5 năm trở lại đây, nhu cầu mua sắm trực tuyến của người tiêu dùng Việt ngày càng nhiều. Điều này đòi hỏi các bên cung ứng dịch vụ sẽ có nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử, tuân thủ nghiêm quy định pháp luật. Vậy, cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất 2023 như thế nào? Mời quý khách hàng cùng với Tân Cả Lợi tìm hiểu ngay dưới bài viết sau.

Cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất 2023

Thế nào là hóa đơn điện tử?

Trước khi đi vào tìm hiểu cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất năm 2023. Các bạn hãy cùng với chúng tôi điểm qua đôi nét về hóa đơn điện tử trước.

Đây chính là tập hợp các dữ liệu, thông tin điện tử về giao dịch mua bán. Khởi tạo, gửi nhận, quản lý và lưu trữ thông tin bằng phương tiện điện tử theo điều 3, thông tư 32/2011/TT-BTC.

Các nội dung ghi trên hóa đơn điện tử gồm có: Ngày tháng năm, tên hàng gọi chung, tiêu thức khác ghi rõ trên hóa đơn theo khoản 2 điều 16. Còn nội dung trên bảng kê sẽ gồm có: Tên người bán hàng, mã số thuế à địa chỉ liên lạc, tên hàng, đơn giản, số lượng và thành tiền.

Hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển là gì?

Đây là chứng từ do người bán lập ra để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa hoặc dịch vụ của hộ cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp kinh doanh cho bên mua. Còn phía bên mua hàng gồm có các cá nhân kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp, khách hàng lẻ,… Đối tượng sử dụng hóa đơn dịch vụ vận chuyển hàng hóa điện tử gồm có:

• Các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Có tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp.
• Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp bán hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, hàng hóa tính và nộp thuế trực tiếp.

Mẫu hóa đơn dịch vụ điện tử

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất 2023

Chính phủ Việt Nam có quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn vận chuyển theo Khoản 2 và 3 Điều 9, Nghị định 123/2022/NĐ-CP cụ thể như sau:

• Đó chính là thời điểm hoàn tất việc cung cấp dịch vụ không phân biệt bên bán đã thu tiền hay chưa? Nếu bên cung cấp có thu tiền hoặc khi cung cấp thời điểm lập hóa đơn chính là thời điểm thu tiền. Không tính trường hợp thu tạm ứng, tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp đầy đủ các dịch vụ về kiểm toán, kế toán,…
• Đối với trường hợp bàn giao ở mỗi hạng mục, công đoạn dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần. Mỗi lần bàn giao hoặc giao hàng, bắt buộc bên cung ứng phải lập hóa đơn theo khối lượng, giá trị hàng hóa và dịch vụ tương ứng.

Tóm lại, nếu quý khách hàng muốn năm chắc thời điểm lập hóa đơn vận chuyển cần nghiên cứu kỹ khoản 2 và 3 của điều 9 thuộc Nghị định số 123/2022/NĐ-CP ngày 19/10/2020 từ Chính phủ. Nếu đối tượng nào lập hóa đơn sai thời điểm khi bán hàng và cung ứng dịch vụ sẽ bị xử phạt hành chính được Tân Cả Lợi chia sẻ ở mục sau bài viết.

Cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất 2023

Dưới đây là những nội dung, tiêu thức cần phải có khi xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển:

• Ngày tháng năm: Chính là ngày hoàn thành giao dịch cung ứng dịch vụ, sản phẩm. Không có sự phân biệt về việc đã thu tiền hay chưa?
• Tên, địa chỉ và mã số thuế cụ thể của bên bán/bên mua: Cần ghi đầy đủ, chi tiết theo mẫu giấy đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh.
• Số thứ tự, đơn vị tính, dịch vụ, đơn giản, số lương và thành tiền: Bạn nên ghi theo thứ tự, đồng thời gạch bỏ phần trống để tránh tình trạng tự ý ghi khống thêm.
• Bên cung ứng dịch vụ sẽ ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.
• Bên cung ứng dịch vụ hàng hóa sẽ ghi rõ họ tên và ký.

Cách xuất hóa đơn điện tử về dịch vụ vận chuyển khá đơn giản

Mức phạt xuất hóa đơn điện tử vận chuyển sai thời điểm bao nhiêu?

Dựa vào Nghị định 125/2020/NĐ CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 từ Chính phủ. Có quy định cụ thể về xử phạt hành vi cố tình vi phạm quy định lập hóa đơn vận chuyển hàng hóa dịch vụ sau:

• Phạt cảnh cáo đối với các trường hợp lập hóa đơn sai thời điểm song không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ đóng thuế và đặc biệt có tình tiết giảm nhẹ. Mức phạt dao động từ 3 đến 5 triệu đồng.
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng với đối tượng lập hóa đơn sai thời điểm quy định về hóa đơn hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

Tổng kết

Vậy là Tân Cả Lợi đã cùng với quý khách hàng tìm hiểu xong cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển mới nhất 2023. Hóa đơn điện tử là yếu tố bắt buộc đơn vị làm trong dịch vụ vận chuyển phải lập và thực hiện theo đúng quy định. Trường hợp nào cố tình trốn hoặc vi phạm khi bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện sẽ bị xử phạt nặng về hành chính. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn còn vấn đề chưa rõ về thị trường vận chuyển hàng hóa.