Mây tre đan – một trong những sản phẩm thủ công mỹ nghệ truyền thống của Việt Nam, đang ngày càng được ưa chuộng tại các thị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và châu Âu. Tuy nhiên, việc gửi hàng mây tre đan đi nước ngoài không chỉ đơn thuần là đóng gói và gửi đi. Do đặc thù hàng hóa là vật liệu tự nhiên, dễ hư hại và dễ bị kiểm soát kiểm dịch, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chứng từ và quy định vận chuyển để đảm bảo hàng đến nơi an toàn, đúng tiến độ.
1. ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG MÂY TRE ĐAN XUẤT KHẨU
Mây tre đan thường được làm từ nguyên liệu tự nhiên như mây, tre, cói, trúc, qua các công đoạn xử lý, sấy khô và phủ chống mốc. Tuy vậy, vì đây là sản phẩm có nguồn gốc thực vật, nên dễ bị yêu cầu kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) khi xuất khẩu.
Các mặt hàng phổ biến gồm:
- Giỏ, khay, rổ, túi, đèn, đồ trang trí nội thất.
- Bàn ghế, tấm ốp tường, đồ thủ công nghệ thuật.
- Nguyên liệu thô (mây, tre, cói chưa chế biến).
Tùy theo loại hàng, quy trình vận chuyển và yêu cầu giấy tờ kiểm dịch sẽ khác nhau.
2. CÁC HÌNH THỨC GỬI HÀNG MÂY TRE ĐAN ĐI NƯỚC NGOÀI
Tùy vào quy mô đơn hàng và thời gian giao, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:
✈️ Gửi hàng bằng đường hàng không
- Phù hợp: hàng mẫu, đơn hàng nhỏ, cần giao gấp.
- Ưu điểm: nhanh, thủ tục gọn nhẹ.
- Hạn chế: chi phí cao, giới hạn trọng lượng và kích thước kiện hàng.
Gửi hàng bằng đường biển
- Phù hợp: lô hàng lớn, hàng xuất khẩu số lượng nhiều.
- Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, dễ gom hàng, vận chuyển container.
- Hạn chế: thời gian dài (thường 15–30 ngày tùy tuyến).
3. HỒ SƠ, CHỨNG TỪ CẦN CHUẨN BỊ
Khi gửi hàng mây tre đan đi nước ngoài, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản sau:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu nước nhập khẩu yêu cầu
- Hợp đồng xuất khẩu (nếu có)
Riêng giấy kiểm dịch thực vật là bắt buộc với hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật, nhằm đảm bảo sản phẩm không mang theo sâu bệnh hay nấm mốc có thể lây lan sang nước nhập khẩu.
Bạn có thể tham khảo chi tiết giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sau đây: https://tclfreight.com.vn/giay-chung-nhan-kiem-dich-thuc-vat-la-gi-vi-sao-doanh-nghiep-nhap-khau-khong-the-bo-qua/
4. QUY TRÌNH GỬI HÀNG MÂY TRE ĐAN RA NƯỚC NGOÀI
Bước 1 – Kiểm tra hàng và xin giấy kiểm dịch
Doanh nghiệp mang mẫu hàng hoặc hồ sơ đến Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật vùng để xin giấy chứng nhận.
Bước 2 – Đóng gói hàng đúng chuẩn xuất khẩu
Hàng cần được xử lý chống ẩm, hút chân không, bọc túi nilon hoặc túi chống nấm, sau đó đóng trong thùng carton hoặc kiện gỗ đã khử trùng.
Bước 3 – Khai báo hải quan và chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Khai mã HS code chính xác, tránh sai sót dẫn đến bị giữ hàng hoặc truy thu thuế.
Bước 4 – Lựa chọn tuyến vận chuyển và hãng tàu phù hợp
Với hàng đi châu Âu hoặc Mỹ, nên chọn tuyến có thời gian vận chuyển ổn định, tránh mùa cao điểm (tháng 10–12).
Bước 5 – Theo dõi, nhận chứng từ và giao hàng cho đối tác nước ngoài
Giữ liên lạc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển để cập nhật tình trạng hàng hóa.
5. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG MÂY TRE ĐAN
- Không nên gửi hàng còn ẩm hoặc chưa xử lý mốc. Nhiều quốc gia sẽ từ chối nhập nếu phát hiện nấm mốc trong quá trình kiểm tra.
- Ghi rõ mã HS và mô tả chi tiết hàng hóa để tránh bị phân luồng đỏ.
- Bảo hiểm hàng hóa quốc tế là cần thiết để giảm rủi ro mất mát hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, TCL cung cấp dịch vụ vận chuyển mây tre đan đi nước ngoài trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn chọn tuyến, tính chi phí tối ưu.
- Hỗ trợ xin giấy kiểm dịch, chứng từ hải quan.
- Giao nhận tận nơi, đảm bảo hàng nguyên vẹn, đúng thời gian.
TCL Logistics – Giải pháp vận chuyển toàn diện, an toàn, nhanh chóng cho doanh nghiệp Việt.
Hotline: 093 444 40 44
Website: tclfreight.com.vn