Trong bối cảnh cơ quan Hải quan ngày càng tăng cường kiểm tra nhãn mác và dấu hiệu sở hữu trí tuệ trên hàng hóa nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp đã gặp rủi ro pháp lý do sử dụng ký hiệu ® (Registered) không đúng quy định.
Thực tế đã ghi nhận trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng chỉ vì gắn ký hiệu ® trên nhãn hàng hóa nhập khẩu trong khi nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam. Điều này cho thấy việc tuân thủ quy định về nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan hàng hóa và chi phí vận hành của doanh nghiệp.
DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý 2 ĐIỂM QUAN TRỌNG
1. Không được sử dụng nhãn hiệu đã được bảo hộ cho đơn vị khác tại Việt Nam
Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, Hải quan có quyền kiểm tra nhãn hiệu, dấu hiệu sở hữu trí tuệ trên sản phẩm và bao bì hàng hóa.
Nếu phát hiện nhãn hiệu đã được một tổ chức hoặc cá nhân khác đăng ký bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp nhập khẩu có thể bị yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, bao gồm:
- Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu
- Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu (License)
- Văn bản ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu nhãn hiệu
Nếu doanh nghiệp không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp, có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính và hàng hóa không được thông quan.
2. Không được gắn ký hiệu ® khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ
Ký hiệu ® (Registered) chỉ được phép sử dụng khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ hợp pháp tại Việt Nam. Việc gắn ký hiệu này khi chưa có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bị xem là cung cấp thông tin sai lệch trên nhãn hàng hóa.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro như:
- Bị xử phạt hành chính
- Hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra
- Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi do chậm thông quan
Trên thực tế, không phải lô hàng nào cũng bị kiểm tra. Tuy nhiên, khi đã bị kiểm tra và phát hiện vi phạm, quá trình xử lý thường phức tạp, mất thời gian và tốn kém chi phí.
GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU RỦI RO CHO DOANH NGHIỆP
Đối với những doanh nghiệp đang nhập khẩu hàng hóa có gắn ký hiệu ® hoặc có nguy cơ vướng mắc về sở hữu trí tuệ – nhãn hiệu, việc chủ động xử lý sớm là rất cần thiết.
Doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics và khai báo hải quan chuyên nghiệp để được:
- Tư vấn phương án xử lý phù hợp theo từng tình huống
- Hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý liên quan đến nhãn hiệu
- Hạn chế rủi ro bị phạt và chậm trễ thông quan
- Tối ưu chi phí logistics và vận chuyển
TCL – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU
TCL cung cấp các giải pháp logistics và thủ tục hải quan chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đúng quy định pháp luật với các dịch vụ:
- Tư vấn và thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định
- Vận chuyển quốc tế bằng đường biển (FCL, LCL, hàng lẻ, container)
- Vận chuyển nội địa và quốc tế trọn gói
Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết cho từng mặt hàng và tình huống thực tế, vui lòng liên hệ:
Hotline: 093 444 40 44
Email: gerrard@tclfreight.com.vn