Bất kỳ một quốc gia nào đều phải nhập khẩu hàng hóa để giao thương, đảm bảo việc cung- cầu tròn nước. Việc nhập khẩu diễn ra ở các cảng, khu biên giới giáp ranh,… Có rất nhiều loại hình nhập khẩu, chẳng hạn như “ tiểu ngạch” – xách tay hàng hóa hoặc đi theo đường bộ một cách đơn giản. Hầu như phương thức này thường không có đòi hỏi gì nhiều về giấy tờ hải quan, thậm chí không cần.

Đối với loại hình nhập khẩu này, người bán sẽ không thể xuất hóa đơn nhập khẩu cho người mua và người mua nên thận trọng về vấn đề hàng giả hàng nhái. Thế nhưng nhập khẩu theo hình thức này nhỏ lẻ và không được số lượng sản phẩm nhiều nên các công ty kinh doanh, hộ kinh doanh đã hình thành nên để nhập khẩu chính hãng có thuế để đảm bảo với người mua.

LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU:

Sau khi bên mua và bên bán chấp nhận giao thương và có giấy tờ trao đổi hàng hóa thì mỗi bên sẽ có một giấy biên lai để chứng tỏ hai bên đã giao thương để làm căn cứ khi nhập khẩu vào trong nước sẽ làm cơ sở để cho phép có được nhập hay không

•    Vận đơn đường biển / đường hàng không
•    Hóa đơn thương mại
•    Phiếu đóng gói hàng hóa
•    Chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( C/O nếu có )
•    Chứng nhận chất lượng hàng hóa ( nếu có )
•    Phân tích phân loại ( tùy theo từng mặt hàng )
•    MSDS ( dành cho hàng nguy hiểm, hàng hóa chất )
•    Hợp đồng mua bán
•    Và các giấy tờ liên quan khác

Sau khi đã có đủ bộ chứng từ, nhà nhập khẩu tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp khai báo vào hệ thống hải quan điện tử VNACSS, rồi tiến hành nhập các thông tin về lô hàng theo mẫu có trên hệ thống. Sau khi đã kiểm tra chính xác các thông tin của hàng hóa về số lượng, tên hàng, trị giá, điều kiện giao hàng, thông tin về phương tiện vận tải thì sẽ truyền tờ khai , sau đó người khai báo sẽ ngay lập tức nhận được kết quả phân luồng kiểm tra từ hệ thống hải quan điện tử

•    Luồng xanh : hàng hóa được thông quan không cần chứng từ giấy
•    Luồng vàng : cần mang chứng từ gốc ( như trên ) đến cho hải quan kiểm tra
•    Luồng đỏ : hàng hóa buộc phải kiểm hóa thực tế trong kho ngoại quan

Luồng phân hóa được phân xong thì cơ quan hải quan sẽ  trả hết các giấy tờ, điện tử thông tin liên quan cho bên nhập khẩu. Căn cứ vào đó bên nhập khẩu sẽ phải đóng thuế theo yêu cầu của hải quan như đã hợp đồng nhập khẩu. Sau đó, công ty nhập khẩu mới có thể thuê container hoặc xe tải chở hàng hóa nhập khẩu của mình về. Quá trình làm thủ tục nhập khẩu kết thúc.