được xác thực hay chưa
  • Cuối cùng nhấp vào mục Đăng Kí. Nếu thông báo ghi thành công tức là bạn đã đăng kí tài khoản quản trị thành công

Bước 2 : Đăng nhập vào tài khoản quản trị

  • Tiến hành đăng nhập vào tài khoản quản trị vừa lập
  • Điền mã số thuế của doanh nghiệp
  • Điền mật khẩu đã đăng kí vừa xong
  • Trong trường hợp bạn bị quên mật khẩu thì nhấn vào phần ” Quên mật khẩu” . Sẽ có email gửi về email bạn đăng kí để cấp một mật khẩu mới cho bạn.

Bước 3 : Đăng kí tài khoản để khai báo trên VNACCS của CKS :

  • Sau khi đăng nhập thành công tài khoản quản trị, bạn trở về trang chủ vào phần II. Sửa thông tin đăng kí
  • Vào mục 1.OE2103 Thêm số lượng user code
  • Nếu bạn chỉ đăng kí cho 1 CKS thì điền vào phần ” Số lượng user code” là 1 ( thường mỗi DN chỉ có 1 user code )
  • Tương tự với ô số lượng user ID khai báo VNACCS E01 : điền số 1 tương ứng với 1 CKS
  • Ô phần mềm đầu cuối và Hệ thống – hệ thống VNACCS – EDI : điền số 1 tương ứng với 1 CKS
  • Sau đó nhấn vào “GHI” để lưu lại khai báo trên
  • Chuyển sang tab bên cạnh ” Thông tin người khai hải quan”
  • Nhập đầy đủ thông tin của người khai hải quan : họ tên, số chứng minh nhân dân, Email , số chứng nhận khai hải quan, ngày hết hiệu lực ( ngày DN cho phép tài khoản trên có thể khai báo )
  • Sau đó nhấn đọc CKS để trích xuất thông tin CKS đã đăng kí sẵn trên máy vào hệ thống ( không cần khai báo lại ở phần Thông tin chữ kí số )
  • Nhấn “Thêm” khi cần thêm 1 user khai báo hệ thống nữa.Bước 4 : Đăng kí khai báo tờ khai hải quan điện tử
  • Quay trở lại trang chủ vào phần IV. Tra Cứu
  • Vào 1.OE4001 Tra cứu thông tin đăng kí
  • Màn hình hiển thị như hình trên
  • Tick vào 2 ô ” Đăng Kí Mới ” và “Sửa Sau Phê Duyệt ” rồi vào phần “Tìm Kiếm”
  • Nhấn nút ” Gửi” ở bản ghi đầu tiên
  • Sau đó điền thông tin người gửi, email và chọn mã chi cục Hải Quan nơi DN sẽ thông quan hàng hóa ( có thể hỏi bên vận tải để biết được thông tin này thông qua vận đơn hoặc booking hàng trên tàu / máy bay )
  • Nhấp chuột vào ” Ký chữ kí số ” để xác nhận thông tin
  • Nhấn Gửi để gửi đi , sau đó hệ thống sẽ báo gửi thành công

Bước 5 : Lấy thông tin để tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử trên VNACCS :

  • Sau khi được hải quan duyệt thông tin VNACSS, bạn sẽ tiến hành lấy thông tin trên để khai báo trên hệ thống VNACCS
  • Vào mục IV. Tra Cứu
  • Vào 2.OE4002 Tra cứu kết quả đăng kí khi được hải quan phê duyệt
  • Nhấn vào tab ” Thông tin người khai hải quan”
  • Nhấn vào cột user Id để xem thông tin chữ kí số ( nếu chỉ có nhiều hơn 1 CKS thì mỗi user id sẽ thể hiện thông tin của CKS khác nhau )
  • Ghi lại thông tin CKS và mã Series cần khai báo
  • Vào tab ” Máy tính ” để kiểm tra các thông số Terminal ID ( máy trạm ), ghi lại thông tin này
  • Vào tab password mặc định, ở đây hệ thống sẽ trả về 1 số password có kí tự đặc biệt “@” , lúc đó DN cần phải tiến hành đổi lại pass ( bước 6 )
  • Trong bước này DN cần ghi lại những thông tin như sau ( để phục vụ cho việc khai báo tờ khai hải quan điện tử ) :

Bước 6 : Đổi mật khẩu cho người dùng ( User Id )

  • Như trên đã nói, do hệ thống sẽ tự trả về những mật khẩu mặc định nên Doanh Nghiệp cần phải chỉnh sửa lại password
  • Vào I. Đăng ký trên trang chủ
  • Vào 3.OE1006 Cấp mới password cho người sử dụng ( User ID )
  • Sau đó nhập lại User ID , mật khẩu cũ và mật khẩu mới để hoàn thành thao tác đổi mật khẩu

Bước 7: Thiết lập thông số để khai báo trên phần mềm VNACCS
Để sử dụng thông tin đã khai báo trên phần mềm khai tờ khai hải quan điện tử, DN cần thiết lập các thông số như sau :

  •       Từ ” Hệ Thống “, tiến hành chọn ” thiết lập thông số khai báo VNACCS”
  • Điền các thông tin tài khoản đã ghi ở các bước trước
  • Nhấn Ghi để lưu lại thiết lập

Như vậy, qua 7 bước hướng dẫn khai báo và thiết lập tài khoản quản trị và khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống 1 cửa VNACCS. Doanh nghiệp sẽ có thể bắt đầu tiến hành nhập thông tin hàng hóa để khai báo trực tiếp với hải quan.