Hướng dẫn gửi hàng tranh từ Việt Nam đi nước ngoài:
Gửi hàng tranh từ Việt Nam đi nước ngoài có thể gây khó khăn cho một số người, nhưng với những bước hướng dẫn đơn giản dưới đây, bạn sẽ có thể gửi hàng một cách dễ dàng và an toàn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để giúp bạn gửi hàng tranh từ Việt Nam đi nước ngoài:
Bước 1: Chuẩn bị hàng tranh
– Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng tranh của bạn đã được đóng gói một cách chắc chắn và an toàn. Bạn có thể sử dụng một lớp bọt biển hoặc giấy kraft để bọc quanh tranh, sau đó đặt nó trong một hộp bảo vệ chắc chắn. Đảm bảo rằng tranh không di chuyển bên trong hộp.
Bước 2: Tìm dịch vụ chuyển phát quốc tế
– Có nhiều công ty vận chuyển quốc tế có thể giúp bạn gửi hàng tranh đi nước ngoài từ Việt Nam. Bạn có thể tìm hiểu và so sánh các dịch vụ của các công ty vận chuyển để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn. Một số công ty vận chuyển quốc tế phổ biến bao gồm DHL, FedEx, UPS và EMS.
– TCL Logistics là đại lý cấp 1 của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế, ngoài ra còn có các dịch vụ chuyên tuyến giá rẻ đi một số tuyến dành cho hàng tranh.
Bước 3: Liên hệ và yêu cầu thông tin
– Sau khi chọn được công ty vận chuyển, hãy liên hệ với họ để yêu cầu thông tin chi tiết về việc gửi hàng tranh từ Việt Nam đi nước ngoài. Họ sẽ cung cấp cho bạn thông tin về giá cước, thời gian vận chuyển ước tính và các tài liệu cần thiết.
Bước 4: Chuẩn bị tài liệu
– Trước khi gửi hàng tranh đi nước ngoài, bạn sẽ cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết. Nếu gửi một bức tranh thì không cần nhiều giấy tờ, tuy nhiên trong trường hợp cần gửi nhiều bức tranh khác nhau, đặc biệt là tranh vẽ nghệ thuật ( không phải là tranh chụp ) thì người gửi cần chuẩn bị thêm :
- Giấy cam kết văn hóa ( theo mẫu như hình vẽ )
- Mẫu chứng thực bản quyền tác giả
Chứng nhận bản quyền tranh của họa sĩ 
Bước 5 : Gói hàng và hoàn tất thủ tục
– Gói hàng tranh một cách cẩn thận và đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển. Sử dụng bọt biển, giấy kraft hoặc các vật liệu bảo vệ tương tự để bọc quanh tranh và đảm bảo không có chuyển động bên trong hộp.
– Đặt tranh được đóng gói vào hộp chắc chắn và sử dụng băng dính chắc chắn để niêm phong hộp.
– Đính kèm các tài liệu cần thiết vào bên ngoài hộp theo yêu cầu của công ty vận chuyển. Đảm bảo thông tin liên quan như địa chỉ người nhận, địa chỉ người gửi và thông tin liên lạc được ghi rõ ràng và chính xác.
– Kiểm tra lại một lần nữa xem bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và đã gói hàng một cách chắc chắn. Ghi lại số lượng và trọng lượng của hàng hóa để tiện việc tính toán cước phí.
Bước 6: Đặt hàng và thanh toán
– Sau khi đã chuẩn bị hàng hóa và tài liệu cần thiết, liên hệ với công ty vận chuyển để đặt hàng và thông báo về ngày dự kiến vận chuyển. Cung cấp thông tin về kích thước, trọng lượng và giá trị ước tính của hàng hóa.
– Thanh toán phí vận chuyển theo yêu cầu của công ty. Có thể thanh toán trực tuyến hoặc qua các phương thức thanh toán khác mà công ty vận chuyển hỗ trợ.
Bước 7: Theo dõi và theo dõi hàng hóa
– Sau khi đã gửi hàng tranh, theo dõi quá trình vận chuyển thông qua các dịch vụ theo dõi của công ty vận chuyển. Theo dõi số hiệu vận đơn hoặc mã theo dõi được cung cấp và kiểm tra trạng thái vận chuyển của hàng hóa của bạn.
– Đảm bảo rằng bạn liên hệ với công ty vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề hoặc trục trặc nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Bước 8 : Nhận hàng
– Khi hàng đã đến đích, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Kiểm tra tranh có bất kỳ vết trầy xước, rách hay biến dạng nào. Nếu có bất kỳ thiệt hại nào, hãy chụp ảnh làm bằng chứng và báo cho công ty vận chuyển ngay lập tức để xử lý khiếu nại.
– Ký nhận biên nhận giao hàng (Delivery Receipt) từ người giao hàng hoặc công ty vận chuyển để xác nhận việc nhận hàng. Đảm bảo rằng thông tin trên biên nhận giao hàng chính xác và đầy đủ.
– Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra sau khi nhận hàng, hãy liên hệ với công ty vận chuyển ngay lập tức để yêu cầu hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan.
Lưu ý:
– Trước khi gửi hàng tranh đi nước ngoài, hãy đảm bảo kiểm tra quy định và hạn chế vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi đích đến của bạn. Một số quốc gia có các quy định cụ thể về vận chuyển tranh và các hàng hóa nghệ thuật khác.
– Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn có thể xem xét mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Các công ty vận chuyển thường cung cấp các gói bảo hiểm để bảo vệ hàng hóa khỏi thiệt hại hoặc mất mát.
– Hãy cẩn thận đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và an toàn. Sử dụng vật liệu bảo vệ phù hợp và chú ý đến việc đóng gói sao cho không có chuyển động bên trong hộp.
– Luôn kiểm tra các quy định hải quan và chính sách nhập khẩu của quốc gia đích trước khi gửi hàng tranh đi. Điều này sẽ giúp bạn tránh các vấn đề và rắc rối pháp lý trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
