Thuê tàu vận chuyển hàng hoá dần trở thành cụm từ quen thuộc đối với bất kì doanh nghiệp hay tổ chức xuất nhập khẩu. Dịch vụ vận tải hàng hoá trên biển do vậy mà cũng phát triển mạnh mẽ trong những năm vừa qua. Tuy nhiên hiện nay, đã có rất nhiều tranh chấp và vụ kiện phát sinh trong quá trình thuê tàu, kí kết giữa người chuyên chở và hãng tàu, giữa người mua và chủ tàu. Để tránh bồi thường thiệt hại không đáng có, các bên phải đảm bảo những điều khoản sau trong hợp đồng thuê tàu:
Tính pháp lí của các bên tham gia hợp đồng thuê tàu
Có nhiều doanh nghiệp khi thuê tàu thường không kiểm tra trước tư cách pháp nhân của công ty mình hợp tác, chủ động kí kết hợp đồng mà không để ý có nhiều điều khoản ràng buộc cho mình. Lợi dụng sự chủ quan này của doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều công ty ma đã sử dụng địa chỉ ảo để lách luật và tiến hành lừa gạt giữa các bên rồi biến mất. Để lại thiệt hại rất lớn cho các bên tham dự và khi giải quyết tranh chấp nơi toà án thì thường ôm thiệt hại về mình do không có căn cứ và bằng chứng để tìm ra công ty ảo đó. Tính pháp lí của một công ty thể hiện ở thông tin đầy đủ bao gồm : tên, địa chỉ, mã số thuế, tình hình tài chính.. và những số liệu này phải được cung cấp tại cục thương mại của quốc gia đó.
Kinh nghiệm của nhân viên
Có nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường tuyển nhân viên mới ra trường vào làm nghiệp vụ ngoại thương, đặc biệt là các hãng vận chuyển do thiếu nhân sự mà chấp nhận sinh viên chưa có kinh nghiệm. Chính vì vậy mà dẫn đến nhiều sai sót 1 li và đi nghìn dặm của những hợp đồng thuê tàu, hợp đồng vận chuyển xuất nhập khẩu. Để giảm rủi ro cho doanh nghiệp, hãy nhìn vào số năm hoạt động của công ty đó để kiểm tra đội ngũ nhân sự có thực sự đáng tin tưởng hay không
Mua bảo hiểm cho tàu, cho hàng
Một lưu ý cuối cùng đó là chúng ta phải tiến hành mua bảo hiểm đề phòng rủi ro khi có sự cố phát sinh trong quá trình lênh đênh vận chuyển nhiều tuần. Có quá nhiều hiểm hoạ và sự cố không lường trước và một hợp đồng bảo hiểm sẽ khiến 2 bên yên tâm kí kết hợp đồng. Bảo hiểm cho thân tàu thường không quá đắt so với giá trị hợp đồng, có thể bao gồm bồi thường thiệt hại phát sinh đối với các sự cố : đâm va, thiên tai, động đất, cháy nổ, hoạ hoạn, đình công…
Trên đây là những lưu ý cần thiết cho độc giả khi tiến hành kí kết hợp đồng thuê tàu chở hàng.